中小型制造业存货管理存在的问题及对策研究.docxVIP

中小型制造业存货管理存在的问题及对策研究

摘要：存货反映企业流动资金运作情况的晴雨表包含在接单、生产、库存、销售等供应链中的每一个环节。本文通过阐述存货管理的基本定义、存货管理对企业的重要意义、调研中小型制造业存货管理中存在的一些问题，如制度不健全内控不完善、没有实行不相容岗位制度、与存货相关人员专业素质不强等，并针对这些问题提出解决问题的办法等如健全内控制度、提高采购水准、实行全面预算、提高产品质量、推行ERP等帮助企业降低存货周转天数、提高存货周转率进而提高资产周转率，最终提高企业的经济效益、使企业在市场经济活动中更加具有竞争力。

关键词：存货管理；晴雨表；资金使用效率

一、引言

我国是制造业大国，中小型制造业作为我国制造业的重要组成部分对我国经济发展有不可忽视的作用。而存货是制造业的重要组成部分，存货管理的好坏直接影响到企业的发展。作为流动性较差的流动资产，存货不仅挤占企业的流动资金、还不能为企业经营活动提供附加值，有变现能力慢等特点，因而提高企业存货管理水平如减少存货数量，优化存货结构等对企业的长远发展举足轻重。科学有效的存货管理可以提高资金使用效率，给企业生产活动、经营活动的正常、稳定、持续开展起到良性循环的作用。

二、存货管理的定义及意义

（一）存货管理的定义

制造业的存货是指采购部门购入的原材料、包装物、五金配件等低值易耗品；月末生产部门的在产品、半成品、退料；完工入库的产成品、外购品、委托加工物资、报废的产品、废料等。存货有较强的流动性、有形状、用途在一定时间内会因为没保存好而霉烂变质因而具有时效性和潜在发生损失的可能。存货管理就是通过数字化的语言结合各部门的业务活动，对中小制造业的存货进行事前信息管理、事中数据支撑、事后决策分析，以达到有效控制存货、提高经济效益的目的。

（二）存货管理对企业的重要意义

制造业从原材料的采购入库到生产领料、产成品、半成品完工入库、退料入材料仓、销售出成品仓等需要与研发、采购、生产、销售、财务等各个部门都交涉、作为公司的综合职能部门、存货管理反映公司的经济运营、资金利用率、内控水平等。

首先，合理的存货可以维持企业的正常生产，促进技术改造；原料短缺不利于产品的生产、合理的存货减少资金被存货占用的风险、使企业有更多资金投入到研发设计、产品升级、技术改造等。存货变成货币資金的速度加快更利于产品变现能力的提升。

其次，企业有效的存货管理可以有效地降低采购、仓储、销售过程中发生的成本。例如运费、仓储成本、保险费用、销售提成金、管理人员工资等。通过EOQ法、MRP等方法可以设定经济采购批量、降低与采购相关的运费、差旅费，减少不必要原料的采购类型与数量，减少仓储管理成本进而节约采购成本。

再次，存货管理活动的有效开展能促进内控水平的提高，降低库存、避免物品积压或短缺，使企业经营活动正常开展。存货反应在供应链的各个环节，通过单据来进行管控，有效的存货管理可以促进其他业务部门规范流程作业，保证每一环节业务的真实性与完整性，部门与部门之间业务活动衔接的连续性，当发生异常时有因可查有单据可追，相互间起到了检查、监督和制约的平衡无盲点无疏漏的作用。因此，企业建立完善和系统的存货管理体系对企业的经营能力、盈利能力和长期发展能力有不可忽视的意义。

三、企业存货管理中存在的问题

（一）财务内控体系不健全、制度不完善

许多中小型企业没有相应完善的存货管理办法如与各部门衔接的入出库工作流程、存货盘点制度、保存制度、呆滞品处理办法等或者虽然有存货管理制度，但执行力度不够、不能完全按制度执行。且管理层对存货管理的意识不够，重销售与生产、认为存货的附加值不够而没有认识到存货是制造业的重要枢纽。上行下仿与存货盘点相关人员对存货入出库、盘点工作不重视、也不重视库存，甚至实物仓库简陋或者没有物料标识牌，物品没有分类而乱放、造成同一品种东西存放好几处、或者相同功能物品放在不同地方，造成仓库类型混乱不利于实物的查找，查找要花费好多时间，不利于仓库存储。造成原料、在产品、产成品的入出库流程不规范、或不按流程执行。对单据不够重视，发生业务数据衔接不上无法追溯原因。存在采购回来未入库先用后补单等原料采购入库单、原料出库单、产成品、半成品入库单、出库单等与实际情况不符、出入库数据不准确，型号不对，不能提供适时库存。盘点人员对盘点工作不重视、或者认为盘点工作量大而轻视盘点、盘点有差异未找出原因、也不实际解决经营问题。更甚者为了解决账实相符、账账相符、账表相符而随意人为调整入出库单据、账目、表格。有盘点原料、产成品盲区、没有见物盘物。忽略某种原料盘点、给某些人以可趁之机。或者对于老大难的呆滞品盘点后不处理、账目和实物账上的存货价值大、但是存货的闲置率高、许多都是不合格的呆滞品，返修品，不能销售、也不变卖或者退回给供应商。这些闲置的呆滞品挤