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办公设备采购方案_单位办公设备采购方案

篇一：办公用品及设备采购管理制度

办公用品及设备采购和管理制度

一、目的

为加强各部门办公用品及设备的统一采购和管理，节约成

本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质、绿色环

保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于在各部门。

三、办公用品、设备采购负责部门

办公室负责办公用品、设备采购申请的审核，后勤部门负责

具体采购工作。

四、采购要求

各部门采购任何办公用品、办公设备必须经办公室审核，报

领导同意后，由办公室统一实施采购。

五、办公用品、设备申购计划及程序

1、各部门行政负责人于每月29日前，根据自身实际情况，

制定下月的办公用品、设备采购计划，填写《办公用品、设备采

购申请单》，由本部门负责人签字，报办公室审核，经会领导批

准后，由办公室安排后勤统一采购。

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2、各部门临时采购的急需办公用品或者超出每月计划范围的

办公用品，由所在部门负责人填写《办公用品、设备采购申请

单》，并在备注栏内注明急需采购或超出计划的原因，经办

公室审核、会领导批准后，由办公室安排后勤统一采购。

3、申请办公设备采购，由申购部门根据本部门发展需要，提

交书面采购请示，填写《办公用品、设备采购申请单》，由本部

门负责人签字，报办公室审核后提交领导，经领导批准后，由办

公室安排后勤统一采购。

（申购部门可派人一同前往采购）。

4、各部门必须认真、准确填写《办公用品、设备采购申请

单》，申请单一式三联，办公室、后勤部、申请部门各自留存，

以备日后查询。

六、办公用品、设备采购的原则和要求

1、办公用品、设备的采购必须根据公司制定的发展规划和技

术发展需要，结合各部门工作状况有计划地进行，应以节约为基

本原则。

2、办公用品、设备的采购必须满足各部门日常工作的要求，

做到先进、高效、安全、耐用、可靠。综合考虑“质量、价格、

交货期、售后服务”四个因素，货比三家，择优采购。

3、选择设备应遵循技术上先进、经济上合理、工作中实用的

原则，综合考虑下列因素：办公用品、设备的型号、规格、效

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率、能耗、安全性能，环保性能及售后服务情况，要做好设备的

技术经济评价，通过对比确定最佳。

4、后勤部门安排专人负责办公用品采购，对专业办公设备的

采购须组织专业采购小组进行采购，专业采购小组由办公室牵

头，各部门相关专业人员参与组成。

5、除特殊要求，一般的采购项目由采购人员进行货比三家、

招标等方式筛选适合公司运营情况且性价比较高的供应商，制成

供应商后选，经领导审核批准后决定合作供应商。

6、如为单一来采购或指定厂家及品牌的产品，采购人员须作

出书面说明。

7、办公室定期对合作供应商进行评估，对于审核评估不合格

的供应商应及时进行更换。

8、采购部门人员必须遵守职业道德，严禁收受与工作内容有

关的部门和个人贿赂，一经发现，严肃处理。

9、严禁办公用品、设备供应商对我公司采购部门及负责人进

行贿赂。

七、办公用品、设备验收

1、办公用品、办公设备到货验收，须填写《办公用品、设备

入库单》、《固定资产验收单》。

（1）采购人员和库管人员分别由专人负责，不得由同一人员

兼任。

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（2）办公用品、设备到货后，采购人员和库管人员共同做好

开箱检查工作。

（3）办公用品、设备的原始技术资料原则上由后勤部负责保

管。

（4）开箱验货的步骤及内容。

a、检查外观及包装情况。

b、按照装箱单清点零件、部件、工具、附件、备品、说明书

和其他技术资料是否齐全，有无缺损。

c、检查设备有无锈蚀。

d、核对实物是否符合办公要求。

e、开箱检查过程中做好检查记录。

开箱检查合格后，后勤部门库管人员及时办理验收手续并入

库，填写《办公用品、设备入库单》，入库单