会展立项策划书范文.docx

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会展立项策划书范文

会展立项策划书范文

会展立项策划书范文

会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。会展预备阶段的文案写作会展策划书的概念：

所谓会展策划书就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容。主要包括：

展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划，展会进度计划.现场管理计划，相关活动计划等。会展策划书是为策划举办一个新会展而提出的一套办展规划，策略和方法。它是对以上各项内容的归纳和总结。会展立项策划书的内容结构：

一般地，会展策划书主要包括以下内容：

1、会展市场环境分析：

包括对会展展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析、相关展会的情况的分析、对会展举办地市场的分析等。

2、提出会展的基本框架：

包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围,办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。

3、会展价格及初步预算方案。

4、会展工作人员分工计划。

5、会展招展计划。

6、会展招商计划。

7、会展宣传推广计划。

8、会展筹备进度计划。

9、会展服务商安排计划。

10、会展开幕和现场管理计划。

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1、会展期间举办的相关活动计划。

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2、会展结算计划。会展策划书的写作要求:

1、会展名称展览会的名称一般包括三个方面的内容：

基本部分，限定部分和行业标识。如第93届中国出口商品交易会，如果按上述三个内容对号入座,则基本部分是交易会，限定部分是中国和第93届，行业标识是出口商品。下面分别对这三个内容作一些说明，基本部分：

用来表明展览会的性质和特征，常用词有：

展览会、博览会、展销会、交易会和节等。限定部分：

用来说明展会举办的时间，地点和展会的性质。展会举办时间的表示办法有三种：

一是用届来表示.二是用年来表示，

三是用季来表示。如第三届大连国际服装节，201X广州博览会,法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法里，用届来去示最常见，它强调展会举办的连续性。那些刚举办的展会一般用年来

表示.展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现，如第三届大连国际服装节中的大连。展会名称里体现展会性质的词主要有国际，世界，全国，地区等。如第三届大连国际服装节中的国际表明本展会是一个国际展。行业标识：

用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的服装表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称，或者是一个产业中的某一个产品大类。

2、会展地点策划选择会展的举办地点，包括两个方面的内容：一是会展在什么地方举办，

二是会展在哪个展馆举办。策划选择会展在什么地方举办，就是要确定会展在哪个国家，哪个省或者是哪个城市里举办。策划选择会展在哪个展馆举办，就是要选择会展举办的具体地点，具体选择在哪个展馆举办会展，要结合会展的展览题材和展会定位而定。另外，在具体选择展馆时，还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何，展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。

3、办展机构是指负责展会的组织，策划，招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业，行业协会，政府部门和新闻媒体等。根据各单位在举办展览会中的不同作用，一个展览会的办展机构一般有以下几种：

主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。主办单位：

拥有会展并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有会展的所有权。承办单位：

直接负责会展的策划、组织、操作与管理、并对会展承担主要财务责任的办展单位。协办单位：

协助主办或承办单位负责会展的策划、组织、操作与管理部分地承担会展的招展，招商和宣传推广工作的办展单位。支持单位：

对会展主办或承办单位的会展策划、组织、操作与管理、或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。

4、办展时间：

办展时间是指会展计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义：

一：

是指举办展的具体开展日期;二：是指会展的筹展和撤展日期;三：

是指会展对观众开放的日期。展览时间的长短没有一个统一的标准，要视不同的展会具体而定.有些会展的展览时间可以很长，如世博会的展期长达几个月甚至半年;但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说，展期一般是3-5天为宜。

5、展品范围：

会展的展品范围要根据展会的定位，办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。根据会展的定位，展品范围可以包括一个或者是几个产业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类，例如：

博览会和交易会的展品范围就很广，如广交会的展品范围就超过10万种，几乎