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东北大学学生社团联合会

第十一、二届主席团交接仪式策划书

第十一、二届

社联办公室 7/24/2019

目录

活动主题

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活动背景

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活动目的

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活动意义

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主办单位

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活动对象

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大会时间

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大会地点

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活动流程

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1、前期准备工作 2

2、活动当天安排 2

3、开场后的仪式流程 2

经费预算 3

活动中应注意的问题及细节 3

活动负责人及主要参与者具体安排 3

社联办公室 7/24/2019

一、活动主题：回顾昨天，展望明天；团结合作，携手并进

二、活动背景：

为进一步加强学生社团联合会干部队伍建设，更好地发挥社团联合会在学校社团文化建设中的积极作用，更好地为全校社团服务，根据《东北大学大学生社团联合会章程》有关规定，经校团委和第十一届东北大学学生社团联合会主席团研究，决定开展2011届社团联合会主席团换届工作，为遴选出的若干名德才兼备、品学兼优、综合素质较高的新一批学生骨干举行交接仪式，组成第十二届东北大学学生社团联合会主席团。

三、活动目的：

东北大学11届社联学生干部的工作即将告一段落，需要更好的总结过去一年工作的优点与不足之处，取其精华，去其糟粕。通过换届仪式正式确立东北大学学生社团联合会的新领导核心，增强凝聚力，使东北大学学生社团联合会注入新的活力,确保各项工作正常顺利地进行,使社联健康大踏步的走下去.同时加深12届成员对团委、社联的认识，使其更快地成长,以便日后工作的顺利开展,更好的为全校社团服务。

四、活动意义：

本次交接仪式是为庆贺12届主席团新领导核心的上任，对11届主席团辛勤工作的肯定,对给予东北大学学生社团联合会工作关怀、支持、理解和帮助的学生和组织答谢，并对提高社联的知名度及美誉度进行公共宣传的一次活动。

社联办公室 7/24/2019

五、主办及承办单位:共青团东北大学委员会主办,东北大学学生社团联合会承办

六、活动对象：社联全体成员、校团委书记、分团委副书记、指导老师及其他学生组织代表（各院会主席，社团负责人代表）。、

七、大会时间：

八、大会地点：大学生活动中心多功能厅

九、前期准备：

网络技术支持：9月1号前准备好用于大会开始前播放的幻灯片（内容主要是过去一年的主要活动的纪录片）、暖场音乐、校歌及交接仪式时所用音乐，音响设备的调试及使用由网络技术部负责。

联系主持人：主持人（一名）由社联办公室成员于8月31日前选出,并于9月1日将写好的主持内容（包括开场白、与会嘉宾、第十一、二届社联主席团人员和各部门部长的名单）及大会流程交给主持人，主持内容由办公室文化建设组相关人员负责。

礼仪人员：人数大致为8人（办公室与组织部），或联系时尚礼仪社团安排专业礼仪社员负责迎接来宾和交接仪式的礼仪，并拟定人员安排表。

人员 场位

礼仪人员负责人

接待

引场

舞台

社联办公室

7/24/2019

场地及设备：XX日由办公室常务组负责联系郝老师借到活动场地及设备。借用教室的步骤：1、确定好需要借用的教室为：大活多功能厅。

2、联系相关负责老师郝老师于9月2日十点前借到钥匙。（彩排时同上）

3、负责借钥匙的同学负责好钥匙的保管与会后钥匙的归还，谨记教室使用时间，准时到xxx处归还钥匙，会议结束之后保证（会场的布置还原，卫生清扫）门窗及电灯关好，电源断电后方可离开。

通知工作：由办公室负责提前（8月31日）发布通知。

通知的内容：东北大学学生社团联合会将于2012年x月x日星期x的xx时~xx时举行第十一、二届主席团交接仪式，请社联各部门及主席团成员按时到场，不要缺席，做好准备工作，提前到场就位，确保大会的顺利进行。(暂定，到时可由常务组发通知的同学进行修改)（短信形式或打印张贴、发放）

通知的对象：社联内部人员

来宾的邀约：由办公室和宣传部主要负责，具体拟定一份仪式来宾名单，包括：上级团委主管部门相关人士，校学生会及各学院学生会代表，社团代表等,并进行联系邀约，并由办公室联系宣传部制作邀请函发放给来宾。

确认邀请的上级主管老师当天有时间参加并能够参加仪