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如何做好工作总结汇报

汇报是管理沟通的重要手段，同时也极富于艺术性

汇报工作是尊重管理的第一表现。在工作中，上司和下属往往容易形成一个矛盾体，要解决矛盾，下属们应该学会勤于向上司汇报工作，尤其是：

1）完成工作时，立即向上汇报2）工作进展到一定程度，必向上汇报3）预料工作会拖延时，要及时向上汇报

只有这样，才能最大程度地表达尊重，从而方便自己工作的开展。

讲究汇报的技巧

汇报工作是非常有技巧的。一次好的工作汇报，能让上司肯定你的成绩，对你另眼相看；相反，上司那么会无情地否认你的工作与成果，甚至于你的能力。可见，一个下属学会如何汇报自己的工作是一个很严肃而且很重要的环节。我们怎样才能更好地汇报自己的工作呢？主要要注意以下几个方面：

调整状态，创造融洽气氛

向上司汇报工作要先缓和以及营造有利于汇报的气氛。汇报之前，可先就一些轻松的话题作简单的交谈。这不但是必要的礼节，而且汇报者可借此机稳定情绪，理清汇报的大致脉络，打好腹稿。这些看似寻常，却很有用处。以线带面，从抽象到详细

汇报工作要讲究一定的逻辑层次，不可“眉毛胡子一把抓”，讲到哪儿算到哪儿。一般来说，

汇报要抓住一条线，即本单位工作的整体思路和中心工作；展开一个面，即分头表达相关工作的作法措施、关键环节、遇到的问

题、处臵结果、收到的成效等内容。这种正所谓“假设网在纲，有条而不紊。”

职场箴言

不要让自己陷入到这些困境之中，不要做一些有可能引起别人误会为骚扰、威逼、恐吓之类的举动。与异性接触，应保持应有的间隔，不要使用太亲切的称呼。防止对异性的穿着、身体或外表作评论。

突出中心，抛出“王牌”

泛泛而谈，毫无重点的汇报显得很浅薄。通常，汇报者可把自己主管的或较为熟悉的、情况掌握全面的某项工作作为突破口，抓住工作过程和典型事例加以分析、总结和提高。汇报中的这张“王牌”最能反映本单位工作特色。

弥补缺憾，力求完备

下属向上司汇报工作时，往往会出现一些失误，比方对一些情况把握不准，或漏掉部分内容，归纳总结不够贴切等等。对于失误，可采取给上司提供一些背景资料、组织参观活动、利用其他接触时机与上司交流等方法对汇报进展补充和修正，使其更加周密和圆满。

成绩最有说服力

一个人要想得到晋升，光凭嘴上夸夸其谈

远远不够，必须得拿出成绩来，能吃几两干饭都摆在桌面上，让大家都看见了，才能取得晋升的砝码。

实效是实实在在的东西，在运用实效的艺术时，我们应注意以下几点：

所取得的成绩，必须得让别人知道，特别是上司知道，而不能做无名英雄，如果别人都不知道，你干了多少都是白搭，并不能作为晋升的砝码。

所取得的成绩只要别人知道也就行了，并不需要大肆宣扬，甚至吹嘘，那样只能引起别人的反感。

在取得成绩后更要团结好周围的同事，搞好周围的关系，如果有点成绩就鹤立鸡群了，那么就到群起而攻之的时候也就不远了。

工作汇报从总体上讲分为五种类别：日常性汇报：当天下班前静下来想想明天晨会或

例会上要说什么，第二天交班前五分钟再看看有没有需要补充的地方。可以在会上把自己的工作情况、思想动态、存在的问题向领导表述清楚，让领导更多地了解你在想什么、做什么，取得领导对你工作的支持和理解，这一类汇报，既要报喜更要报忧，要讲客观更要讲主观，少讲别人多讲自己，不能弄成诉苦、打小报告，更不能只谈困难不谈解决的方法，只讲要领导支持不讲自己如何努力，把汇报性的会议当成了自己出怨气的出气桶。

传达性汇报：你代表领导去参加了相关的会议，

回来后主动找领导汇报，不要让你的上级没有得到上级的指令，在部分工作中出现了偏差。这类汇报要注意说清目标是什么？做什么？要求是什么？什么时候做？打算如何做？把会议前后的客套话去除，找到定量的关键点进展汇报，不要参加工厂一个小时的传达会，结果让上级听你两个小时的转述。这种汇报不要过多地参加了个人的主观色彩，强调客观转述，让领导得到原汁原味的东西。

阶段性汇报：领导安排的工作已经完成了一部分，

领导想知道一下动态的进展，需要你去汇报。这种汇报最关键地要说出下一步工作的方案和打算，因为你亲身经历了，在这一点上你比上级有经历得多，可给领导提示下一步的几个途径及每个途径的优缺点。不能只把前期的说完了，对后期工作的开展却毫无思想准备，应该多让上级做选择题，少让上级做填空题。

总结性汇报：这种汇报要准备两个版本，一个版

本是详细的文字汇报，一个版本是口头汇报的提纲，做到相互补充，各有侧重。文字版本可以详细地把完成的情况，主要的过程，碰到的问题及解决的方式，成功的经历及存在的问题表述清楚，其中写不无视领导在其中所起的支持、帮助及指导作用。口头汇报侧重于条块、构造及关键事件汇报，如果领导感兴趣会看详细的文字材料，如果不感兴趣，也不会浪费领导的

太多的时间。

突发事件汇报：如果工作的进展与事先设计出现