岗位职能职责范文.doc

内蒙古临河新海有色金属冶炼

办

公

室

岗

位

职

责

二0一十二个月八月（修订）

目录

TOC\o"1-1"\h\z\u副总经理兼办公室主任岗位职责 3

办公室主任助理岗位职责 4

办公室文秘岗位职责 5

小车司机岗位职责 6

通勤车司机岗位职责 7

食堂厨师长岗位职责 7

食堂主厨岗位职责 8

食堂厨师岗位职责 9

食堂厨工岗位职责 9

工勤人员岗位职责 9

保洁职员作职责 10

副总经理兼办公室主任岗位职责

直接上级：马永军

督导下级：贾宇恒

关键任务：全方面负责企业行政管理工作

具体职责：

一、全方面负责企业行政管理工作，帮助总经理处理好企业日常行政事务。

二、负责企业各类文件、文稿核稿和审定，确保发文正确无误。做好企业各类请示、汇报上传下达工作。

三、负责企业各类信息搜集整理咨询工作。做好经典调查，进行分析判定，积累多种资料为领导决议提供依据。

四、负责组织召开多种行政会议并负担行政指令公布工作；负责检验、督促各部门落实总经理办公会议决定和总经理指示落实情况。

五、负责企业内部各部门间协调和沟通工作。

六、负责对外各政府部门、职能部门、弟兄单位联络、沟通和接待工作。

办公室主任助理岗位职责

直接上级：张耀煜

督导下级：陈超凡、郑小银、许云浩、张战清、李成林等

关键任务：辅助副总经理兼办公室主任做好办公室全方面工作

具体职责：

一、负责抓好职员食堂各项管理工作。保障用餐安全，提供良好服务，创建洁美用餐环境。

二、负责职员食堂账务管理工作。立即为用餐职员充值饭卡，结算账务，做到支出、购进账务清楚，每个月按企业要求补助额度有计划、指导性运行，在保障职员用餐质量前提下，使企业投入运行成本降到最低。

三、负责抓好基础性行政管理工作。对企业各类行政档案、公文管理；各类办公设施维护及正常运转；办公用具计划采买等办公室基础工作，做到管理到位，检验督导到位。

四、负责组织安排好企业年度绿化工作。按企业绿化工作总体计划和季节改变要求，每十二个月4、5、6月份，组织安排好企业全部绿化带绿化工作。

五、负责抓好行政办公区、职员用餐区内外卫生保洁工作及冬季供暖工作。为大家提供一个良好办公、用餐及住宿环境。

负责做好办公车辆管理、调度工作。

七、按企业要求时间做好本部门月工作计划及月工作总结上报审核工作。

八、帮助副总经理兼办公室主任做好企业内部各部门间协调及企业外部各政府部门、职能部门、弟兄单位沟通、联络和接待工作。

办公室文秘岗位职责

直接上级：贾宇恒

负责起草企业文件、信函、决定、通知、工作汇报、工作总结等文稿。

负责文件收发、登记和传阅工作。立即将各类来文呈送企业相关领导传阅，并按领导指示分类送达相关部门，文件传阅后要整理归档。

负责文书、经营、科技、声像、企业文化资料档案管理工作；做好电话及行政例会统计纪要工作。

根据档案管理要求，负责档案资料搜集、整理、保管。严格遵守保密制度，未经总经理副总经理同意不得复制档案资料。查阅档案须经分管领导及部门责任人同意，负责不予办理；严格根据档案资料借阅要求，办理档案资料借阅、收回。做到，档案资料妥善保管，严禁转借和丢失。

负责企业办公用具、小劳保用具计划、采买、保管、领用、登记、发放，并设置台账，做到账务相符。办公用具及小劳保用具领用时领用部门填写领用单。

帮助办公室责任人做好后勤管理工作，为生产经营提供好全方面后勤服务。

负责企业办公网络及办公设施维护、保养工作，保障办公系统正常运转。

负责企业文件、材料、表格等打印复印工作，并做到立即、正确、无误。打印材料须经办公室主任核准同意，不然不予办理，材料打出后校对无误方可印制。所打印文件、材料，不得外传或丢失，做好保密工作。

负责企业对集团企业及所属职能管理部门各报刊、杂志组稿、发稿工作。

负责办公用具消耗及车辆消耗考评统计工作。

小车司机岗位职责

直接上级：贾宇恒

严格遵守国家交通法规，文明驾车，保障行车安全。

严格实施企业各项管理制度，听从指挥，服从调配。

做好车辆维护保养工作，确保车况良好，车容整齐。

配合办公室管理人员做好车辆消耗考评统计工作，按统计要求，认真填写考评统计表中每项内容。

办公用车出车以办公室责任人签字派车单为指令，不然不予出车。多人外出办事时安排好出车路线，降低油耗。

车辆出现故障需立即向办公室汇报，方便不影响工作临时调整办公用车。车辆需安排维修、维护保养更换机油、零配件时，须经办公室同意，方可进行。

严禁酒后驾车、疲惫驾车、超速驾车，杜绝安全事故发生。

完成好办公室交办临时出车任务。

通勤车司机岗位职责

直接上级：贾宇恒

严格遵守国家交通法规，文明驾车，保障行车安全。

严格实