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单方询价会议内容记录范文
会议时间:2024年9月30日
会议地点:公司会议室
参会人员:公司采购部门全体成员
会议记录人:XXX
会议内容:
1.会议开场
主持人欢迎大家参加本次会议,介绍会议目的和议题。说明本次会议是针对其中一特定产品的询价会议,希望通过大家的讨论和分析,选出最合适的供应商。
2.公司介绍
公司负责人对该产品的需求进行了介绍,说明产品的用途、规格和数量等基本信息。并对供应商的条件提出了相关要求,包括价格、质量、交货期等方面。
3.供应商邀请
根据公司的需求和条件,提出了几家可能的供应商,并邀请他们参加本次询价会议。同时,也鼓励采购部门成员提出其他潜在的供应商。
4.供应商报价
几家供应商分别对该产品进行了报价,包括单价、总价、交货期等信息。采购部门成员对每家供应商的报价进行了评估和比较,讨论了各家供应商的优缺点。
5.报价分析
针对每家供应商的报价,进行了详细的分析和讨论。重点考虑了价格、质量、交货期等因素,确保选出的供应商能够满足公司的需求。
6.筛选供应商
在讨论和分析的基础上,采购部门成员选出了最合适的供应商,并对其进行了初步沟通和洽谈。对供应商提出的一些问题进行了解答,并确定了下一步的合作计划。
7.确定合作
最终确定了与家供应商的合作,签订了合作协议,并制定了具体的合作计划。希望通过双方的努力和合作,实现互利共赢的局面。
8.会议总结
主持人对本次会议进行了总结,并对参会人员的积极参与和支持表示感谢。同时,也表达了对未来合作的期待和信心,希望双方能够携手共进,共同发展。
会议记录人:XXX
以上为本次单方询价会议的内容记录,特此备档。
会议结束。
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