蜜雪冰城年会策划方案.pdfVIP

蜜雪冰城年会策划方案

蜜雪冰城年会策划方案

一、活动背景

蜜雪冰城是一家以冰淇淋为主打产品的连锁店，每年都会举行

一次年会来总结过去一年的工作，并展望未来的发展方向。年

会是公司员工交流沟通的重要场合，也是激励员工的重要方式。

二、活动目标

1.加强员工之间的沟通与交流，增强团队凝聚力；

2.表彰优秀员工，鼓励他们的工作表现；

3.提供一个愉快的活动平台，让员工放松身心，调节工作和生

活的平衡。

三、活动时间和地点

1.时间：年会将在下半年组织，确切的日期会在提前一至两个

月通知员工。

2.地点：年会将在一家优雅且设施齐全的酒店举行，以提供良

好的活动环境和服务。

四、活动策划内容

1.主题创意：为了与蜜雪冰城的品牌形象相符合，我建议以

“冰雪奇缘”为主题。将会场以冰雪为装饰主题，搭配蓝白色系

的配色，给人一种冰清玉洁的感觉。

2.活动流程安排：

1)开场仪式：由主持人带领员工们热情洋溢地欢迎大家，宣

布年会正式开始。

2)公司总结：董事会主席或总经理向员工介绍公司过去一年

的发展成果，并展望未来的发展方向。

3)优秀员工表彰：颁发奖项给表现突出的员工，可设立多个

奖项，如最佳销售员、最佳客户服务员等。颁奖环节可以由高

层管理人员代表公司颁发。

4)文艺表演：邀请公司员工自愿报名，进行才艺展示，例如

歌曲演唱、舞蹈表演、小品等。

5)合唱节目：组织员工们合唱一曲蜜雪冰城的广告曲目，通

过团体表演增加团队的凝聚力。

6)年会抽奖：准备一些精美的奖品，例如蜜雪冰城的冰淇淋

券、旅游门票等。员工在抽奖环节中有机会赢得这些奖品，增

加参与的趣味性。

7)年会晚宴：安排一场精心准备的晚宴，为员工提供美食和

舒适的用餐环境，可邀请一位娱乐明星或音乐团队进行演出，

为晚宴增添欢乐氛围。

8)年会致辞及闭幕仪式：由董事会主席或总经理致辞表示对

员工的感谢，并宣布年会圆满结束。

3.活动费用预算：

1)年会场地租赁费用：XXXX元；

2)酒店晚宴费用：XXXX元；

3)文艺表演节目费用：XXXX元；

4)年会抽奖奖品费用：XXXX元；

5)年会装饰场地费用：XXXX元；

6)活动执行团队费用：XXXX元；

7)其他杂项费用（礼品、印刷品、宣传品等）：XXXX元；

总计：XXXX元。

4.宣传和礼品：

1)宣传工作：定期通过公司内部通讯、电子邮件等方式，提

前宣传年会的时间、地点和主题，增加员工的期待感。

2)年会礼品：为员工准备一份小礼物，如公司的定制物品、

纪念品等，以感谢他们对公司的奉献和支持。

五、活动执行细节

1.安排活动执行团队：由公司的人力资源部门负责招募一支专

业的活动执行团队，负责活动的策划、协调和执行工作。

2.会场布置与装饰：根据冰雪奇缘的主题，会场应保持简洁、

明亮的主色调，同时加入一些与冰雪相关的装饰元素，如冰雪

雕塑、光影效果等，以营造寒冷而又温馨的氛围。

3.音响和灯光效果：根据演出和节目的需要，租赁专业的音响

设备和灯光设备，以确保演出效果的质量和舞台的视觉效果。

4.晚宴菜单选择：与酒店沟通，制定一份精心的晚宴菜单，确

保美食的质量和菜品的多样性，满足员工的口味和需求。

5.活动执行团队的安排和指导：活动执行团队将全程跟进活动

的策划和执行工作，确保各项活动环节的顺利进行。

六、风险与问题

1.预算超支：在策划阶段要仔细评估费用预算，确保与财务部

门的沟通，避免超出可承受的范围。

2.活动执行中出现意外：活动执行团队要提前准备备用方案，

并加强沟通和协调工作，以应对可能出现的问题和突发情况。

七、评估与总结

年会结束后，活动执行团队应收集员工的反馈意见，评估活动

的效果和参与度，并总结出优点和改进的地方，为下一次的年

会策划提供经验和参考。同时，将会议纪要提交给董事会和总

经理以记录年会的进展和成效。

八、落实与跟进

根据员工的反馈建议和总结会议的结果，将年会的改进意见及

时反馈给相关部门，落实改进措施，以提高下一次年会的质量

和效果。同时，在活动结束后对活动费用进行结算和审核，确

保各项费用的合理性和准确性。