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公文格式是公务文书写作中非常重要的一部分,合理的格式排版不仅能提高公文的规范性和专业性,还能提高公文的可读性和美观度。根据2022年的公文格式排版标准,以下是对于不同部分的要求。
1、政府公文格式:
纸张:公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸,尺寸为210mm×297mm。
2、字体要求:
保密等级字体:一般使用3号或4号黑体。
紧急程度字体:与保密等级相同,一般采用3号或4号黑体。
文头的字体:使用大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红色)。
发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体。
签发人的字体:与发文字号相同,采用3号或4号仿宋体。
标题的字体:一般使用宋体或黑体,字号要大于正文的字号。
主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体。
正文的字体:常用3号或4号仿宋体。
附件的字体:常用3号或4号仿宋体。
作者的字体:与正文相同,采用3号或4号仿宋体。
日期的字体:与正文相同,采用3号或4号仿宋体。
注释的字体:小于正文的4号或小4号仿宋体。
主题词的字体:常用3号或4号黑体。
抄送机关的字体:与正文的字体字号相同,或者使用小一号的文字。
印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同,或者使用小一号的文字。
3、标题格式:
决议的标题通常包含发文机关、事由和文种三个要素,例如《第八届全国人大第五次会议关于批准国务院一九xx年国家预算执行情况和一九xx年国家预算报告的决议》。
4、正文格式:
正文前一般有一个简短的叙述,包括发布本决议的目的、依据等内容。具体内容要求有议论、提出方针、阐明原则、明确要求和鼓舞斗志。常用的表达方式有“会议讨论了”、“会议认为”、“会议指出”等。
5、页边距:
上边距37mm,下边距35mm,左边距28mm,右边距26mm。
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