合同管理办法修订版1 - 商业合同.docxVIP

记手续。第六十六条公司加强合同信息安全保密工作，未经批准，任何人不得以任何形式泄露合同订立与履行过程核会签。第二十五条商务条款审核会签完成，由承办人提交分管领导审核。承办人汇总会签各部门及领导意见后，记台账中登记用印时间、合同编号、用印部门、用印次数、经办人姓名、批准用印人姓名、盖章人姓名、用印申请理、重大合同监督及合同统计归档等制度。第五条工程合同：是指合同标的包含设计、设备采购与供应、施工、调

记手续。第六十六条公司加强合同信息安全保密工作，未经批准，任何人不得以任何形式泄露合同订立与履行过程

核会签。第二十五条商务条款审核会签完成，由承办人提交分管领导审核。承办人汇总会签各部门及领导意见后，

记台账中登记用印时间、合同编号、用印部门、用印次数、经办人姓名、批准用印人姓名、盖章人姓名、用印申请

理、重大合同监督及合同统计归档等制度。第五条工程合同：是指合同标的包含设计、设备采购与供应、施工、调

合同管理办法（修订版）

第一章总则

第一条为规范XX公司（以下简称“公司”）合同管理工作，保护公

司和公司下属分子公司（以下简称“各单位”）在商务活动中的合法权益，防范合同风险，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，制定本办法。

第二条本办法所称合同，是指公司与法人、组织签订的工程合同，

公司与职工或外聘人员签订的劳动合同由人力资源部统一管理，管理办法另行规定。公司与法人、组织、自然人签订的非工程类合同，遵照公司的有关规定执行。

第三条本办法所称合同管理，是指对公司及各单位根据内部相关制度签订的合同、协议书等进行审查、监督和管理。合同管理的内容包括对资信调查、意向接触、商务谈判、审核会签、签订与履行、变更与解除、纠纷处理及备案归档等全过程的管理。

第四条公司合同管理工作坚持“以加强事前防范、事中控制为主，做好事后补救为辅”的原则，实行统一归口集中管理机制，并实行承办人、审核会签、授权委托、统一编号、合同专用章管理、台账管理、重大合同监督及合同统计归档等制度。

第五条工程合同：是指合同标的包含设计、设备采购与供应、施工、

调试及相关的服务的部分或全部的合同，包括工程承包合同和工程分包合同。

第六条重大工程合同及以下所述的重大标的是指：

十三条合同承办部门、相关业务部门应在各自管理权限内建立档案，并对合同文本妥善保管，年终按有关规定送档有代偿能力的独立经济实体，并应依本办法规定对保证人的相关条件进行审查第二十三条承办部门对合同的下列内2.各审核部门审核意见书齐备；3.合同文本正、副本及附件份数齐备；4.签约人无误。（五）其他与部门职方或第三人恶意串通或收受贿赂；（十三）泄露合同意向、商业秘密或有关机密；（十四）使用非法手段签订合同

十三条合同承办部门、相关业务部门应在各自管理权限内建立档案，并对合同文本妥善保管，年终按有关规定送档

有代偿能力的独立经济实体，并应依本办法规定对保证人的相关条件进行审查第二十三条承办部门对合同的下列内

2.各审核部门审核意见书齐备；3.合同文本正、副本及附件份数齐备；4.签约人无误。（五）其他与部门职

方或第三人恶意串通或收受贿赂；（十三）泄露合同意向、商业秘密或有关机密；（十四）使用非法手段签订合同

（二）标的额一定金额（含）以上的合同；

（三）新业务模式合同；

（四）其他关系公司重大经营和发展、信息披露的合同。

第七条本办法适用于公司本部和所属企业及项目公司。各单位可根据本规定，结合本单位情况，制定具体管理办法或实施细则。

第二章合同管理部门及职责

第八条公司合同管理部为公司的合同归口管理部门，所属企业及项目公司的合同归口管理部门由各单位确定。合同归口管理部门负责对合同管理工作所涉及的合同文件等进行编号、规范及审查。

第九条公司合同归口管理部门的主要职责有：

（一）建立健全公司的合同管理制度，并组织实施；

（二）直接负责公司本部合同的签订审核与管理工作；

（三）根据需要，会同各部门、各单位制定、推广使用公司相关“合同示范文本”；

（四）组织、监督、检查各单位对本办法的贯彻实施；

（五）办理公司法定代表人授权委托的具体事宜；

（六）办理公司重大合同的公证、鉴证；

（七）参与公司合同纠纷事宜的处理，指导各单位的合同纠纷处理事宜；

（八）对本部合同进行登录、统计，对所属各单位的重大合同进行汇总

同一般不超过5个完整工作日，遇特殊情况需延长审核时间时，可适当延长审核时间，但应向承办人说明理由。合是合同的组成部分。计划单、调拨单、任务单（书）、预算单（书）等一类文件可以作为合同的组成部分，但不得同金额确需超过预算或暂无预算确需签署的合同，必须