Access数据库技术及应用第6章--Access-2010报表.ppt

Access数据库技术及应用讲授人

CONTENTS第二章Access2010数据库第三章Access2010表第一章数据库根底第四章Access2010查询第五章Access2010窗体第六章Access2010报表第七章Access2010宏与VBA模块第五章Access2010窗口

第六章Access2010报表

在Access中，数据库的打印工作通过报表对象来实现，使用报表对象，用户可以简单、轻松地完成复杂的打印工作。精美且设计合理的报表能使数据清晰地呈现在纸质介质上，把用户所要传达的汇总数据、统计与摘要信息让人看来一目了然。报表是Access数据库中的一个对象，它根据指定的规那么打印输出格式化的数据信息。Access2010中报表的制作方式有多种，使用这些方式能够快速完成根本设计并打印报表。第六章Access2010报表Access的报表操作提供了四种视图：报表视图、打印预览视图、布局视图和设计视图。〔1〕报表视图：报表设计完成后，最终被打印的视图。〔2〕打印预览视图：用于查看报表的页面数据输出形态。〔3〕布局视图：用于查看报表的版面设置。〔4〕设计视图：用于创立和编辑报表的结构。Access的报表类型有四种：〔1〕纵栏式报表：以垂直方式在每页上显示一条或多条记录。〔2〕表格式报表：分组/汇总报表，类似于用行和列显示数据的表格。〔3〕数据图视图、数据透视表报表：一种用图表的形式或透视表的形式显示的报表。〔4〕标签报表：在每页上以两或三列的形式显示多条记录。

CONTENTS6.2报表的加工习题6.1报表的创立

6.1报表的创立使用“报表”工具、“报表向导”与“报表设计”均可创立根本报表。6.1.1创立根本报表我们以“dx”表为例，说明根本报表的创立过程。例6.1为“dx”表创立根本报表。步骤1翻开“设备.accdb”数据库，在导航窗格中，选择“dx”表作为报表的数据源。步骤2单击“创立”选项卡，在“报表”组中单击“报表”，Access将创立一个包含数据源中所有字段的报表。报表将自动使用表格式布局。如果数据源包含足够多的字段，Access将以横向格式创立报表。报表在布局视图中翻开，可以对报表作进一步的修改。例如，可以通过单击并拖动一个控件调整字段，也可以切换到设计布局。如图6.1所示。浏览创立的自动报表，窗口下方的页码显示的是当前报表的页数。在报表当前页中，显示了报表的创立时间、总页数、当前页数等信息。步骤3保存报表。这里保存为“根本报表”。

6.1报表的创立6.1.2报表向导Access提供了“报表向导”来帮助我们创立报表，它在使用过程中比自动报表提供了更多的选择。例6.2利用“报表向导”创立部门首字符分别为“1”和“2”的两种分组的设备清单，并统计各分组的设备价格平均值。〔步骤〕

6.1报表的创立6.1.3报表设计和查询、窗体一样，如果不想使用向导的固定程序，或者想自行设计，这时可以使用报表的设计视图来自定义报表。报表的设计视图如图6.13所示。

6.1报表的创立6.1.3报表设计例6.3自定义报表，打印“sb”表的内容。步骤1翻开“设备.accdb”数据库，单击“创立”选项卡，在“报表”组中单击“报表设计”，将出现报表设计视图。按F4翻开属性表，在报表的“数据”标签下的数据源下拉列表中选择“sb”，如图6.14所示。步骤2在“设计视图”中，节表现为区段形式，并且报表包含的每个节都出现一次。报表的设计视图默认加载三个节：页面页眉、主体、页面页脚。点击“设计”选项卡中的“添加现有字段”，将出现“字段列表”窗口，里面显示“sb”表的所有字段。这里，我们在主体节中添加要显示的字段：编号、名称、启用日期、价格、主要设备、部门，报表中每条记录都会显示这些字段。具体操作方法是在“字段列表”窗口中选中这些字段，用鼠标拖到报表窗口主体节中，如图6.15所示。步骤3选中报表中所有自动添加的内容，点击“排列”选项卡中“表”组中的“表格”，可以将报表自动调整为表格式布局。Access为报表提供了两种根本布局：表格式和堆叠式，但是也可以按照所需的任何方式排列数据。报表的一页可以显示多条记录，至于显示的记录多少，要由主体节的高度〔即一条记录的高度〕和页面的大小决定，这里对主体节的高度作适当的调节。如图6.16所示。步骤4点击“设计”选项卡中“页眉/页脚”组中的“页码”，在弹出的“页码”对话框中进行相应设置，其中“位置”