计算机基础知识电子邮件使用技巧集锦(一) .pdfVIP

随着互连的发展，电⼦邮件成为当今越来越常⽤的⼯具之⼀，发送电⼦邮件⽅便、便宜。下⾯向您介绍电⼦邮件使⽤的⼏项

⼩技巧。

1、让电脑⾃动记住邮箱⼝令。

每次接收或发送邮件之前，软件都会要求你输⼊⾃⼰的邮箱的⼝令，并将这个⼝令传送到你所在的上公司进⾏核对，若⼝

令不正确，则不能对邮件进⾏操作。正常情况下，⼝令的输⼊、传送与核对⼤约要30秒。若让软件记住⼝令，每次进⾏邮件

操作之前，它会⾃动进⾏传送和核对，不要⼿⼯操作，可省⼀定的时间。在OutlookExpress下设置⼝令记忆⽅法为：

(1)打开OutlookExpress，选择“⼯具”菜单，单击“帐号”项⽬；

(2)单击“邮件”标签，然后选择“帐号”下⾯的邮箱名称；

(3)单击“属性”按钮，选择“服务器”标签；

(4)选择“登录⽅式”前⾯的单选钮，在“密码”后⾯输⼊⽤户的邮箱⼝令，但显⽰的是⼀组星号。最后单击确定即可。

2、⽤不同的信箱处理不同的事

随着免费信箱开通的越来越多，申请⼗⼏个信箱没多⼤问题。你可以⽤不同的信箱来处理不同的事：如处理私⼈信件和处

理公务的信件⽤不同的信箱，订阅不同的电⼦邮件杂志⽤不同的信箱，如果你经常投稿的话，还可以建⽴⼀个专门的投稿信

箱，这样，这个信箱⼀收到邮件就会给你⼀种迫不急待想看的感觉，很吊⼈味⼝。

3、⽤不同的信箱发送邮件

OutLookExpress可以使⽤你拥有的所有邮箱中的任意⼀个来发E-mail。具体操作⽅法是：在“新邮件”窗⼝中撰写信件结

束后，打开窗⼝中的“⽂件”菜单。如果你成批发送邮件，可单击菜单中的“以后发送⽅式”命令，在⼦菜单中选中你需要的发件

邮箱。以后发送邮件时，E-mail就带有你选择的邮箱地址。如果是⽴即发送邮件，可单击菜单中的“发送邮件⽅式”命令，在⼦

菜单中选中你需要的发件邮箱，则E-mail就⽴即从这个邮箱发出。

4、⾃动分拣收到的邮件

⽤OutlookExpress5.0可通过增强的邮件规则来实现邮件的⾃动分类功能，以便把接收到的邮件⾃动放⼊不同的邮件夹

中。

(1)在OutlookExpress中，新建多个⽂件夹以创建⽂件夹存放与⼯作有关的各类邮件，然后单击“确定”按钮；

(2)选择“⼯具/邮件规则/邮件...”命令，若以前没有创建过邮件规则，则系统将直接进⼊“新建邮件规则”对话框；否则将进

⼊“邮件规则”对话框，然后再单击“新建...”按钮；

(3)在“新建邮件规则”对话框中，分别选取“规则条件”下的“若‘发件⼈’⾏中包含⽤户”和“规则操作”下的“移动到指定的⽂件

夹”，然后单击“规则说明”中的“包含⽤户”超级链接；

(4)在“⽤户”框中键⼊发件⼈的姓名，然后单击“添加”按钮，也可单击“通讯薄...”按钮以直接选取发件⼈；

(5)返回“新建邮件规则”对话框，单击“规则说明”中的“指定的”超级链接，并选取“收件箱”下的“个⼈”⽂件夹，然后给规则重

命名，⽐如“个⼈邮件规则＃1”，最后单击“确定”即可；

(6)重复步骤2到5，以创建各个邮件的分拣规则。

5、⽤邮箱地址簿保存常⽤电⼦邮件地址。

对于初上的⽤户，经常会将电⼦邮件地址写在笔记本上，到⽤时再打开⼀个字符⼀个字符敲上去，实在是浪费时间浪费⾦

钱。实际上，你可以⽤“通讯薄”来记忆电⼦邮件地址。通讯薄具有存储联系⼈信息的功能，使您能⽅便地检索联系⼈信息。在

OutlookExpress中，“通讯薄”使⽤如下：

(1)单击“⼯具”菜单下的“通讯薄”命令；

(2)在“通讯薄”对话框中，选择“⽂件”菜单下的“新联系⼈”可添加新的地址，若要修改已有地址，可从列表中选择⼀个地

址，然后单击“属性”命令进⾏修改；

(3)添好或改好后单击确定即可。

有了“通讯薄”后，发送邮件的⼯作⼤⼤被简化，发送时只需在“收件⼈”的左边单击“通讯薄”即可显⽰电⼦邮件地址列表，从

中选择⼀个，单击“收件⼈”按钮即可。

6、⾃动添加E-mail地址

OutLookExpress通讯簿可⼤⼤提⾼撰写信件时输⼊E-mail地址的速度和准确性，为此它提供了E-mail地址⾃动添加功

能。如果你要有选择地进⾏添加，可在打开收到的邮件后，⽤⿏标右键单击要添加的发信⼈名称，然后单击快捷菜单中的“添

加到通讯簿”命令即可。如果你要对所有回信的E-mail地址进⾏添加，可单击OutLookExpress“⼯具“菜单上的“选项