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道路工程监理合同及信息管理

目录

TOC\h\z\u第一节合同管理 1

一、合同管理的工作范围 1

二、合同管理的原则及内容 2

三、合同管理措施及方法 5

第二节信息管理 22

一、信息管理概述 22

二、信息管理依据、目标与原则 27

三、信息资料管理措施 28

四、信息资料管理流程 46

第一节合同管理

一、合同管理的工作范围

（一）审批工程分包，完成对分包商的业绩、资质及分包内容的审查。

（二）按照业主的授权，通过规定的程序，发布工程变更指令，并对工程变更进行评估，提出变更方案意见，报业主批准。

（三）根据合同要求，合理、公正、科学、独立地处理有关工程延期和费用索赔事件，并满足监理工作程序要求。

（四）定期向业主上报各有关合同的执行情况，包括从投资控制、进度控制、质量控制的角度分析合同执行中可能出现的风险和问题。尽量减少业主被索赔。

（五）按有关规定程序建立合同文档管理制度，并通过监理记录和监理报告，按统一规定，对合同履行情况进行统计分析，为实现项目的总目标服务。

（六）施工期间，公正、独立地监督施工合同有关双方有效执行施工合同。

二、合同管理的原则及内容

（一）合同管理的原则

1.事前预控：监理工程师应采取预先分析、调查的方法，提前向建设单位和承包单位发出预示，并督促双方认真履行合同义务，防止偏离合同约定事件的发生。

2.及时纠偏：随时跟踪合同执行情况、发现实施中的问题，及时用《工作联系单》，通知和督促违约方纠正不符合合同约定的行为。

3.充分协商：在处理过程中，认真听取有关各方意见，与合同双方充分协商。

4.公正处理：严格按合同有关规定和监理程序，公正、合理地处理合同有关事项。

（二）合同管理的内容

监理工程师应及时向有关的单位索取合同副本，详细了解并掌握合同内容，明确各方的责、权、利。对合同进行跟踪管理，随时检查合同有关的执行情况，及时、准确地向有关部门反映合同执行过程中的信息。合同管理主要进行工程变更、工程延误、费用索赔、违约赔偿、争端与仲裁等方面的工作。检查质量、投资、进度是否按合同的要求执行。

1.质量方面的合同管理：

检查工程所采用的材料、设备、机械、半成品、构件是否满足合同规定及有关质量标准的要求，施工中严格按照合同规定的规范、规程监督核验施工单位的质量，验收隐蔽工程与分部工程。

2.进度方面的合同管理：

督促施工单位提出进度计划并审批。认真审核设计变更与技术洽商，防止因此导致工期延误与投资增加。收集进度情况，进行施工实际进度与计划进度的比较、分析，提出提前工期的合理化建议。准确及时向业主提供进度信息，定期召开落实工期会议，进行动态管理。

3.投资方面的合同管理：

严格审核月进度报表，工程变更签证。

4.工程变更方面的合同管理：

如变更来自业主或承包人，则变更程序如下：

（1）填写变更申请报告。工程变更申请报告写好后交监理工程师，其内容有：

1）变更工程的名称、部位；

2）变更的原因和依据；

3）施工安排；

4）变更引起的费用估价。

（2）审查变更申请报告。总监理工程师组织对变更的有关事项进行调查、分析，同时通过业主函商设计单位，得到其答复后提出审查意见并报业主。

（3）转发工程变更通知。业主确认后，发出工程变更通知交监理工程师，由总监签发。

5.工程延期方面的合同管理

因非承包人责任引起的工程延期，监理工程师按以下程序审查：

（1）收集资料。总监理工程师在收到承包人工程延期申请后，立即组织监理工程师做好工地实际情况的调查和日常记录，收集与之有关的资料。

（2）审查延期申请。监理工程师在审查承包人提出的书面报告后，尽快提出书面报告报总监审查，其内容有：

1）受理承包人申请日期；

2）工程延期的有关记录；

3）工程延期的理由与依据；

4）经协商后的延期测算方法与延期时间。

总监核定后，报业主审批。

6.费用索赔

承包人提交资料后，监理工程师按以下程序处理：

（1）收集资料。总监在收到承包人工程索赔申请后，立即组织监理工程师做好工地实际情况的调查和日常记录，收集与之有关的资料。

（2）审查索赔申请。监理工程师在审查承包人提出的书面报告后，尽快提出书面报告报总监审查，其内容有：

1）承包人申请日期；

2）赔事件的详细资料；

3）索赔的理由与依据；

4）索赔金额。

总监签发后报业主审批。

7.承包人违约

当承包人违约损害了业主的利益，监理工程师按以下程序处理：

（1）通知承包人。总监应立即发出书面通知，要求承包人防止事态扩大，采取补救措施。

（2）收集资料。监理工程师做好工地实际情况的调查和日常记录，收集与之有关的资料。

（3）提出违约处理报告。

在经过详细调查与分析有关资料后，监理工程师提出处