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运营费用管理办法

一、制定目的,

为规范和加强运营部各部门费用管理,提高资金利用率及报销工作效率,

规范各部门报销方法,保证报销费用的时效性和真实性,特制定本办法。

二、适用范围,

运营部所属订单采购部、仓储部、售后服务部及分销总部派驻运营服务

的人事行政部。

三、权责部门,

运营部经理负责本办法的制定、修改、废止及下级监督,

各部门主管负责本办法的执行、下级监督及报销前的初步审查,向运营

部经理汇报,

各分仓负责人负责本办法的执行及下级监督,向仓储部主管汇报,

人事行政专员负责本办法各部门的执行监督及报销前的初步审查,向运

营部经理及分销总部行政主管汇报。

四、管理办法,

(一)、运输费用,

1、物流配送费用,各仓库及售后服务部物流配送应严格按照《各仓储物

流配送方案》执行,并据实对账、报销、结算,开具正规发票,以月度

为单位,本月产生费用下月报销,禁止当月费用当月报销或跨月度报销。

对于使用配送方案之外的其他承运商或运输方式运输,必须事先经由仓

储部主管同意,否则不予报销,

2、人事行政部快递费用,邮寄发票、合同等重要资料或文件时,统一选

用顺丰或EMS速递,邮寄其他资料和物品时,人事行政部将需邮寄的资

料和物品,连同地址提供给仓储部,由仓储部统一邮寄。人事行政部每

周邮寄资料和物品次数不得多于2次。

(二)、汽油费用,

1、自有运输车辆,各仓库自有运输车辆的使用严格按照《运营车辆管理

办法》执行,不得超过《运营固定费用明细表》规定报销上限,并据实

报销、结算,以月度为单位,本月产生费用下月报销,禁止当月费用当

月报销或者跨月度报销,

2、办公使用车辆,办公使用车辆包括运营部自有办公车辆、员工私有但

公司给予油费补贴的车辆以及公务用车外部承租车辆。其中,自有办公

车辆及员工私有车辆的油费报销上限不得超过《运营固定费用明细表》

规定上限,并据实报销、结算,以月度为单位,本月产生费用下月报销,

禁止当月费用当月报销或者跨月度报销。公务用车外部承租车辆之前,

必须优先考虑使用自有办公车辆及员工私有车辆,或集团公司内部外借

车辆,然后再考虑外部承租。对于公司给予油费补贴的员工自有车辆,

当公司公务用车需要临时征调时,如无特殊原因,员工不得推诿,否则

停止油费报销。,

(三)、路桥、停车、洗车费用,公司自有运输车辆、自有办公车辆因公

产生的路桥、停车、洗车费用,必须据实报销、结算,以月度为单位,

本月产生费用下月报销,禁止当月费用当月报销或者跨月度报销。员工

私有车辆如因公产生路桥、停车费用,必须在费用产生之前向运营部经

理申请,但不允许产生洗车费用。

(四)、车辆违章罚款,任何情况下,任何车辆的违章罚款由当事驾驶司

机个人承担。

(五)、手机通讯费,有手机通讯费用补贴的员工,月度通讯费报销上限

不得超过《运营固定费用明细表》规定上限,并据实报销、结算,以月

度为单位,本月产生费用下月报销,禁止当月费用当月报销或跨月度报

销。

(六)、固定电话费,各部门各员工,不论是否上班时间,不得使用公司

电话作为非办公通讯使用,一经发现,该部电话当月产生的所有电话费

由该员工个人承担。

(七)、差旅费用,

1、出差申请,各部门、各员工因公出差之前,必须向部门主管及行政与

人事专员申请,填写出差申请表,并经运营部经理核准后方可出差,

2、住宿标准,出差员工住宿以经公司行政部安排到与公司有协议价的宾

馆、酒店住宿为基本原则。如无法由公司统一安排,则住宿标准按照如

下原则执行,

人员费用订单采购经理其他部门主管普通员工地区最高220

元元一类地区最高350元最高300最高250最高元二类地区最高

300元180元

最高150元其他地区200最高250元最高元

地区类别定义城市名称直辖市、国家规定的经济开发区、东北京、上

海、天津、重庆、深圳、珠海、一类地区南沿海各大经济发达之城市汕

头、厦门、大连、青岛、广州等

指经济发展迅速的省、自治区政府所南京、杭州、无锡、济南、西安、

武汉二类地在地以及内地经济发展迅速或较迅嘉兴、成都、温州、绍兴、

苏州、海口的城市地区或地级以上市吉林

无法归入一类、二类地区的城其他地区若出差员工为两人及两人以上同

时前往,则同性员工应尽可能两人一组同住双人标准房以减少费用支出,

同时,凡是到公司上海总部出差需要住宿的,统一经由行政部门安排,

入住总部公司宿舍,

3、出差补贴,出差补贴包括出差每天的餐费、电话费、洗衣费及其他费

用补贴,具体补贴标天,其他人员一类地区/元60天,二类及其他地区/

元80准为,部门经理及以上级别的一类地区

60元/天,二类及其他地区40元/天。出差期间,如需额外报销餐费,则

停止发放出差补贴。

(1)、当日出发、