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节约办公用纸,保护森林资源
节约办公用纸,保护森林资源
低碳生活要从我们自身做起。节约是美德,节约是品质,节约是责任。
据有关资料统计:少浪费1500张纸,就可以保留一棵树,少浪费一百万张纸,意味着节约680棵树;一个办公室节约6吨纸垃圾,相当于拯救120棵树。目前,我国每生产一吨纸就要耗费7棵大树、100立方米的水。如果每人每天浪费一张纸,全国就要浪费跃2700吨纸、27万吨水。每节约5000张A4的纸就等于节约1立方米木材,如果全国每人每天节约1张纸,一年就节约4745亿张纸,一棵二十岁的树可造3000张A4纸,如果这样算来就可少砍伐1581666棵树。所以,在我国森林资源匮乏、纸张浪费严重的现状下,节约用纸就显得尤为重要。
我们要发扬中华民族“俭以养德”的传统美德。在日常生活工作中,办公室用纸具有很大的节约空间。根据平常的经验及查阅各种资料,现将办公室纸张节约的技巧及做法整理如下:
(1)在保障基本需要的前提下,尽量将页眉页脚和边距缩小,将段间距和行间距缩小,将字体缩小,力求每张纸都能容纳更多的内容;一是缩小页边距和行间距、缩小字号。一般普通文件的上下间距是2.54厘米,左右间距是3.17厘米,行间距大约是3毫米左右,字号一般为小三号或四号。在非正式文件里,可适当缩小页边距和行间距,缩小字号。可“上顶天,下连地,两边够齐”,对于字号,以看清为宜,能用五号的不用小四号,能用小四号的不用四号。
(2)将需要打印的文件事先仔细检查,免得出现了错误再需要重新打印;打印时,能不加粗、不用黑体的就尽量不用,也能节省油墨或铅粉。
除了正式的公文外,公司内部流通的文件尽量使用双面打印;很多人用打印纸打字时,只用正面不用反面,其实在非正式文件里,只要对阅读没有影响,就可反正面同时用,这样可节省一半的打印纸。
注意打印、复印用纸的再利用(重新利用单面打印过的纸张起草文件、做便签和内部备忘录)。能传阅的文件、资料尽量传阅,减少复印数量。
准确计算发文数量,严格按发文数量印制文件。
大力推行无纸化办公,充分发挥电子政务优势,非涉密文件尽量通过网络传送,减少纸质公文印制数量。
尽量在电子媒介上修改文稿,减少因打印带来的纸张消耗。
无纸化办公日渐普及,在政府“建设节约型社会”的号召下,我公司的IT化、网络化也进展神速,OA系统取得良好成效,它整体提高了公司办事效率和对信息的可控性,降低办公成本,提高执行力,使管理趋于完善。我们只有一个地球,让我们从自身做起,从节约每一张纸做起,珍惜和保护我们的生态环境。
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