会议室租赁服务.docx

名称面积

名称

面积

（平方

尺寸 课室式

（长*宽*高）米 （人）

剧院式

（人）

鸡尾酒会

（人）

回形式

（人）

价格

4小时

8小时

厅全厅

厅A

厅B

厅

厅

会议室

会议室

会议室

米）

1．会议

1036

37*27*6.5

530

650

800

450

45000

50000

2．会议

555

37*14*6.5

300

350

400

362

27000

30000

3．会议

481

37*13*6.5

230

300

400

318

24000

27000

4．海珠

250

10*23.5*2.9

120

175

160

118

8000

10000

5．越秀

100

7.8*13.4*3

70

70

60

62

5000

7000

6．海

珠、越 350

秀厅

10*31.3*3

230

230

200

-

12000

15000

7．1号

60

12.7*4.85*2.7

22-34

22-34

-

22

4000

6000

8．2号

60

10.7*5.6*2.7

22-34

22-34

-

34

4000

6000

9．3号

100

16*6.6*2.7

68-85

68-85

60

68

5000

7000

10．4

号会议 160

24.5*6.6*2.7

120-150

120-150

105

112

8000

10000

室

11．5

号会议

58

14*4.1*2.9

28

28

-

28

3000

5000

室

12．6

号会议

48

11.8*4.1*2.9

28

28

-

28

3000

5000

室

说明：

一、 会议设施租用说明:

项目1-3的服务内容：

1、课室式、回形式：提供区域地毯、白折椅、基本公共照明及空调、350ml瓶装水一支、长条会议桌、基本音响、签到方台。

2、剧院式:提供区域地毯、白折椅、基本公共照明及空调、350ml瓶装水一支、基本音响、签到方台。

3、鸡尾酒会:提供区域地毯、白折椅、基本公共照明及空调、350ml瓶装水一支、基本音响、签到方台。

备注：1、会议人数超过配置人数，所增加的桌、椅将按报价计算。

2、超时使用计费标准为：会议厅全厅每小时3000元、会议A厅每小时2200元、会议B厅每小时2100元。

3、音响基本配置内容：1台功放、一台前置放大器、一台CD/DVD机、喇叭、2支咪。

4、会议室设施保证金：6000元。此费用在会议室使用结束一个工作日后经场馆方验收合格无息退还；器材租用项目以现场确认为准，使用设备的供电安全由技术保障部派专人现场管理。

5、项目1-3的使用将根据展览会的安排而定。

6、免费提供四小时的会场布置时间，必须提前申请经场馆方同意后方可使用。

项目4-12的服务内容：

以上报价含区域地毯、培训椅或白折椅（具体使用权由场馆统一调配）、清洁卫生，基本公共照明及空调；

免费提供签到方台、2支麦克风、基本会议音响设备；

免费制作会议布横幅（每节只限一条），规格：宽0.65M×长6M（使用方需提供文字内容）；

按照会议规模提供每人350ml瓶装水一支；

使用时间4小时为一节，不足一节按一节计算；

超时使用计费标准：会议室使用每超1小时，按其相应的每小时租金加收费用，具体的计费方式为使用4小时的会议室超时收费：每小时费用=4小时租金/4小时；使用8小时的会议室超时收费：每小时费用=8小时租金/8小时。

会议室设施保证金：3000元。此费用在会议室使用结束一个工作日后经场馆方验收合格无息退还；器材租用项目以现场确认为准；会议室内供电点的供电安全由场馆方专人现场管理。

8、免费提供两小时的会场布置时间，必须提前申请经中心同意后方可使用。二、租赁程序：

1、填表：租用单位预定项目并填写《会议室租赁申请表》，如有特殊布置要求需提前5天以书面形式告之；

2、确认：在收到《会议室租赁申请表》后，由组委会确认租赁内容；

3、缴款：会议室租用相关费用（含会议室租金、设施保证金、器材租金）必须在会议室使用之前付清，付款可通过现金或转帐来支付，款到为最终确认。

4、取消或变更：若在签订会议室合同后要求取消举办会议或减少使用会议室数量或缩短使用时间，场馆方将视实际情况没收部分或全额之会议室租金以及保证金，收回场地另做安排。

会议室平面图

电讯及视听设备租赁服务

项目

项目

单位

单价（元/展期）

单价（元/天）

押金

650

金：3000

分支电话（仅限于拨打电话） 条

（含市话费）

国际长途押

金：3000

电话机 台

/

/

200

投影仪＋72寸幕

台

4100

1800

3000

投影仪＋72寸幕

台

3800

1700

3000

72