新编秘书写作训练与习题答案.pdf

第四节训练题参考答案

⑴分析下面通知标题有何错误，并修改之：

①XX省XX厅严格控制会议费规定的通知

评改格式不对，缺少引入介词“关于”；事由语句不搭配。拟改为：XX省XX厅关于严格控制会议费的

通知

②XX食品厂关于提高产品质量，造福人类，加强成品检验工作的通知

评改事由罗嗦。拟改为：XX食品厂关于加强成品检验工作的通知

③关于召开全区中小学书记、校长会议的《通知》

评改标题中一般不准书写书名号；缺发文机关。拟改为：XXX关于召开全区中小学书记、校长会议的通知

④对《唐山市机械公司关于公司所属各工厂开展节能运动的指示》的转发

评改标题格式不正确，缺少文种，除了法规文件，一般不加书名号。拟改为：关于转

发唐山市机械公司所属各工厂开展节能运动指示的通知

①广东省府关于转发严格控制进口水果的补充规定的通知

评改发文机关一般要用全称。拟改为：广东省人民政府关于转发严格控制进口水果的

补充规定的通知

②关于在全国范围内推广普通话，要求所有国家公务员都参加培训的通知

评改事由不简明。拟改为：关于要求国家公务员参加普通话培训的通知

⑵假设你是XX市人民政府办公室的秘书，请你转发一份文件。要求出具版头，字号自拟。

2002年6月12日,XX市人民政府办公厅向各区、县人民政府，市政府各委、办、局,

各市属机构，转发市商委关于解决社区居民早餐问题实施意见的通知，意见，要求各单市政府同意市商委的

位认真贯彻执行。

参考答案：

XX市人民政府文件

X字〔2002〕乂号

关于转发市商委解决社区居民早餐问题实施意见的通知

市府各委、办、局，各市属机构，各区、县人民政府:

市政府同意市商委关于解决社区居民早餐问题的实施意见，现将意见转发给你们,

请各单位认真贯彻执行。

XX市人民政府办公室

二OO二年六月十二日

⑶试根据下述材料写出一篇通知:

X县城环境脏、乱、差现象十分突出，为解决这一问题，县人民政府拟向各有关下属单

位下发一通知。

写作要求:通知的格式正确，内容项目齐全，语言表达准确、简明

⑷运用公文专用词语填空:

①XXX来函已收悉,关于XX—事,我部完全同意你________局意见,

此函复

随函附送《XXXX情况统计资料》一份，请查收

承蒙贵局大力协助，我校XXX研究所各项筹建工作已基本告一段落。

根据以下内容提示，拟写公文标题某县工业局为请求购置防暑设备的经费，特向该县财政局制发文件

拟写：XX县工业局关于申请购置防暑设备经费的函

某省财政厅对本省农业厅申请批准拨款购置办公设备的来文制发复文,请求。批准对方的

拟写：XX省财政厅同意本省农业厅申请购置办公设备经费的函

⑹按公文格式与写作要求修改下述公文，并分析其错误原因。

北京市XX区人民政府

致中央、市属有关单位的函

中央、市属有关单位:

目前你们在我区新建、扩建了许多职工宿舍,但不考虑商业网点、学校、托幼和医疗设

施。这样不仅给你们的生活带来困难，也给我们带来许多麻烦。要知道，我区与居民有关的

生活服务设施异常紧张，其中商业网点、学校、托幼和医疗等设施的紧张程度更为突出，实

在没有能力再承受新的负担。希望你们再新建、扩建职工宿舍时务必把生活服务设施规划进

去，否则后果自负。