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驻外机构运行管理办法

兴事发门销字〔2017〕13号

第一章总则

第一条公司为了进一步有效规范驻外机构，合理强化配置，完善渠道建设，树立企业形象，提高市场占有率，加强营销团队的打造，激励销售人员，提供便捷、及时的远程服务体系，为客户创造良好的经营环境，确保企业持续、稳定、良性的发展，特对驻外机构制定以下办法。

第二章适用范围

第二条适用于门窗公司驻外分公司、工程办事处，本管理办法严格按照驻外分公司完善的框架而制定，且根据各分公司、办事处业务发展实际情况逐步配置相应人员和履行相应职责，使其资源达到合理配置，并确保业务良性运行。

第三章驻外机构配置

第三条驻外机构分类

(一)分公司类:郑州分公司、成都分公司、西安分公司、兰州分公司、重庆分公司、昆明分公司、贵阳分公司、武汉分公司北京分公司。

(二)工程办事处类:济南工程办事处、德阳工程办事处。

(三)临时工程办事处:针对全国战略异地项目(如上海、南宁、南京、广州等)

(四)以年度回款目标金额划分驻外机构类型

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1、年度回款目标?1000万元为分公司。

2、300万元?年度回款,1000万元为工程办事处和办事处(包

括发展趋势和潜力)。

第四条组织机构图

(一)分公司组织机构图

(二)办事处组织机构图

工程办事处主任

工程业务经理(1-2人)项目经理(1-2人)安装、维修人员(1人)

第五条人员配置

1、分公司经理:1人

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2、分公司副经理:1人

3、市场部部长:1人

(1)片区经理:1人

(2)工程业务经理:2-5人

4、服务部部长:1人

(1)调度:1人(安装服务调度和项目协调调度各1人，属

于选配)

(2)项目区域主管:2-5人(选配)

(3)项目经理:(根据直管工程量确定人数)

(4)安装、维修人员:(根据业务发展实际情况确定人数)5、办公室主任(部长级):1人

(1)行政督察员兼内务:1人

(2)旗舰店营业员、展厅接待员:1人(仅限成都分公司和

西安分公司)

6、兼管人员配置

(1)会计:1人

(2)保管:1人

7、发运员:1人

8、以上人员配置根据各驻外机构业务发展情况适时合理配

置。

第六条硬件配置

(一)交通及办公硬件配置

1、郑州分公司:轿车1辆、商务车1辆、面包车1辆、一体化

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打印复印扫描机1台、投影1台

2、成都分公司:轿车1辆、面包车2辆、微型货车1辆、一体化打印复印扫描机1台、投影1台

3、西安分公司:轿车1辆、一体化打印复印扫描机1台、投影1台

4、重庆分公司:轿车1辆、双排座货车1辆、一体化打印复印扫描机1台、投影1台

5、兰州分公司:轿车1辆、一体化打印复印扫描机1台;投影1台

6、昆明分公司:轿车1辆、一体化打印复印扫描机1台;投影1台

7、贵阳分公司:轿车1辆、面包车1辆、一体化打印复印扫描机1台、投影1台

8、武汉分公司处:自购轿车1辆(公司补贴费用)、一体化打印复印扫描机1台、投影1台

9、北京分公司:轿车1辆、一体化打印复印扫描机2台(太原、北京各一台)、投影1台

10、济南工程办事处:一体化打印复印扫描机1台

11、德阳工程办事处:面包车1辆、一体化打印复印扫描机1台

(二)、办公室及住房配置

1、方案一:单独租写字楼带展示厅集中化办公

2、住房:不允许租私人修建的房屋，必须在集中小区内租房，

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确保环境好且安全。

3、计件制工人租简易民房，项目安装需与项目部沟通租用临时板房。

(三)旗舰店配置

1、兰州分公司:旗舰店1个

(四)旗舰店与办公室选址原则

1、综合型经营场所:以选择旗舰店的位置为主要导向，将办公室与旗舰店整合在一起，一楼为旗舰店，二楼或三楼为办公室。

2、写字楼带展示厅，集中化办公。

第四章工作职责

第七条分公司经理:

根据营销系统的总体规划，合理分解本单位职责和目标，进行有效的工作安排和部署，做好切实可行的分公司营销规划，将经营指标贯穿于整个年度工作中去。拟制、修订与完善驻外分公司的规章制度，按照既定目标发展网络市场、培育客户、拓展工程业务、控制欠款，规范旗舰店的管理和完善各种管理流程。搭建会议平台，规范分公司所属人员行为，提升团队的整体素质，重视分公司团队建设，以检查、考核为导向提高执行力，为客户提供满意的优质服务，杜绝安全事故和经营损失发生，积极协调外围关系，确保分公司的持续良性发展。

第八条分公司副经理:

全面协助分公司经理工作，接受分公司经理的工作安排，按

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时按质完成分公司经理下达的目标和任务，并将分管职责履行到位，以确保分公司各项指标任务完成为导向。

第九条工程办事处主任:

根据营销系统总体规划搭建工程办事处平台，确保工程办事处正常运行