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实用文体写作考试参考

RevisedbyLiuJingonJanuary12,2021

一、结合实例，谈谈实用型文章的基本特征。

答：实用型文章的四点基本特征：

1、主旨单一、集中、明确。主旨是文章的中心意思，是作者的意图、主张或

看法在文章中的体现。单一是说一篇文章一般只能有一个中心，只能围绕着一个

主题去写，即“一文一事”。集中是与单一相联系的一个特点。全文要不枝不

蔓，紧扣中心。明确是说文章的中心意思、作者的意图和主张是什么，要使读者

一看便知。

2、材料多样、真实、有力。材料是构成文章内容，形成、支撑并表达主旨的

各种事实和理论。从材料本身的形态来看，材料可以分为事实和理论两大类。从

材料的来源来看，有第一手材料和第二手材料之分。真实是指所用材料要与客观

情况相符合，而不能随意编造，不能有任何虚构和夸张。有力首先是说材料要能

为主旨所统帅，其次要求所用材料为主旨的表达所必需，最后是说所用的材料要

典型。

3、结构合理、谨严、固定。一个能把主旨和材料有机地结合在一起、能把材

料有序地排列起来的框架，这个框架就是文章的结构。结构合理就是指结构的安

排符合客观事物的构成和发展规律。实用型文章的结构形式主要有三种：纵式结

构、横式结构、混合式结构。首尾圆合，衔接紧密，层次清楚，段落分明是文章

结构谨严的最起码的条件。各类实用型文章大都形成了统一的构成格式，都已有

固定的“模式”。

4、语言准确、简明、平易、庄重。语言是信息的载体，也是思维的凭借。实

用型文章的语言准确除了指措辞造句恰当、贴切、得体之外，还有些特殊含义。

首先，专业术语和行业用语的大量使用，会增强应用文语言的准确性；其次，合

理地使用一些经核查无误的数据，可以精确地描述各种数量关系，能使表意更加

准确。语言简明是指能用尽可能少的语言材料，把尽可能多的信息明明白白地传

递给读者。平易即平实自然、晓畅易懂。从造句的角度来说，多用严整的句子形

式，有助于增加语言的庄重感。从措辞的角度来说，严格把握用词的分寸和界

限，会为语言增添庄重感。

二、结合实例，谈谈行政公文的主要特点。

答：公文主要具有以下特点：

⒈法定性。公文式由法定机关或组织制发的，代表着法定机关或组织的意图，

在法定机关或组织的权限范围内具有法定的权威性和约束性。

⒉政策性。公文是处理公务问题的工具，其内容必须完全符合党和国家的各

项方针、政策。党和国家的方针、政策市各项工作的指针，是各级机关开展工作

的基本依据，而公文作为人们在工作中所使用的一种行政工具，必须与其保持高

度一致。

⒊实用性。公文式为完成某项工作，或者针对公务活动中的某个问题而制发

的，制发公文的目的就是解决实际问题，推动工作的顺利进行，每一份公文都有

具体的制发目的和公务职能。

⒋时效性。时效性是与实用性联系在一起的。制发公文式为了处理公务活动

中的实际问题，而公务问题的处理必须迅速、及时，所以，对公文的制发和实施

通常有严格的时间要求，公文的效用也常常有时间的限制。

⒌规范性。为维护公文的权威性和严肃性，从文种名称到行文关系，从制发

程序到构成体式，国家有关部门都作过严格规定。

一、结合实例，谈谈撰写讲话稿主要应当依循哪些要求。

答：撰写讲话稿，必须能注意以下几点：

第一，针对性要强。讲话通常有特定的场合和固定的听众，撰写讲话稿必须

充分考虑讲话场合和听众对象的特点，据此确定讲话的主体、材料及语言形式。

第二，主题要集中鲜明。公开发表讲话必须紧紧围绕着一个中心，有一个明

确的主体，所以撰写讲话稿也要确立主体，并以主体统领全文，同时讲话稿的主

体切忌含而不露，要表达得更加明白、直接。

第三，内容要吸引人。一篇讲话稿的质量如何，在很大程度上取决于能否吸引

听众。增强内容的知识性、哲理性和趣味性，增强语言的气势和文采，是征服和

打动听众的有效方式。

第四，语言要通俗生动。首先用语要通俗自然，使听众有亲切感，并容易理解

和接受；其次，要尽量多用形象生动的语言形式，以有利于吸引观众；最后，要

注意协调语音，以使讲话稿读起来抑扬顿挫，琅琅上口，铿锵有力，富有节奏感

和韵律美。

二、结合实例，谈谈撰写述职报告主要应当依偱哪些要求。

答：述职报告，是指国家工作人员（目前主要为领导干部）就某一个阶段的

任职情况，向有关部门及领导或群众作出全面说明的一种