2022年GBT29490知识产权管理体系管理手册.docx

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XXXX股份有限公司

知识产权管理体系管理手册

依据GBT29490:2013

知识产权管理体系基本要求

编制而成

文件编号： 编制： 审核：

批准：

2022年11月19日发布2022年11月19日实施

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文件修订履历表

序号

修订内容

页码

修订时间

版本号

修订人

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首次编制

/

2022.11.19

A0

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目录

01发布实施令 4

0.2任命书 5

03环境方针和目标 6

04管理手册管理说明 7

1.0前言 9

2.0企业简介 10

3.0术语和定义 12

4.0知识产权管理体系 13

5.0管理职责 19

6.0资源管理 26

7.0基础管理 30

8.0实施和运行 36

9.0审核和改进 39

附表一：组织架构图 40

附表二：岗位职责 41

附表三：职能分配表 48

附表四：体系条款对应文件清单 50

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附表五：记录清单 52

附表六：过程关系表 54

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01发布实施令

为确保企业知识产权管理体系有效、适宜和充分的运行，提高企业知识产权管理绩效，推动企业可持续发展，树立良好的企业形象，增强企业市场竞争力，根据《GBT29490:2013企业知识产权管理规范》及国家相关法律法规以及客户要求，并结合公司实际情况，充分考虑公司相关方的需求和期望特编制《知识产权管理体系管理手册》(以下简称“管理手册”),本管理手册阐述了企业知识产权管理体系的控

制活动和要求，现予以颁布实施。

《管理手册》是纲领性文件，《程序文件》是《管理手册》的支持性文件，作业文件是《管理手册》和《程序文件》的支持性文件。本手册是本公司知识产权管理体系运行所遵循的法规性文件，是知识

产权管理的依据。《管理手册》同时还是本公司对外做出的承诺。

GBT29490:2013知识产权管理体系的实施旨在统一管理企业的知识产权管理活动，实现统一部署经营发展、科技创新和知识产权战略，使三者互相支撑、互相促进。为此，要求全公司各部门人员自

文件发布之日起认真公司学习贯彻，正式生效后必须严格执行。

本手册于2022年11月19日发布，2022年11月19日起实施。

总经理：

日期：2022年11月19日

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0.2任命书

为贯彻执行GB/T29490-2013《企业知识产权管理规范》标准要

求，保证知识产权管理体系持续有效运行，特任命副总经理xxx同志为公司知识产权管理者代表，全权对知识产权管理体系的运行实施管

理。

管理者代表的职责：

1、贯彻总经理制定的管理方针，确保按《企业知识产权管理规

范》的要求建立、实施和保持管理体系；

2、主持管理体系内部审核，向总经理报告管理体系运行业绩和

改进的需求；

3、确保全体员工对知识产权方针和目标的理解；

4、确保知识产权管理体系运行和改进需要的各项资源的落实；

5、协调企业内部知识产权管理相关工作；

6、确保知识产权外部沟通的有效性。

总经理：

日期：2022年11月19日

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03知识产权方针和目标

公司的知识产权管理方针应符合法律法规要求，能为管理目标的

制定提供框架，能体现公司特色、知识产权特点、易读易记。

公司的知识产权目标应与公司发展的方针一致，目标应设置可测

量数据，并可以在公司内部的分解落实。

公司知识产权方针和目标如下：

知识产权方针：

强化全员意识，创新引领未来

知识产权目标：

①专利产品、技术转化率80%;

②采购合同知识产权条款100%;

③新申请专利每年2-5项。

总经理：

日期：2022年11月19日

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04管理手册管理说明

1.0编制

1.1本《管理手册》是依据《GB/T29490:2013企业知识产权管理

规范》标准编制的。

1.2本手册由知识产权管理办公室负责人根据公司的知识产权方针和

目标起草、制定。

2.0审核、批准

本手册经知识产权管理办公室负责人编制，最高管理者审核批准后生

效。

3.0《管理手册》的管理

3.1管理手册按照控制状态可分为“受控版本”及“非受控版本”;按照使用状态可分为“正本”、“副本”;按照保存状态可分为“电子

版本”、“书面版本”。

3.2管理手册的“受控版本正本”由文控中心文员负责妥善保管；管理手册的“受控版本副本”为受控版本的复印件，交至使用者手中时加盖红色“受控版本”印章，作为有效文件使用；管理手册的“电子版本正本”经最高管理者批准后，由文控中心文员负责保存，未经许

可任何人不得私自修改。

3.3如向客户或发放控制范围以外的人员提供本手册时，必须经最高

管理者批准，不须加盖红色“受控”印章，作为“非受控版本”使用，

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“非受控版本”的管理手册不受文件修改的控制。

3.4管理手册的“受控版本副本”根据文件持有者名单由文控中心文

员发放至相关人员，并按文件管理规定予以登记。

4.0《管理手册》的编号、标识