企业校园宣讲会流程.xlsVIP

校园招聘会流程

宣讲会现场流程

时间

项目

内容

音频

视频

灯光

2.0负责人

LT负责人

备注

10月19日晚

现场搭建

现场所有制作物料的搭建

调试状态

孟楠/崔勇

搭建时间需10小时

AV调试

现场所有灯光、音响、视频部分搭建，调试

8:30-9:30

会务人员抵达会场

检查场地：制作物及设备。

熟悉流程

物料准备

孟楠/崔勇

资料分装

9:30-12:00

彩排会议流程

所有人员配合

崔勇负责AV台,

孟楠台上彩排

AV人员配合

12:00-13:00

小结会及工作餐

总结彩排中发现的问题并及时调整，修改

总结问题

桌花及讲台花到位

13:00-16:00

二次彩排

现场灯光、音响、视频彩排

礼仪、摄像、主持人全部到场参与彩排

16:00-17:30

清场，彩排结束，会务总结

强调的重点议程和工作，以及彩排中出现的问题

17:30-18:00

最后检查现场

再次检查会场搭建制作物及其它物料

物料检查

孟楠负责AV人员准备就绪

主要检查颁奖用品及人员就位

18:00-18:40

学生进场

学生们陆续到场，由工作人员引进会场。

场灯、舞台灯50%；

logo灯场内缓慢旋转

孟楠

礼仪及工作人员负责引导学生入场及发放资料

18:40-19:00

工作人员引领嘉宾进入会场，嘉宾按位就坐

舞台灯80%；场灯50%；logo灯场内固定；追光灯跟随

提示主持人准备

崔勇

培培在开始前5分钟给出信号,

控制台放会前提示音

19:00-19:06

主持人上场，宣布宣讲会开始，并介绍到会嘉宾

主持人上场音乐

中兴LOGO/

现场摄像

舞台灯40%；面光灯80%；追光灯跟随主持人

会前提示播放完毕后将场灯关闭,颁奖礼仪到台口准备,奖品准备

19:10—19:15

学校领导致辞

上场音乐

舞台灯60%；面光灯80%；追光灯跟随嘉宾

奖品及颁奖礼仪准备

礼仪台下引导

19:15—19:25

赛事回顾

视频音乐

赛事回顾视频

舞台灯40%；面光灯40%；

中兴提供视频资料

19:25—19:35

优胜奖颁奖

上场音乐/颁奖音乐

获奖人PPT/

现场摄像

舞台灯60%；面光灯80%；追光灯跟随嘉宾

台下礼仪引导嘉宾,台上礼仪送奖品及证书

19:25—19:30

三等奖颁奖

19:30—19:35

二等奖颁奖

19:35—19:40

一等奖颁奖

19:40—19:42

主持人串词

上场音乐/讲台MIC

19:42—19:52

领导发言

邱总致辞

讲台MIC

舞台灯60%；面光灯80%；

19:52—19:53

启动仪式

启动音乐

中兴LOGO

舞台灯40%；面光灯80%；追光灯跟随嘉宾

启动视频

舞台灯光SHOW：变换舞台氛围光，电脑灯游动将现场气氛推向高潮

19:53—19:58

公司招聘宣传片播放

视频宣传片

两位礼仪在台下引导领导上台

19:58—20:20

宣讲

PPT

舞台灯60%；面光灯80%；追光灯跟随嘉宾

中兴提供PPT

20:20—20:25

嘉宾分享

20:25—20:35

宣誓环节

孟楠负责提前与礼堂沟通场灯开启

20:35—20:40

活动结束

《飞的更高》MV汪峰

舞台灯60%；面光灯80%；场灯全亮

场灯开启

20:40—21:10

分赛答疑、获奖选手奖金领取、现场收拾等

21:10—24:00

撤场(约4小时)

会前5分钟大屏幕及音频提示:会议即将开始请大家将手机调至静音状态

播放中兴通讯宣传片【含校友感言、广告、公司宣传片】

播放中兴通讯宣传片【含校友感言、广告、公司宣传片】

男:祝贺上以10个组的同学,接下来为大家颁出的是我们的三等奖,本次获得三等奖的有5个组

女:获奖组分别是:…有请我们的获奖同学及颁奖嘉宾XXX(合影)

男:再次祝贺以上获奖的同学,下面为大家颁出的是我们的二等奖,本次获得三等奖的有3个组

女:获奖组分别是:…,有请我们的获奖嘉宾及颁奖嘉宾XXX(合影)

男:接下来要为大家颁出的是我们本次赛事的一等奖,

女:获奖组是:…,有请我们中兴通讯的邱总为我们今天的一等奖颁奖(合影)

女:邱总请留步,感谢邱总为我们颁发本次赛事的一等奖颁奖,下面有请邱总致辞。

男:首先要为大家颁出的是我们本次大赛的优秀奖,本次优胜奖设立了10个名额

女:获得……使用《主持人用获奖名单OK》(合影)

邱总走到弧光球启动台前,舞台灯全暗,在主持人宣布启动仪式开始那一刻,总裁双手触摸弧光球,此时弧光球亮并旋转中兴通讯2010届校园招聘会字样,宣讲仪式启动完毕,播放启动视频

（视频播放）男：让我们有请胡主任、西安交通大学优秀校友发表感言。（胡主任分享）

视频音乐

奖品准备

需确认各奖项获奖人数及奖品,安排礼仪工作

建议分二次,一次5个队上台领奖

男:亲爱的各位同学、各位来宾，大家晚上好！我是此次活动的主持人XXX

女:我是