金蝶云星空系统操作基础手册多组织V.doc

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金蝶云

金蝶云启用多组织操作手册

XXX股份金蝶软件（中国）

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金蝶软件（中国）

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湛剑

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TOC\o"1-3"\h\z\u1、多组织应用架构 3

2、启用多组织 3

3、建组织机构 3

3.1组织机构列表 3

3.2增组织机构 5

4隶属关系 5

5织业务关系 6

6础资料控制策略 6

4.1基础资料控制类型 7

4.2基础资料控制策略 7

多组织应用架构

按组织进行数据隔离，包含基础资料及业务政策和数据

依据组织职能和业务关系完成上下游业务协同；支持组织间交易自动生成结算清单，便于财务核实和业务管理；

可按不一样隶属关系，进行数据统计和汇总，满足不一样维度管理需要。

启用多组织

产品路径：【administrator登录】—>【系统管理】—>【组织机构】—>【启用多组织】

K/3Cloud创建数据中心默认是单组织，能够启用多组织

启用多组织

启用多组织后需要重新登录

新建组织机构

3.1组织机构列表

产品路径：【启用多组织以后】—>【系统管理】—>【组织机构】

3.2、新增组织机构

产品路径：【启用多组织以后】—>【系统管理】—>【组织机构】—>【组织机构】—>【新增】

形态：企业、工厂、事业部、分企业、办事处等,对后续业务无影响

组织分类：核实组织和业务组织

核实组织：分为法人和利润中心，选择利润中心必需确定所属法人；核实组织确定后能够建立核实体系；

业务组织：确定组织业务范围；只选择业务组织必需确定所属法人；

组织隶属关系

产品路径：【系统管理】—>【组织机构】—>【组织关系】—【组织隶属关系】—【新增】

从组织职能建立多套隶属关系

需要确定顶层组织

销售毛利润表、销售排名表应用隶属关系

组织业务关系

产品路径：【系统管理】—>【组织机构】—>【组织关系】—【组织业务关系】—>【新增】

提供九大类业务关系类型设置

按委托方和受托方两个角度均可设置

业务关系应用

没有设置业务关系，则含有业务单据上要求组织职能组织全部可选择

设置了业务关系，则含有业务单据上要求组织职能且和主业务组织存在业务关系组织全部可选择，携带默认关系组织

基础资料控制策略

产品路径：【系统管理】—>【组织机构】—>【基础资料控制】—【基础资料控制类型】

4.1基础资料控制类型

显示全部受控基础资料

策略类型：分配、共享、私有

支持策略类型调整，条件以下：

4.2基础资料控制策略

1）控制策略根据不一样策略类型进行设置

2）策略类型=分配

确定创建组织，同一基础资料能够有多个创建组织；

确定分配组织，在分配时供选择；

确定修改内容（即具体字段），提供留空、携带、默认三个方法。

3）策略类型=共享/私有

确定创建组织即可，同一基础资料能够有多个创建组织；

组织变更业务

当企业运行一段时间后，可能会对其组织架构进行调整，可能会开设新分支机构，也可能对现有组织进行撤销、拆分、合并等处理。

组织变更，也就意味着组织职能属性调整。当一个组织失去一项或多项组织职能属性时，该组织下正在进行中特定业务应该先做好对应善后工作。

组织变更只能由administrator处理，关键功效：

变更检验规则：维护组织变更检验条件

组织变更向导：管理组织变更整个过程

组织变更方案：查询组织变更历史方案

组织变更过程中要处理业务数据组织变更，由含有权限用户来实施，关键功效：

基础资料组织变更

业务单据组织变更

产品路径：【系统管理】—>【组织机构】—>【组织变更】—>【创建组织变更方案】