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资料员工作总结

转眼一瞬，××年已过，回顾一年来的工作历程，有必要对这一年工作中的经验、

教训加以总结，以求承前启后、扬长避短，更好的做好本职工作，也为今后的成长规划

制定更明确的路线。

本人于2008年3月初进入本公司担任工程资料员一职。2008年即将过去，新的一

年即将开始，在这辞旧迎新之际，回顾差不多一年的工作历程，总结这差不多一年来工

作中的经验，教训，有利于在以后的工作中扬长避短，更好的做好本职工作。

作为资料员，我按照公司各项规章制度，按时按质地完成工作。我的主要工作如下：

1、按要求填写、收集、整理、归档工程所需的各种资料，及公司的部分ISO资料。

2、接受上级和甲方、监理、设计等有关部门的文件，按规定进行传阅、转达，并

督促回复。

3、指导和配合各施工员、质量检查员、安全员、配合工程人员填写相关资料。配

合“平安卡”资料整理。

4、做好工地文件的上传工作，严格执行用章制度，记录每周的管理人员例会纪要。

5、督促工程各分包配合单位人员做好和上交相应档案资料。

6、负责文件和资料的收发、传阅及记录（含工程图纸、变更通知及图纸会审记录

等）；负责所有资料的收集、整理、装订、保管。

7、负责制定工程项目文件目录清单，并把文件、标准及书籍分类堆放、保管好，

对作废标准进行标识、处置。对公司来文、甲方来文、图纸及设计变更等设立文件登记

和发放登记。对施工规范、技术标准和科技资料借阅进行登记，对作废的进行标识、处

置。8、负责资料室办公设备的使用（电脑、打印机及复印机等管理）、办公耗材计划、

纸张控制、及登记统计分包单位的用纸量。

今年有幸加入“×××”旗下，在“×××”项目部担任资料员，主要负责工程的

资料管理工作。在项目上，我的日常工作是对运用库及停车场场区围墙的各类工程资料

进行收集整理，及建筑材料送检管理。施工过程中积极与甲方、监理单位沟通，及时做

好施工方案的签审、监理通知回复、隐蔽工程报验、工序检验批报验，及其它相关工程

资料的签审。特别加强了甲方、监理单位分发的各类工程资料、会议纪要、技术资料等

的收集整理，及工程相关图纸、图集、规范的发放管理。尽可能的配合甲方、监理及各

单位的工作，在施工期间协助技术管理人员及工程相关人员，为他们提供所需的资料及

其他相关工作。

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资料工作看似轻松，实则比较细碎烦琐，能够真正做好并不容易。从接手本工程的

资料工作，马上投入到了紧张的工作中。到岗初期，已有资料不论是试验报告还是现场

施工资料都存在着很多空白和不符之处。但是为了尽快跟进工程施工进度，让以后的资

料管理工作步入正轨，就算面临再大的困难也是不容退缩的。抓紧一切工作时间的基础

上，我还利用了一些休息时间，为的就是争分夺秒尽最大努力做好自身工作。工作中积

极加强和甲方、监理等相关单位的沟通，在工作中充分配合协调，有力地保证了工程资

料的收集整理，也保证了工程的质量管理落到实处。

各类文件、图纸及技术资料的下发、传阅及传递工作并将文件原件存档。根据公司、

项目部规定及业主要求，对工程文件进行下发、传阅、传递，及时要求接收部门进行签

字确认，并将文件原件整理、分类、存档。

工程资料的收集保管。核实工程资料的完整情况，对折皱、破损、参差不齐的文件、

图纸进行整补、裁切、折叠，使其尽量保持完整，以利使用。根据资料规程、规范要求，

按资料内容类别对文件资料进行分类，将属于同一卷的资料用档案盒分装后入柜保存。

并定期对文件资料进行核查，对遗缺文件进行追查及补齐。要求工程资料应认真填写，

字迹工整，装订整齐,一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便。

登记下发项目部规范、图集及更改作废通知。公司OA平台日常信息沟通及受控文

件下载管理。在这一年当中学到了不少的经验和知识，在与他人的交流、沟通方法上也

有不少长进，在工作中通过多看、多问、多听，使自己的本职工作技能有了进一步的提

高，相对于去年来说又进了一步。

通过总结一年来的工作，在这一年中，通过各级部门的多次检查和验收，在资料方

面暴露出了许多需要整改的问题和低级错误。这给我们指明了改进方向，也相应的督促

和提高了资料员的整体水平，同时还需要多认真学习好规范规程及有关文件资料，掌握

好专业知识，提高自己的工作能力，加强工作责任感，及时做好个人的各项工作。虽然

有以上的不足，但瑕不掩瑜，找出工作中的不足，以便在以后的工作中加以克服。

总之，在今后的工作中，我将不断的总结与反省，不断地