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宴会布场协议
为确保年月日在军转商务酒店厅安全顺利的进行会议及宴会会场布置,以及确保酒店设施设备的安全及有效维护,布展方须确保遵守以下安全布展规定。会议、宴会客户有义务及责任协助、监督布展方遵守该规定。任何违反本规定的行为将承担相应的责任。(布场时间不得超过3小时,如超时,按每小时100元收取)
1)为确保酒店LED屏幕完好无损,禁止在LED屏幕前搭建铁架。
2)所有物品(铁架、木架、灯具等)放置必须铺垫地毯或其他保护性软质隔垫(厚度不少于0.5厘米),以确保酒店地板、地毯等设施的完好无损;如布展公司出现违规操作,酒店视情节处以300—500元罚款。
3)物品放置须规范、整齐、清洁,不可堵塞通道及消防栓,物品本身需干净、整洁、雅观,不影响酒店环境。
4)严禁在酒店地板、墙壁、柱体及其他装饰物上使用铁钉、铁丝、图钉、双面胶、泡沫胶等任何可能损坏酒店设施设备的物品;一经发现违规操作,将会处以布展公司200-500元罚款不等。
5)严禁在酒店内使用电锯、电刨、凿子等施工用品,如发现违规操作,酒店将停止布展。
6)严禁在酒店地板、地毯上直接安装舞台架、铁架、脚手架、灯光架等,安装前必须采取足够的保护性措施(地毯或其他软质性铺垫,厚度不少于0.5厘米)。
7)场地布置所有电缆、电线等其他线路需铺盖过线板桥(会场入口处),以确保人员推车的安全进出,其他线路需整理成束、固定并标示。
8)严禁乱丢、乱放施工垃圾、工具箱、音响、道具;物品运送须手抬或推车,严禁直接在地板、地毯上拖拉、推移。
9)严禁随意移动酒店花盆、盆栽,爱护酒店设施设备、花草,自带盆栽及花木须事先铺垫隔离物(地毯、塑胶布),避免损害、污染酒店地板、地毯。
10)噪音控制:布展期间必须保证避免施工噪音影响酒店住店客人休息,最高不得超出50分贝。
11)严禁直接敲打、锤击铁架、木板等可能产生刺耳噪音的施工行为,建议使用橡皮锤,橡皮胶垫或其它隔离物再行作业。
12)严禁排练、预演、彩排期间制造噪音,最高音量不得超过70分贝,警告不听者,将予以停电处理。
13)卫生清洁:布展结束及撤场后,须自行清洁、整理施工垃圾及所有物品,确保酒店环境卫生清洁。场内不得喷撒礼宾花及冷焰火。如不按规定将处以200元清理费用。
14)物品进场及撤场须安全有序,服从酒店保安指挥,严禁装货及卸货车辆堵塞酒店交通路线。
15)消防管理:禁止燃放烟花爆竹、焰火等,任何烟花、焰火燃放必须经过酒店安保部门的书面通知后方可,因燃放烟火引发的任何安全问题由乙方承担全部相关责任。
16)电压负荷:施工方需提供用电清单,以统计用电量,任何电缆取电须经过酒店工程部值班工程师的批准,以确保有效负荷,超负荷电压使用造成的任何损失由施工单位公司付全部责任。如用大功率设备(如追光灯、筒灯、地排、电脑灯等)须向酒店缴纳电费300元,如超出50KW的用电量需加收费用,费用由乙方支付,按每场800-3000元不等收取,具体费用由酒店工程部判定,如因超负荷用电导致酒店营业场所出现跳闸一次收取乙方2000元费用,以此累计。
17)安全管理:所有布展人员按照安全标准施工,因施工引起安全责任全部由布展公司自行负责,布展期间酒店协助的员工受到伤害,布展公司应负责相关医疗及赔偿。
18)严禁布展工作人员在布展期间吸烟、吃快餐、躺卧、吐痰、脱鞋、大声喧哗等不雅动作,工作人员须穿戴整齐,不得蓬头垢面,一经发现违规操作者将视情节处以50-100元罚款。
19)任何对酒店设施设备的损坏或造成酒店客人投诉的行为,将根据事实给予罚款。若布展公司严重违反酒店安全施工管理规定,布展公司将被列为黑名单,酒店将不予准许布展公司进入酒店布展,此次布展收取押金元。
20)如未按照布场规定清理现场所有布展造成的垃圾,每次活动视情况收取垃圾清理费200元,经会场负责人检查会场物品无损坏,现场卫生合格后方可退布场押金;如在布
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