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行政文秘工作职责细化（通用4篇）

行政文秘工作职责细化（通用4篇）

行政文秘工作职责细化篇1

一、执行办公用品的选购、发放、管理

1、新员工入职时，由部门经理依据办公用品实际需要，提出申请，向行政文秘签字领龋其余时间，员工急需领取办公用品，必需签字，并写清楚领用时间、项目、数量等。

2、员工离职时，部门经理应认真清点其办公用品，并到行政部填写移交清单并签字。

3、行政文秘每月对办公用品进行一次盘点，办公用品选购原则上由各部门向行政部提出申请后统一选购，特殊物品选购由部门主管、副总同意后另行购买。

二、信件的收发、文件资料打、复印，传真管理

1、公司全部打英复印文档工作及信件、报刊收发管理工作由行政文秘统一负责。收到信件资料由行政文秘准时通知或递送给收件人。对投递错误的信件，退回或转移。发件时，由发件人填写好资料，再由行政文秘执行发送。

2、行政文秘妥当保管外部供应的文件资料打英复印或快递的结账单据，并负责核对单据数量、金额，便于财务结算。

3、员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件，行政文秘有权监管教育。

三、执行印制名片的联系、校稿与管理

1、公司名片格式统一化，由公司行政文秘依据企业形象规划并联系印刷业务。