可入账的电子会计凭证 第1部分：总则.pdfVIP

目次

1范围1

2规范性引用文件1

3术语和定义1

4缩略语3

5通用要求3

5.1要素要求3

5.2技术要求3

6凭证信息项3

6.1信息项描述方法3

6.2核心信息项5

6.3扩展规则6

7信息组织要求6

7.1一般要求6

7.2明细信息的组织6

8样式要求6

8.1样式兼容性6

8.2电子签章6

8.3版式文件7

9处理要求7

9.1概述7

9.2入账要求7

9.3归档要求7

10安全要求7

附录A（规范性）编码规则8

附录B（资料性）凭证的分类、活动和形态9

I

可入账的电子会计凭证第1部分：总则

1范围

本文件提出了可入账的电子会计凭证的通用要求、基础信息项要求、信息组织要求和安全要求。

本文件用于指导具体类型的可入账电子会计凭证标准的制定，也适用于电子会计凭证文件的生成和

校验等。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，

仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本

文件。

GB2312信息交换用汉字编码字符集

GB/T7408数据元和交换格式信息交换日期和时间表示法

GB/T12406表示货币和资金的代码

GB/T18284快速响应矩阵码

GB/T18793信息技术可扩展置标语言(XML)1.0

GB/T18894电子文件归档与电子档案管理规范

GB/T25500可扩展商业报告语言（XBRL）技术规范（所有部分）

GB/T27766二维条码网格矩阵码

GB/T33481党政机关电子印章应用规范

GB/T35275信息安全技术SM2密码算法加密签名消息语法规范

GB/T38540信息安全技术安全电子签章密码技术规范

DA/T47版式电子文件长期保存格式需求

3术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

3.1

报销reimbursement

把领用款项或收支账目开列清单，报请财务部门或上级入账核销。

1

3.2

凭证credential

记载经济等业务事项发生、明确各参与方责任，可被作为记账依据的证明材料，例如发票、财政票

据、银行单据和业务系统自定义单据等。凭证在报销后成为会计凭证的一部分，本文中的凭证指会计凭

证。

3.3

电子凭证electroniccredential

通过计算机系统开具，以数字形式存储于磁盘、光盘等媒体，依赖计算机系统阅读、处理并可在通

信网络上传输的凭证。

注：纸质凭证的数字化结果也是电子凭证的一种形式，但该形式仅作为开具系统未作标准化改造前的过渡措施在受

限的场景及环境中加以使用。

3.4

会计accounting

会计是以货币为主要计量单位，运用专门的方法，对企业、机关单位或其他经济组织的经济活动进

行核算和监督的一种经济管理活动。

注：会计的另一含义是指具有一定资格、从事会计核算等经济管理活动的人员，本标准中不用此意。

3.5

会计凭证accountingcredential

在会计核算活动中，经整理后作为记账根据的各类书面凭证。

注：分为原始凭证和记账凭证两种：前者是在经济业务最初发生之时即行填制的原始书面证明，如销货发票、缴款

书等。后者是以原始凭证为依据，作为记入帐簿内各个分类帐户的书面证明，如收款凭证、付款凭证、转帐凭证等。

3.6

会计档案accountingarchive

会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的，记录和反映单位经济业务事项