旅游职业学院会议费管理实施细则.pptx

单击此处添加副标题

XXXX

20XX/01/01

汇报人：XXX

旅游职业学院会议费管理实施细则

目录

CONTENTS

01.

会议费管理规定

02.

会议费用报销流程

03.

会议费用监督与检查

04.

会议费用结算及账务处理

05.

附则及解释权

章节副标题

01

会议费管理规定

会议费使用范围

会议费包括会议场地租赁费、会议设备租赁费、会议材料印刷费、会议餐饮费等。

会议费使用范围应符合国家法律法规和学院财务管理规定。

会议费使用范围应符合学院预算管理和绩效管理要求。

会议费不包括与会人员的交通费、住宿费、差旅费等。

会议费预算编制

添加标题

添加标题

添加标题

添加标题

预算编制依据：会议规模、会议内容、会议地点、会议时间等

预算编制原则：科学合理、公开透明、厉行节约

预算编制内容：会议费、交通费、住宿费、餐饮费、会务费等

预算编制程序：预算编制、预算审核、预算执行、预算调整等

会议费审批流程

提交申请：填写会议费申请表，包括会议时间、地点、人数、预算等

审核：由相关部门审核申请表，确认会议的必要性和预算的合理性

审批：由领导审批，确定会议费预算和参会人员名单

报销：会议结束后，提交报销申请，包括会议费发票、参会人员名单等

归档：将会议费审批流程和相关文件归档，以便日后查询和审计

会议费使用要求

明确会议目的和议程

控制会议规模和参会人数

合理选择会议地点和住宿标准

严格控制会议费用预算和支出

章节副标题

02

会议费用报销流程

报销时间及期限

报销时间：会议结束后一周内

报销期限：会议结束后一个月内

逾期未报销：视为自动放弃报销权利

特殊情况：需提前申请，并说明原因，经批准后可适当延长报销期限

报销资料及要求

添加标题

添加标题

添加标题

添加标题

报销时间：会议结束后一周内提交报销申请

报销单据：包括会议通知、会议纪要、会议费用明细等

报销金额：根据实际发生费用进行报销，不得超过预算金额

报销审核：由财务部门进行审核，确保报销资料的真实性和准确性

报销审批流程

提交报销申请：填写报销申请表，附上相关发票、收据等证明材料

部门审核：部门负责人对报销申请进行审核，确认费用真实性和合理性

财务审核：财务部门对报销申请进行审核，确认费用是否符合预算和财务规定

领导审批：领导对报销申请进行审批，确认费用是否合理、合规

报销支付：财务部门根据审批结果进行报销支付，并将报销结果通知申请人

归档管理：财务部门将报销申请及相关材料进行归档管理，以便查询和审计

报销方式及支付

报销方式：采用电子报销系统，方便快捷

支付方式：采用银行转账或支付宝等方式，确保资金安全

报销时间：会议结束后一周内完成报销

报销材料：包括会议通知、会议纪要、发票等，确保报销材料的真实性和完整性

章节副标题

03

会议费用监督与检查

监督检查内容

会议费用预算的合理性和准确性

会议费用的实际支出与预算的差异

会议费用的使用是否符合规定和标准

会议费用的报销和结算是否符合规定和程序

会议费用的管理和使用是否存在违规行为

会议费用的管理和使用是否存在浪费现象

违规处理方式

发现违规行为，立即上报

依据规定，进行处罚

通报违规行为，警示他人

核实违规行为，确定责任

监督检查机制

责任追究制度

添加标题

添加标题

添加标题

添加标题

责任内容：确保会议费用合理使用，防止浪费和滥用

责任主体：会议组织者、财务人员、监督人员等

责任追究方式：定期检查、审计、举报等

责任追究结果：对违规行为进行处罚，包括但不限于警告、罚款、辞退等

章节副标题

04

会议费用结算及账务处理

结算时间及方式

添加标题

添加标题

添加标题

添加标题

结算方式：银行转账、现金支付、支票支付等

结算时间：会议结束后30天内

发票开具：会议结束后15天内开具发票

账务处理：会议结束后30天内完成账务处理，并提交财务部门审核

账务处理要求

会议费用必须按照规定进行账务处理

会议费用必须按照预算进行结算

所有费用必须提供正式发票或收据

会议费用必须经过审核和批准后才能进行账务处理

财务报表编制

会议费用分类：包括会议费、交通费、住宿费等

费用核算：按照实际发生金额进行核算

账务处理：按照会计准则进行账务处理

财务报表编制：编制会议费用财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等

财务审计及检查

审计方式：定期审计、专项审计、随机抽查等

审计结果：出具审计报告，提出改进建议，对违规行为进行处罚

审计目的：确保会议费用合理、合规使用

审计内容：会议费用预算、实际支出、报销凭证等

章节副标题

05

附则及解释权

细则解释权

解释权归属：本细则的解释权归旅游职业学院所有。

解释方式：解释可以通过会议、文件、公告等方式进行。

解释效力：解释具有与本细则同等的法律效力。

解释原则：解释应遵循公平、公正