智能办公室系统建设方案样本.doc

智能办公室系统建设方案

系统简介

智慧园区智能办公系统是为满足公司日益广泛网络办公自动化需求，为公司提供公司办公、公司决策、知识管理等一体化解决方案。智能办公系统是搭建于智能办公室综合信息网络平台上，为公司智能办公构建一种统一信息系统门户，作为面向所有顾客涉及知识收集、信息管理、应用发布统一界面入口，使公司实现信息高效传递、网络协同办公、业务智能决策，最后协助公司实现创新管理。要完美实现智能办公系统各项功能，基本在于智能办公室信息网络建设。

建设目的

高效人性智能办公

安全环保工作环境

类型丰富数据集成

潮流创新工作模式

办公学习信息中心

三、智能办公室实现功能

1、与园区有关智能系统自动数据交互。

2、办公室智能语音通讯系统。

3、采用云会议智能会议室功能。

4、办公区域公共广播系统。

5、办公自动化(办公无纸化)系统。

6、办公室智能安防监控。

功能描述

智能办公室系统以智慧园区云计算平台为依托，通过多类型互动终端（电脑，笔记版、手机、iPad）于园区其她智能系统进行数据交互，如智能物业系统、智能车辆管理、智能安防系统、智能仓储系统等。以此达到对公司周边信息高效管理，简化管理手段，提高工作效率。

办公室语音通信智能化，安装顾客小互换机/虚拟互换机等，与信息网络协同工作，实现语音信息智能应答、转发、存储，语音信箱可以进行鉴权留言、播放等。

智能会议室可以实现远程视频会议功能，会议室灯光、窗帘自动控制，会议室场景设立，使会议室能依照不同使用场景自动调节室内环境。达到节能降耗目的。

远程视频会议采用云会议概念，借助智能园区云计算服务，为业主提供稳定、流畅、生动高效率视频会议服务。系统兼容各种操作系统及网络通讯方式。不但能共享多路高清晰音视频轮巡切换，且内置电子白板、文献共享、网页同步浏览、多媒体播放、在线电子投票等丰富会议数据模块，使实际应用效果和现场会议同样。

办公自动化系统是一套稳定运营于各种平台、模块化体系、操作简朴网络协同办公系统。该系统在智慧园区云计算平台和信息网络基本上，与公司业务系统紧密结合，为公司构建一种统一信息系统门户，作为面向所有顾客涉及知识收集、信息管理、应用发布统一界面入口，使公司实现信息高效传递、网络协同办公、业务智能决策，最后协助公司实现创新管理。

智能办公室通过各类传感器、摄像头等监控设备，对办公区域进行有效布防，发生异常状况时能进行及时有效预报警和报警。顾客可以依照权限接受到通过各种方式发出报警信息。为公司提供一种安全可靠办公环境。

建设原则

1、模块化

系统提供应用模块，顾客可以有选取地运用，每个模块之间互相独立，模块接口开放、明确，任何一种应用模块损坏和更换不能影响其她模块应用。

2、先进性

充分运用现今国内外各种成熟先进技术和设备，使系统站在一种较高起点，具备较长生命期，并能与先进办公自动化技术相适应。

3、实用性

系统要具备良好实用性，及时精确通过园区云计算平台和其她智能系统进行互动；人性化智能办公场景设立；安全、可靠地信息传递通道等。

4、协作性

支持各有关顾客交流、协调、合伙和信息共享为网络信息系统建设主线目的，使顾客通过本系统提高整体工作效率和管理水平。

5、开放性

系统是开放，支持各种工业原则、容纳多厂商终端产品，系统遵循公共、行业、流行原则，以保证此后添加设备和软件可以较好地融合成一体，保护前期投资。

6、可靠性

必要保证系统稳定性与可靠性。重要通讯线路、网络设备、数据等均有备份冗余办法，并且系统具备应急恢复手段，保证系统可以24小时稳定运营。

7、资源共享性

网络上所有资源，可以一体化管理，可以被各构成单元共享。

8、分布性

整个网络信息系统不但在体系构造上，并且在软件构造上分布计算机特性，从而提高整个网络系统运营效率。

9、易用性

和谐人机交互界面，各项操作直观以便，尽量减少操作环节；提示信息简朴明确，引导顾客完毕系统各项功能。联档协助功能完整洁全，以便非计算机专业人员学习和使用。

10、易维护性

网络信息系统越来越庞大，涉及众多部门，管理困难，因而对整个系统进行协调、高效管理，显得格外重要。

11、扩充性

系统应是可成长，应能适应业务增长和扩充，并充分运用前期投资设备。同步，将按一定比例预留冗余节点，以保证系统扩充及容错，冗余和容错也是保证系统稳定性与可靠性重要办法。

网络布置方案

七、智能办公意义

智慧园区智能办公系统基于协同办公理念，将寻常办公电子化、网络化、规范化、统一化。实时跨部门、跨地区协作办公，达到节约办公时间、节约办公成本、提高工作效率目。随着智能办公系统寻常使用，逐渐建立单位内部完整知识库，利于单位内部知识传播与分享。智能办公系统使用能充