汇融集团团拜会运作专项方案.doc

汇融地产“璀璨汇融·新年贺”

汇融集团团拜会运作方案

在十数年历练蕴积后，汇融集团最终在另一个高度开始新篇章——集团企业成立在一定程度上预示了整个集团力量整合运作开始；而对于整个企业而言，这是站在新台阶之上向着更高目标主动发展；和此同时，企业旗下也拥有了不少社会追随者，值此时机，恰好一并回馈业主，感恩社会。

一次站在集团平台上统一运作，我们期望达成什么样效果？

1、提升汇融集团企业形象影响力，形成良好业主及社会口碑；

2、树立汇融地产社会责任形象，以“回馈之心”扩大企业品牌社会传输力；

3、3盘联动，树立业主信心，并传输3盘信息，无形中积累用户。

五福临门·同堂共庆，这可能给汇融带来什么？

1、“汇融集团”成立盛典，向社会各界正式宣告汇融集团成立，共庆一堂。

2、联谊回馈老用户，拉近业主感情，形成业主口碑。

3、“汇融·云庭”项目亮相活动庆典晚会。

4、三盘联动首次社会通知。

5、汇融集团“有心感恩，回报满怀”大型社会回馈活动。

这是一次集社会公益、业主联谊、文艺演出、楼盘亮相活动为一体大型企业活动；更是一次将企业社会责任感和企业形象宣传巧妙结合。于汇融而言，此次活动不仅是拉近业主距离，而正是以其行动奠定“筑城为人”社会地位。

活动专题

“璀璨汇融·新年贺”

以全体职员文艺活动为明线组织社会各界人士及汇融名城业主共聚一堂，在“中秋团圆”专题之下，公布汇融集团成立巨大喜讯，并让业主感受到汇融集团企业文化和楼盘小区气氛。

并借此机会，向老用户宣告“三盘联动”等汇融集团项目情况，增加老业主信心，有利于企业形象口碑传输。

活动地点

家园酒店一楼“世纪厅”

活动时间

01月27日（周日

参与人员

汇融集团总部职员

汇融名城项目职员

汇融云庭项目职员

汇融悉尼湾项目职员

四川九鼎置业有限责任企业职员

四川龙旺食品有限责任企业职员

外联单位

施工单位

职员家眷

活动内容

董事长就今年汇融工作总结及明年工作计划；

各项目部副总经理年底工作总结及明年工作计划；

集团总部各部门经理年底工作总结及明年工作计划；

食品企业责任人年底工作总结及明年工作计划；

集团优异职员奖、优异职业经理奖、专业成就奖、创新奖、团结协作奖、节省奖、最好进度奖、合理化建设奖、董事长尤其奖、长久服务奖、优异部门奖颁发；

集团职员及各个项目部、食品企业职员新春活动演出、抽奖；

晚宴

人数配比

序号

种类

细类

人数

1

集团总部职员

170-180人

2

龙旺食品企业

主任级以上、优异职员、汇融名城开盘借调员工、保安人员

50人

3

九鼎置业有限责任企业

章志远、薛燕敏、孙建宁

3人

4

施工单位

名城项目部、云庭项目部、悉尼湾项目部

62人

5

外联单位

15人

6

家眷

18人

累计人数

328人

具体人数配比到时灵活配比，以内部职员为最大调整量。

准备工作时间节点安排

时间

工作

备注

负责部门

12月15日

方案完善并报领导同意

报董事长、孙总

行政部、策划部

12月17日

场地预定，确定租用方法，明确使用面及宣传面

方立

12月18日

成立项目筹备小组，工作细分

策划部、行政部

12月18日-12月31日

提案，然后明确公关企业，和其磨合方案实施细节

提案形式进行筛选

策划部、行政部

1月3日-1月15日

内部人员分工

策划部、行政部

1月3日-1月15日

和相关外单位签定协议合作

策划部

1月15日——1月23日

宴会筹备

行政部

1月15日-1月23日

确定到场人员及安排车辆、住宿

张娟娟、陈晶晶、邱桂红

1月3日-1月15日

职员年底总结上报、优异职员、经理等奖项评选

董事长、副总经理、行政部、策划部

1月3日-1月20日

职员文艺节目及演艺企业节目、互动游戏、抽奖活动安排

策划部、行政部

1月20日-1月24日

礼品购置

行政部

ps：本时间计划仅作参考，可依据现实情况进行对应调整

公关企业事务

嘉宾、节目演出、舞台设计、现场道具提供、活动程序调度、气氛活跃

筹备小组人员名单

总责任人：孙总、林总

实施领导：韩总

小组组员：蔡丽、赵洋、张娟娟、陈晶晶、邱桂红、薛来官、方立、胡晴

准备工作人员事务安排

项

工作内容

责任人

分管领导

完成时间

1

活动方案制订、会议步骤制订、会议节目标整理、整体会议安排、协调、会议费用预算、奖项最终确定、被奖励职员安排，抽奖方法确实定

赵洋、胡晴、蔡丽

韩田文

12.31

2

场地确定，租用费用、时间确定、酒店提供服务项目确定、会场常见设施灯光、音响、摄像、投影、座位部署、讲台、舞台、主席台部署、装饰物、横幅、笔记本电脑、麦克风、酒水采购，奖品采购，酒店茶水准备，水果准备、嘉宾签到台、签字、笔、红包、信签、会议桌椅、插线板、指示牌、通告牌、桌卡、鲜花、彩色气球、背景板上安装企业标志、企业企业文化宣传片、POP宣传

方立、薛来