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公文写作培训课件及讲稿

公文写作基本概念与规范公文写作技巧与方法各类公文写作要点解析公文审核与修改策略公文写作实战演练与评估总结回顾与展望未来contents目录

CHAPTER公文写作基本概念与规范01

公文是党政机关、企事业单位、社会团体等组织在处理公务活动中形成的具有法定效力和规范格式的文书。公文是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况等的重要工具。公文定义及作用公文作用公文定义

根据行文关系和行文方向的不同，公文可分为上行文、下行文和平行文。其中，上行文包括请示、报告等；下行文包括命令、决定、公告、通告、通知、通报、批复等；平行文包括函、议案等。公文种类公文格式一般包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件等部分。其中，标题应准确简要地概括公文的主要内容；主送机关应明确具体；正文应条理清晰，表述准确；附件说明应详细列出附件的名称和数量；发文机关署名应真实可靠；成文日期应准确无误；印章应清晰可辨；附注应提供必要的补充信息；附件应齐全完整。公文格式公文种类与格式

公文写作应遵循准确性、简明性、规范性和严肃性的原则。准确性要求公文内容真实可靠，数据准确无误；简明性要求公文语言简练，表述清晰；规范性要求公文格式规范，符合国家标准和规定；严肃性要求公文态度严肃认真，措辞严谨。公文写作原则公文写作应注意以下几点：一是明确行文目的和受文对象，确保公文具有针对性和实效性；二是合理安排公文结构，做到条理清晰，层次分明；三是使用规范的公文用语和措辞，避免口语化和随意化；四是注重公文的时效性和保密性，确保公文及时传达并妥善保管。公文写作要求公文写作原则与要求

常见错误在公文写作中，常见的错误包括标题不准确、主送机关不明确、正文表述不清、附件缺失或不全、发文机关署名不规范、成文日期不准确等。避免方法为避免上述错误，可以采取以下措施：一是加强公文写作培训和学习，提高写作水平和能力；二是认真审核和校对公文内容，确保准确无误；三是严格遵守公文格式规范和标准，确保格式正确；四是注重公文的时效性和保密性，确保公文及时传达并妥善保管。常见错误及避免方法

CHAPTER公文写作技巧与方法02

标题应简洁明了，准确概括公文主题，避免使用模糊或晦涩的词汇。准确概括规范格式突出亮点遵循公文标题的规范格式，如“关于+事由+文种”或“事由+文种”等。在准确概括的基础上，可巧妙运用修辞手法，突出公文亮点，吸引读者注意。030201标题撰写技巧

明确交代公文背景、目的和意义，为正文内容做好铺垫。开头部分根据公文类型和目的，合理安排层次和段落，确保内容条理清晰、逻辑严密。主体部分简要总结全文，强调公文主旨和要求，给读者留下深刻印象。结尾部分正文结构安排

语言运用规范用词准确选用恰当、准确的词汇表达意思，避免使用歧义或生僻词汇。句式简练尽量使用简单明了的句式，避免冗长和复杂的句子结构。语气恰当根据公文类型和受众对象，选择合适的语气和措辞，以体现公文的权威性和客观性。

选择具有代表性的公文实例，涵盖不同类型和场景，以便学员全面了解公文写作的实际应用。实例选择从标题、正文结构、语言运用等方面对实例进行深入分析，引导学员掌握公文写作的精髓和技巧。分析方法鼓励学员积极参与讨论，分享自己的见解和经验，促进彼此之间的交流和学习。讨论环节实例分析与讨论

CHAPTER各类公文写作要点解析03

通知01用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。写作要点包括标题、主送机关、正文、制发机关和日期等。通告02适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。写作要点包括标题、正文、制发机关和日期等，其中正文应明确公布的内容、范围、目的和要求等。通报03适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。写作要点包括标题、主送机关、正文、制发机关和日期等，其中正文应明确通报的事实、性质、意义和处理意见等。通知、通告、通报等告知性公文

适用于向上级机关请求指示、批准。写作要点包括标题、主送机关、正文、制发机关和日期等，其中正文应明确请示的缘由、事项和请求等。请示适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。写作要点包括标题、主送机关、正文、制发机关和日期等，其中正文应明确报告的内容、情况、分析和建议等。报告请示、报告等呈报性公文

函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。写作要点包括标题、主送机关、正文、制发机关和日期等，其中正文应明确商洽或询问的内容、要求或答复的意见等。批复适用于答复下级机关的请示事项。写作要点包括标题、主送机关、正文、制发机关和日期等，其中正文应明确批复的意见和要求等。函、批复等往来性公文

会议纪要适用于记载