学校固定资产清查总结报告.pptx

学校固定资产清查总结报告

汇报人：XXX

2023-12-31

目录

CONTENTS

引言

固定资产清查工作概述

固定资产清查结果

问题与改进措施

经验教训总结

结论与展望

01

引言

CHAPTER

背景介绍

学校固定资产是学校开展教育教学、科研、行政管理等活动的重要物质基础，其管理水平和使用效益直接关系到学校的正常运行和发展。

随着学校规模的不断扩大和资产的日益增加，固定资产管理难度也不断加大，容易出现账实不符、资产流失等问题。

通过对学校固定资产进行全面清查，掌握学校资产的实际状况，为学校管理层提供决策依据。

发现和纠正资产管理中的问题，提高资产使用效益和管理水平，保障学校各项工作的顺利开展。

强化学校固定资产管理制度建设，建立健全资产管理体系，防止资产流失和浪费。

目的与意义

02

固定资产清查工作概述

CHAPTER

清查范围

本次固定资产清查的范围涵盖了学校的所有固定资产，包括教学楼、实验楼、图书馆、体育设施、办公设备、教学设备等。

具体包括学校内部的房屋建筑物、土地使用权、教学仪器设备、办公家具、图书资料等。

重点清查学校的教学设施、实验设备、办公设备和图书资料等，以确保这些资产的安全和完整。

实地盘点主要是对学校的固定资产进行实地查看，核实资产的数量、状况和使用情况等信息。

账目核对主要是对学校的固定资产账目进行核对，核实账目是否准确、完整，是否存在遗漏或重复登记的情况。

本次固定资产清查采用了实地盘点和账目核对相结合的方法。

清查方法

本次固定资产清查的过程分为三个阶段：准备阶段、实施阶段和总结阶段。

准备阶段主要是制定清查方案、准备清查工具和资料，明确清查任务和责任分工。

实施阶段主要是按照清查方案进行实地盘点和账目核对，记录清查结果，发现问题及时处理。

总结阶段主要是对清查结果进行汇总和分析，编写清查报告，提出改进意见和建议。

01

02

03

04

清查过程

03

固定资产清查结果

CHAPTER

教室和实验室设备

图书资料

体育设施

办公设备

资产类别分析

01

02

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04

包括桌椅、实验台、电脑等教学设备，以及投影仪、音响等多媒体设备。

图书馆藏书、电子图书资源以及期刊杂志等学术资料。

体育馆、运动场、健身器材等体育设施。

办公室家具、打印机、复印机等办公自动化设备。

统计资产完好的数量，计算出资产的完好率，反映资产的使用状况。

完好率

维修率

报废率

统计需要维修的资产数量，计算出资产的维修率，反映资产的维护状况。

统计已经报废的资产数量，计算出资产的报废率，反映资产的更新换代状况。

03

02

01

资产质量评估

按照购买时的价格或者评估价值确定资产的原值。

原值

根据资产的折旧年限和使用状况，计算出资产的折旧值。

折旧值

根据市场价值或者重置价值确定资产的现值。

现值

资产价值估算

04

问题与改进措施

CHAPTER

资产管理不规范

固定资产的采购、验收、领用、报废等环节缺乏规范的管理流程和制度，导致管理混乱。

资产信息不准确

部分固定资产的账面价值与实际价值存在较大差异，账实不符。

资产使用效率不高

部分固定资产处于闲置状态，使用效率低下，浪费了学校资源。

存在的问题

制定详细的固定资产管理流程和制度，明确各个环节的责任和要求。

建立完善的固定资产管理制度

定期进行资产清查，确保资产信息的准确性和完整性，及时处理账实不符的问题。

加强资产信息管理

合理配置学校资源，优化固定资产的布局和使用，避免闲置浪费。

提高资产使用效率

建立健全的监督检查机制，定期对固定资产进行审计和检查，确保管理措施的有效执行。

加强监督检查

改进措施和建议

将固定资产管理的责任落实到具体部门和个人，建立责任追究制度。

明确责任分工

学校内部应设立专门的监督机构或指定专人负责监督检查固定资产的管理情况，发现问题及时处理。

加强内部监督

定期邀请外部审计机构对学校固定资产进行审计，提高管理的透明度和公信力。

引入外部审计

根据管理成效对相关部门和个人进行奖励或问责，激励大家积极参与固定资产管理工作。

建立奖惩机制

责任落实与监督检查

05

经验教训总结

CHAPTER

在清查过程中，发现部分流程不够规范，导致清查工作出现混乱。例如，资产标签不清晰、资产分类不明确等。

清查流程不规范

在数据录入过程中，由于人为失误，导致部分数据出现错误，如资产编号、资产名称等。

数据录入错误

清查过程中，部门之间的沟通不够及时和准确，导致信息传递出现偏差。

沟通不畅

清查工作的经验教训

加强数据审核

在数据录入阶段，应加强数据的审核工作，确保数据的准确性。

建立有效的沟通机制

为确保信息的及时准确传递，应建立有效的沟通机制，加强部门之间的协作。

制定详细的清查流程

为避免清查工作的混乱，应制定详细的清查流程，明确各环节