新能源公司 文件管理制度.doc

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新能源公司

文件管理制度

目录

TOC\o"1-1"\h\u16973文件和资料受控标识管理程序 1

22545项目技术文件管理程序 3

3223竣工技术档案编制移交管理程序 6

27906项目竣工档案整理移交考核程序 18

29565工程照相、录像管理程序 24

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文件和资料受控标识管理程序

1目的

有效地跟踪文件资料，防止文件、资料的误用和丢失。

2范围

适用于各项目部工程文件和资料。

3标识规定

3.1项目部存档的受控文件和资料的原件保持原始状态，不做标识，供参考的文件资料盖上红色“施工勿用，仅供参考”印章。

3.2工程图纸（施工图纸及清册，设备图纸及说明书等的标识）。

3.2.1供参考工程图纸的标识：

在每张图纸的标题栏上方或说明书、清册封面的右下角加盖红色“施工勿用，仅供参考”印章，供参考的图纸不能用于施工。

3.2.2供使用工程图纸的受控标识：

在每张图纸的标题栏上方或说明书、清册封面的右下角加盖红色“供施工”和部门代码印章。

3.2.3换版作废的图纸，由项目部资料员将旧版图纸全部回收后，再发放新版图纸，每张旧版图纸上必须都加盖“作废”印章。

3.3设计变更单受控标识：

供使用的设计变更单或其他变更类文件，按相关图纸的发放范围发放，加盖红色部门序号章（与相应图纸上的部门序号章一致），放入该卷图纸袋中。

3.4与工程有关的内部和外来技术文件，由资料员登记后，填写《文件审签单》，按领导的批示意见进行发放或传阅，发放时加盖部门序号章。

4部门序号的组成：

XNY项目工程代码

XNY

项目工程代码

部门代码

4.1项目工程代码是由分公司档案中心给予确定的四位数流水序号，项目进点开工前由项目部资料员提前联系分公司档案中心索要，代码方式例如：

1032：鲁能包头光伏项目

1033：天润宁夏中宁风电项目

1034：鲁能新疆十三间房风电项目

4.2部门代码如下：

领导班子：L办公室：M1后勤公司：M2职工医院：M3财务部：M4

计经部：M5开发部：M6人力资源部：M7工程管理部：M8发展部：M9

检测中心：M10档案中心：M11安保部：M12物资公司：M13资产部：M14建筑工程处：D电仪工程处：C机械化工程公司：F

5附件

文件审签单

项目部文件审签单

文件类型

文件编号

收文日期

文件内容

来文单位

审签意见：

审签领导：日期：

项目技术文件管理程序

1目的

为便于各项目部对外联系，保证文件的传递按规定的渠道和方式进行，确保有据可查和信息畅通，特制定本程序。

2范围

对外传递技术文件，对接收到的外来技术文件（包括工程联系单、会议纪要、信函、与工程有直接关系的文件）的传递和管理。

3职责

3.1各专业技术人员负责对外技术文件的编制。

3.2项目经理/总工负责对外和外来技术文件的签发。

3.3资料员负责对外及外来技术文件的接收、编号、传递、签发和存档。

3.4资料员及主责单位定期向工程部汇报工程联系单等技术文件的返馈及管理情况。

4.技术文件的编号

4.1外来文件的编号保持其原始编号不变，按来文单位、类型、专业等进行分类管理。

4.2项目部对外传递的技术文件，应使用项目业主或监理统一下发的表式，并按其要求的编码方式进行编号，项目监理或业主未做统一要求或未包含的表式，其编号方式可按如下执行：

文件类型专业

文件类型

专业

三位数流水序号

三位数流水序号

项目代号

项目代号

示例：SDDJ2-1044-ZD（TJ）-001表示泗水项目部土建专业第一份作业指导书报审文件

项目代号：为分公司档案中心给各项目所分配的四位数代码。

文件类型：LX（联系单）、TZ（通知）、JY（纪要）、SJ（施工组织总设计、专业施工组织设计报审）、FA（施工方案）、ZD（作业指导书报审）、HF（验收范围划分表）ZL（质量报验）、JL（计量器具报审）、TR（特种人员资质报审）、QZ（工程量签证单）、QX（缺陷通知单）、KG（开工报审表）、CL（材料报审）、ZZ（各类资质报审）、ZJ（中间验收交接），其它类型文件可由项目部资料员确定类型代码，避免相同即可。

专业：TJ（土建）DQ（电气）DZ（吊装）ZH（综合）

流水序号：三位数，每种文件类型以专业为单位顺编流水序号。如果该类型文件数量较少，总体预计不超过50份左