正规采购控制作业流程及操作详解.ppt

正规采购控制作业流程及操作详解引言采购流程概述采购操作详解采购风险控制结论与建议引言01目的和背景01确保企业采购活动合规、高效地进行，降低采购成本，提高采购质量。02规范采购行为，防范采购过程中的风险，保障企业利益。促进企业与供应商之间的合作，建立稳定的供应链关系。03采购控制的重要性提高企业竞争力有效的采购控制能够降低采购成本，提高采购效率，从而增强企业的市场竞争力。保障企业资产安全通过采购控制，能够规范采购行为，防止采购过程中的舞弊和腐败行为，确保企业资产的安全。促进企业可持续发展规范的采购控制能够确保企业采购活动的合规性，符合国家法律法规和企业的可持续发展战略。采购流程概述02汇总各部门需求收集公司内各部门的需求，明确所需采购物品的种类、数量和规格。制定采购计划根据汇总的需求，制定采购计划，包括预算、时间安排等。审批采购计划将采购计划提交给上级领导审批，确保采购计划的合理性和合规性。需求分析根据采购物品的特点和需求，筛选符合条件的供应商。供应商筛选对筛选出的供应商进行综合评估，包括价格、质量、交货期、服务等。供应商评估根据评估结果，选择合适的供应商，并签订合作协议。供应商选择供应商选择比价议价对比不同供应商的价格和质量，选择性价比最高的供应商。确定采购决策根据比价结果，确定最终的采购决策，包括采购物品、数量、价格、交货期等。询价议价向选定的供应商发出询价单，进行价格和条款的谈判。采购决策合同草拟根据采购决策，草拟采购合同，明确双方的权利和义务。合同审核将合同提交给法务或相关部门审核，确保合同的合法性和合规性。合同签订与供应商签订正式的采购合同，确保双方的权益得到保障。合同签订123根据签订的采购合同，下达采购订单给供应商。下达采购订单及时跟踪订单的执行情况，确保供应商按时交货。跟踪订单执行情况对到货的物品进行验收，确保符合采购要求和合同约定。到货验收订单下达采购操作详解03需求分析阶段总结词明确采购需求详细描述在需求分析阶段，需要明确采购物品的种类、规格、数量、质量要求、采购时间等，并根据企业实际需求进行合理的调整。总结词制定采购计划详细描述根据需求分析结果，制定详细的采购计划，包括采购物品的清单、采购时间、预算等，以确保采购工作的顺利进行。详细描述经过筛选和评估后，与初步符合要求的供应商进行谈判，就采购条件、价格、交货期等达成一致，最终确定供应商。总结词供应商筛选与评估详细描述在供应商选择阶段，需要对潜在供应商进行筛选和评估，包括供应商的资质、信誉、产品质量、价格等方面的考量，以确保选择到合适的供应商。总结词供应商谈判与确定供应商选择阶段总结词详细描述总结词详细描述采购决策阶段在采购决策阶段，需要将采购计划和供应商确定情况报请上级领导审批，以确保采购决策的合法性和规范性。签订意向书或协议经过审批后，与确定的供应商签订意向书或协议，明确双方的权利和义务，为后续的采购合同签订做好准备。采购决策审批输入标题详细描述总结词合同签订阶段采购合同编制对采购合同进行严格的审核，确保合同内容合法、规范、明确，然后正式签订采购合同。合同审核与签订在合同签订阶段，需要编制详细的采购合同，明确采购物品的规格、质量、价格、交货期等条款，确保双方的权益得到保障。详细描述总结词总结词下达采购订单总结词跟踪订单执行情况详细描述根据采购合同和实际需要，向供应商下达采购订单，明确采购物品的名称、规格、数量、交货期等要求。详细描述对采购订单的执行情况进行跟踪管理，确保供应商按时交货，并对可能出现的问题及时进行处理和协调。订单下达阶段采购风险控制0403市场信息不对称风险由于市场信息不对称，可能影响采购决策的准确性。01市场价格波动风险由于市场价格波动，可能导致采购成本上升，影响企业的利润。02市场竞争风险市场竞争激烈可能导致采购难度增加，影响采购效率。市场风险选择不合适的供应商可能导致采购物品质量不符合要求，影响企业生产。供应商选择风险供应商未能按时交货可能导致企业生产计划受影响，造成损失。供应商交货期风险与供应商合作过程中可能出现沟通不畅、合作不协调等问题。供应商合作风险供应商风险质量风险采购物品质量不符合要求的风险采购物品质量不符合要求可能导致企业生产的产品质量下降，影响企业声誉和客户满意度。质量检验风险质量检验过程中可能存在误差，导致不合格的物品被接收。质量保证风险缺乏质量保证措施可能导致企业生产的产品出现质量问题。