年会聚餐活动方案.pptx

年会聚餐活动方案汇报人：XXX2024-01-15

CATALOGUE目录活动背景活动主题活动策划活动宣传活动预算活动执行活动效果评估

01活动背景

回顾过去一年的工作成果表彰优秀员工和团队激励员工继续努力，迎接新挑战年会意义

增进员工之间的交流与沟通放松工作压力，增强团队凝聚力营造积极向上的工作氛围聚餐目的

通过共同参与活动，增强团队之间的默契和协作能力培养员工的归属感和忠诚度为公司未来的发展奠定坚实基础提升团队凝聚力

02活动主题

辉煌历程，共创未来主题名称回顾公司过去一年的发展成果，展望未来的发展蓝图主题背景增强员工凝聚力，提高工作积极性，促进公司文化传承主题目的主题设定

主色调：金色和蓝色辅助色调：白色和黑色色彩搭配寓意：金色代表荣誉和成功，蓝色代表稳重和信任，白色代表纯洁和真诚，黑色代表高贵和神秘主题色调

装饰元素气球、彩带、灯光等节目元素与主题相关的节目表演、互动游戏等标志元素公司logo和年会主题标语主题元素

03活动策划

场地选择室内场地选择一个宽敞、明亮、设施齐全的室内场地，可以容纳所有员工，并提供足够的空间进行活动。室外场地如果公司想要一种更轻松、自然的氛围，可以选择一个风景优美、空气清新的户外场地，如公园、海滩或葡萄园。场地装饰根据公司的文化和活动的主题，对场地进行适当的装饰，营造出温馨、欢乐的氛围。

开胃菜主菜甜点饮料菜单设供一些爽口、精致的开胃菜，如冷盘、沙拉等。根据参与者的口味和饮食习惯，提供多种主菜选择，如烤鸡、牛排、海鲜等。提供一些甜点或水果拼盘作为甜点，满足大家对甜食的需求。提供各种软饮料、果汁、茶和咖啡等，以及酒水（如果符合公司规定）。

闭幕致辞开场致辞公司领导或活动负责人发表简短的开场致辞，对过去一年的工作进行总结，并对未来进行展望。表演节目安排一些员工或邀请嘉宾进行表演，如唱歌、舞蹈、小品等，增加活动的娱乐性和互动性。颁奖典礼颁发年度优秀员工奖、最佳团队奖等，激励员工继续努力工作。员工入场后进行签到，领取座位卡和餐具。入场签到自助餐员工根据菜单自由选择食物和饮料。公司领导或活动负责人发表闭幕致辞，感谢大家的参与，并宣布活动结束。活动流程

04活动宣传

宣传渠道利用微信、微博等社交媒体平台发布活动信息，覆盖面广，互动性强。通过电子邮件、企业通讯软件等途径，向全体员工发送活动通知。在办公区域、食堂等公共场所张贴活动海报，吸引员工关注。鼓励员工之间相互告知，扩大活动知名度。社交媒体公司内部通讯宣传海报口口相传

活动主题活动时间、地点活动流程参与人员宣传内容明确告知活动主题，让员工了解活动的目的和意义。简要介绍活动的流程，让员工对活动有一个大致的了解。详细列出活动的时间、地点，确保员工按时参加。明确告知活动面向的对象，确保宣传范围覆盖全体员工。

开始策划和准备宣传材料，制定宣传计划。提前一个月正式启动宣传活动，开始多渠道发布活动信息。提前两周加大宣传力度，持续推送活动相关信息，提醒员工关注。提前一周最后确认参与人员名单，再次提醒员工参加活动的注意事项。活动前一天宣传时间

05活动预算

根据参与人数和预计餐饮标准进行预算分配，包括酒水、菜品等费用。餐饮费用活动场地节目策划其他费用根据活动需求选择合适的场地，并预留场地租赁或使用费用。考虑是否需要邀请表演嘉宾或安排节目，预留相关费用。包括交通、住宿、礼品等费用，根据实际情况进行预算分配。预算分配

设立预算审批流程，确保各项费用在预算范围内得到批准。费用审批费用跟踪调整措施建立费用跟踪机制，定期对实际花费与预算进行对比分析。如发现实际花费超出预算，及时采取调整措施，如缩减其他费用或重新安排预算分配。030201预算控制

将预算明细向参与者公开，增加透明度。公开预算对预算分配进行合理解释，让参与者了解各项费用的用途。解释预算设立监督机制，接受参与者的反馈和建议，持续改进预算管理和透明度。监督与反馈预算透明度

06活动执行

负责活动的整体策划和组织，包括场地预订、活动流程安排等。组织人员负责活动所需物资的采购和准备，如食品、饮料、餐具等。物资筹备人员负责活动场地的布置和装饰，营造良好的活动氛围。场地布置人员负责来宾的接待、签到和引导工作。接待人员人员分工

活动时间来宾应在规定时间内到达场地签到。签到时间开场时间结束时动应在预定时间内结束，以便大家能够按时离开。建议选择一个周末的晚上，以便大家能够充分参与。活动主持人应在来宾到齐后宣布活动开始。时间安排

场地安全确保场地安全无隐患，如检查场地设施、消防器材等。食品安全确保食品来源可靠，食材新鲜，符合卫生标准。酒水安全限制饮酒量，提供酒水控制服务，确保来宾安全。紧急处理制定紧急处理预案，配备急救人员和设备，以应对突发情况。安全措施

07活动效果评估

ABCD反馈收