项目采购与合同理管重点.ppt

项目采购与合同管理重点项目采购概述合同管理概述项目采购的重点项目合同管理的重点项目采购与合同管理的关系项目采购概述01项目采购是指组织为了获取外部资源，与供应商建立合作关系的过程。定义项目采购具有明确的目标、时间限制、预算约束和特定需求。特点定义与特点通过采购，组织能够获得项目所需的各种资源，如设备、原材料、服务等，从而确保项目的顺利进行。确保项目资源充足有效的采购策略和谈判技巧可以帮助组织降低采购成本，提高项目的经济效益。降低成本通过选择合适的供应商，组织可以获得更高质量的产品和服务，从而提高项目的整体质量。提升质量采购的重要性合同收尾完成合同规定的所有工作，进行验收和结算，并对整个采购过程进行总结和评价。合同执行与监控确保供应商按照合同约定履行义务，并对合同执行过程进行监控和管理。谈判与签约与选定的供应商进行谈判，达成合作协议，并签订合同。需求分析明确项目的资源需求，包括所需物品、数量、规格、质量要求等。供应商选择根据需求分析，评估和选择符合条件的供应商。采购的流程与步骤合同管理概述02定义与特点定义合同管理是指对合同的策划、评审、订立、履行、变更、解除、终止等全过程的管理，以及与合同相关的权益维护、纠纷处理等活动。系统性合同管理涉及合同的各个方面，包括合同策划、评审、订立、履行、变更、解除、终止等。法律性合同是一种法律行为，受到法律的保护和约束。动态性合同管理是一个动态的过程，需要根据实际情况不断调整和优化。通过合同管理，可以明确各方的权利和义务，保障各方的合法权益。保障权益有效的合同管理可以降低履约风险，减少纠纷和损失。降低风险合理的合同管理可以提升履约效率，加速项目的推进。提升效率合同管理的重要性履行与监控在合同履行过程中，对合同的履行情况进行监控，确保各方按照合同约定履行义务。策划与评审在项目初期，对合同进行策划，并对合同条款进行评审，确保合同的合理性和可行性。订立与签署根据策划和评审结果，与合作方订立合同，并完成合同的签署。变更与解除根据实际情况，对合同进行必要的变更或解除。终止与总结在项目结束时，对合同进行终止处理，并对整个合同管理过程进行总结和评估。合同管理的流程与步骤项目采购的重点03供应商筛选对供应商的资质、经验、技术水平、质量保证等方面进行评估，确保选择到合适的供应商。供应商谈判与供应商进行谈判，明确双方的权利和义务，达成一致的采购条件和价格。供应商关系管理建立和维护与供应商的良好关系，确保供应商能够及时提供符合要求的产品和服务。供应商选择123在谈判前明确采购需求和目标，制定谈判策略和底线。明确谈判目标运用有效的谈判技巧，争取达成最有利的采购条件。掌握谈判技巧对合同条款进行仔细审查，确保合同内容明确、合法、合理。合同条款审查采购谈判采购订单管理根据采购合同和计划，及时下达采购订单，确保供应商按时交货。质量控制对采购的产品进行质量检验和控制，确保产品符合要求。采购进度监控对采购进度进行监控和管理，确保项目进度不受影响。采购执行风险评估与管理对采购过程中可能出现的风险进行评估和管理，确保项目顺利进行。变更管理对采购合同和计划进行变更管理，确保变更得到及时处理和记录。合同履行监控对供应商履行合同的情况进行监控，确保合同得到有效执行。采购监控采购收尾合同结算根据采购合同和实际采购情况，进行合同结算和支付。采购总结对整个采购过程进行总结和评价，总结经验教训，提高采购管理水平。项目合同管理的重点04明确项目需求和目标在合同策划阶段，需要明确项目的需求和目标，为后续的合同谈判和执行提供指导。制定采购计划根据项目需求，制定合理的采购计划，包括采购内容、时间、方式等。确定合同类型根据项目实际情况，选择合适的合同类型，如固定总价合同、成本加酬金合同等。合同策划030201在合同谈判阶段，需要与供应商协商并确定合同条款，包括价格、质量、交货期等。确定合同条款除了主要的合同条款，还需要商定其他细节，如付款方式、违约责任等。商定合同细节在合同谈判结束后，双方应达成一致意见，明确各自的权利和义务。达成一致意见合同谈判