国家能源集团采购培训课件.pptx

国家能源集团采购培训课件采购基础知识国家能源集团采购策略供应商管理采购谈判技巧与合同签订采购成本控制与优化采购过程中的法律法规遵守与风险防范目录contents01采购基础知识采购定义与重要性采购定义采购是企业为获取所需的物资、服务或工程等，与供应商进行交易的活动。采购重要性采购是企业运营的重要环节，直接影响产品质量、成本和交货期等，关乎企业竞争力。采购流程与规范采购流程需求分析、市场调研、供应商选择、询价与报价、谈判与签订合同、执行与验收、付款与结算等。采购规范遵循公开、公平、公正原则，确保采购活动的透明度和合规性；建立科学的评估体系，对供应商进行全面评价。采购人员职责与素质要求采购人员职责负责采购计划的制定与执行，组织询价、报价和谈判，签订合同并跟踪执行情况，确保采购活动的顺利进行。采购人员素质要求具备良好的职业道德和诚信意识，熟悉采购业务和市场行情，具备较强的沟通协调和谈判能力，能够处理复杂的采购问题。02国家能源集团采购策略集中采购策略010203优点缺点适用场景降低采购成本，提高采购效率，增强议价能力，便于统一管理和监督。灵活性较差，可能难以满足各分公司的个性化需求，采购周期可能较长。适用于标准化、通用性强、采购量大的物资和服务。分散采购策略缺点适用场景优点灵活性高，能够快速响应各分公司的个性化需求，缩短采购周期。采购成本较高，议价能力较弱，管理和监督难度较大。适用于非标准化、个性化强、采购量较小的物资和服务。混合采购策略缺点管理和协调难度较大，需要建立完善的采购管理体系和协调机制。优点兼具集中采购和分散采购的优点，既能降低采购成本、提高采购效率，又能满足各分公司的个性化需求。适用场景适用于既有标准化、通用性强、采购量大的物资和服务，又有非标准化、个性化强、采购量较小的物资和服务的场景。03供应商管理供应商选择与评估供应商选择原则供应商选择流程确保供应商具备合法经营资格，产品质量稳定可靠，价格合理，服务优良。明确采购需求，发布采购公告，接受供应商报名，组织评审小组进行评审，确定中选供应商。供应商评估方法采用定性和定量评估相结合的方法，包括现场考察、产品试用、业绩评价等。供应商关系维护与发展建立长期合作关系加强沟通与协作促进供应商发展与优质供应商签订长期合作协议，确保稳定供货和价格优惠。定期召开供应商会议，了解供应商生产情况和市场动态，共同解决合作中遇到的问题。鼓励供应商进行技术创新和产品升级，提供必要的支持和帮助。供应商风险管理识别潜在风险01对供应商进行全面分析，识别可能存在的质量、交货期、价格等方面的风险。制定风险应对措施02针对不同风险制定相应的应对措施，如加强质量抽检、提高交货期要求、调整采购策略等。建立风险预警机制03建立供应商风险预警系统，及时发现并处理潜在风险，确保采购活动的顺利进行。04采购谈判技巧与合同签订采购谈判准备与策略制定了解采购物品市场行情1在谈判前，要对所需采购物品的市场价格、供求状况、品质等方面有充分了解，以便制定合适的谈判策略。明确谈判目标2根据采购需求和市场行情，制定具体的谈判目标，包括价格、交货期、付款方式、售后服务等。制定谈判策略3根据谈判目标和对手情况，制定相应的谈判策略，如采用竞争性谈判、合作性谈判或折衷性谈判等。谈判技巧运用及实践案例分享表达技巧倾听技巧善于倾听对方的观点和需求，理解对方的立场和利益，以便更好地进行沟通和协商。清晰、准确地表达自己的观点和需求，避免使用模糊或含糊不清的语言。观察技巧实践案例分享注意观察对方的表情、动作和语气等非语言信息，以便更好地理解对方的意图和需求。分享一些成功的采购谈判案例，并分析其中运用的谈判技巧和策略，以便学员更好地理解和掌握谈判技巧。合同签订注意事项及风险防范合同条款审查明确双方权利和义务在签订合同前，要仔细审查合同条款，确保合同条款明确、具体、完整，且符合相关法律法规和行业标准。在合同中明确双方的权利和义务，包括交货期、付款方式、验收标准、违约责任等。风险防范措施保密条款约定针对可能出现的合同风险，制定相应的防范措施，如建立合同履约保证金制度、完善验收程序等。对于涉及商业机密或技术机密的采购合同，要约定保密条款，明确保密内容和保密期限。05采购成本控制与优化采购成本构成分析采购成本的分类包括直接成本和间接成本，如原材料成本、运输成本、库存成本等。采购成本的影响因素分析影响采购成本的主要因素，如市场价格波动、供应商选择、采购批量和采购时机等。采购成本的核算方法介绍采购成本的核算方法，包括标准成本法、实际成本法等，以及如何进行成本分析和控制。采购成本控制方法探讨采购预算的制定和执行阐述如何制定采购预算，以及如何通过预算控制采购成本。供应商的选择和管理分析如何选择优质供应商，降低采购成本，同时加强供应商管理，提高采购效率。采购谈判和合