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合同、档案、资料管理

1.目的

为了规范公司的档案管理，规避因档案不完整或缺失带来的法律风险，现对公司档案实行分级管理，对于重要档案要求严格控制。

2.范围

适用于公司各类档案管理。

3.定义

无

职责

4.1.法务监察部

4.1.1.负责公司对合同管理全过程的规范性进行监督监察。

4.1.2.负责各单位法律诉讼类档案的监管工作。

4.2.行政人事部

4.2.1.负责公司档案管理制度的制定工作。

4.2.2.负责公司重要档案的保存、监管工作。

4.2.3.负责对各单位档案管理的检查工作。

4.2.4.负责合同预警的工作。

4.3.总经办

4.3.1.负责各层级合同的审批工作。

5.工作程序

档案分级管理

5.1.1.Ⅰ级（公司总部）：分为行政人事类档案、财务类档案、运营管理类档案、法务监察类档案、工程类档案，详见《公司类档案目录汇总》。

5.1.2.Ⅱ级（项目）：项目档案为基层员工劳务派遣合同、返聘合同原件及员工档案、工程移交资料、质保合同、工程维修、设备采购、工程质保金、业主入住的有关资料、日常服务记录等，详见《项目档案目录结构及归档范围》。

5.1.3.各单位严格按照《档案责任管理人》中的要求保管。

重要档案管理

5.2.1.证照保管

5.2.1.1公司证