办公室秘书严以律己述职报告范文.docVIP

尊敬的领导和同事们：

我是公司的办公室秘书，很荣幸能够在这里向大家汇报我的工作。本次述职报告，我将介绍我在过去一年中为公司带来的成绩和挑战，并提供一些改进方案来增强我的工作效率和贡献。

一、工作职责

作为公司的办公室秘书，我主要负责以下工作：

接待来访者并为其提供方便和协助。

管理和维护公司档案和文件，确保公司机密信息的安全。

安排和统筹公司内部和外部会议，包括预订会议室、发送邀请函和安排餐饮等事宜。

协调公司的行政事务，包括为员工提供办公设备和物资，并处理日常行政问题。

统筹公司客户联系和资料查询，确保公司的形象和声誉。

执行其它为公司提供行政和文秘支持的任务。

二、工作成果

在过去的一年中，我完成了我所承担的工作，并获得了许多成果，这些成果给公司带来了实实在在的价值。以下是我所取得的主要成果：

提高了来访者的接待质量

我将来访者的接待质量作为我的首要任务，为此，在执行工作时，我全新设计了公司接待标准，并为人员提供了一系列培训和指导。此次改进得到了积极的反馈，来访者对此次改变的评价也变得更加积极，为公司形象的提升贡献了一份力量。

管理和整理公司档案和文件

我积极主动地管理公司档案和文件，并采用了一系列有效的技术和系统来确保安全。这样做的好处是，减少了文件丢失的风险，也加强了公司保密工作。在这个过程中，我经常与其他部门的同事密切合作，以确保重要信息被保存和保护。

协调了一系列公司活动和会议

为了确保公司各部门之间的协调，我全力协调并成功组织了多次重要的公司活动和会议。这些活动和会议包括签约仪式、公司年会和公司庆祝活动等，都顺利地进行了。

提高了公司的形象和声誉

我广泛与客户和合作伙伴进行联系，并积极回应他们的各种需求。我努力确保我们的名声良好，收到的反馈都是积极的，这些都是公司形象和声誉的重要和有益的贡献。

三、存在的挑战

尽管我在工作中取得了一些成绩，但还是存在一些挑战和难题，需要我们认真的思考和解决。具体来说，这些挑战包括：

工作繁忙

我的工作很忙，每天都会有大量的行政和文秘工作需要我处理。这就需要我采取一些新的方法来增加我的工作效率，比如使用自动化工具和程序，来提高我的工作质量和效率。

沟通不畅

由于我工作涉及了许多公司内部和外部部门，所以在沟通过程中存在了一些问题。这要求我加强和其他部门之间的交流和沟通，以确保工作能够顺利进行并保证客户关系的稳定和深入。

跨部门协作

公司的某些项目需要我与其他部门密切协作，这涉及到我需要更多的协作和交流，以便我了解各个部门的需求和工作进程。要想更好地完成这项任务，我需要国增强协作精神和努力合作。

四、改进方案

为了进一步提高我的工作效率和增强我的贡献，我将采取如下措施：

采用新技术

通过采用新的技术和自动化工具，我可以更快更好地完成我的工作。这些工具包括办公自动化软件，云存储等等。我的目标是将这些工具与我的工作同步，从而提高我的工作效率和出错率。

加强沟通和交流

我将加强与其他部门之间的沟通和交流。我将制定一个沟通计划，并运用各种沟通手段，如电话会议和云端视频会议等，以增强团队沟通，达到协作精神和团结合作。

加强跨部门合作

我会积极主动地与其他部门联系，了解他们的工作情况和需求，以便更好地互相合作。我还将组织团队建设活动，并鼓励其他部门与我一同合作，以提高公司整体的工作效率和生产效率。

过去一年，我在尽我所能，通过我的工作极度努力和刻苦工作，为公司做出了重要贡献，并取得了一些令人高兴的成果。我也承认，在这个过程中，我遇到了一些挑战，但我相信，这些磨练和经验将为我今后的工作提供有价值的理论基础和实践经验。在未来的工作中，我将继续发挥我的优势，并尽最大的努力提高我的工作效率和贡献，为公司创造更多的价值和收益。谢谢大家。