行政部服务指南.docVIP

第一部份:人事

一、招聘

部门人力需求申请

行政人事部审查

总经理审批

行政人事部发布招聘信息

行政人事部初试

用人部门面试

主管副总复试

总经理审批

说明:

1、用人部门在缺岗缺编、增岗增编、同位候选条件下填写《人力需求申请

表》;

2、应聘人员按要求详细填写《应聘人员登记表》;

3、行政人事部文员审查个人有效证件(身份证、毕业证、岗位证书、职称

证书、婚育证)，并要求提供复印件;

4、行政人事部初试通过推荐给用人部门面试;

5、用人部门面试合格者签署意见后由行政人事部安排主管复试，最后由经

理审批。用人部门面试不合格者签署意见后将其资料退回行政人事部。附:《人力需求申请表》

《应聘人员登记表》

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二、入职

行政人事部文员处领取工号卡、《员工手册》

按要求提交相关个人资料

领取考勤卡

填写《领料单》

领取制服

说明:

1、新入职员工至行政人事部文员处领取工号卡、《员工手册》，并在《工号

卡签收登记表》及《员工手册申明书》上签字确认;

2、新员工按要求于入职一月内补充相关个人资料:彩色1寸照片2张、身

份证、毕业证、岗位证书、职称证书、体检表(省二人民医院体检中心)、

婚育证(非本地户口人员)、政审材料(安保员提供)、离职证明;

3、公司职能部门新入职员工至行政人事部文员处录入考勤资料;各项目员

工至部门领取;

4、新员工在部门填写《领料单》，至仓管处领取制服。

附:《工号卡签收登记表》

《员工手册申明书》

《领料单》

2

三、员工培训

新员工职前培训职前培训不合格淘

汰

新员工岗位培训岗位培训不合格淘

汰

试用不合格淘汰新员工开始试用

试用合格转正

部门提出培训需求

部门内训需求申请部门外训需求申请

行政人事部综合行政人事部评估并提出编制年度内训方案意见

总经理审批总经理审批

各部门组织实施签订培训合同

培训考核、分析提交培训合格证明文

件说明:

1、员工申请外派培训应填写《外派培训申请表》，经公司领导批准，由行

政人事部与其签订《培训合同》;其他需外出培训员工应填写工作审批

单进行申请，并按内部工作审批程序办理相关手续。

2、员工应在培训结束之日起在公司服务满两年，服务期未满自行离职或有

严重过失被解雇应进行等额赔偿;

3、培训结束取得合格证明文件应及时提交至行政人事部;附:《外派培训申请表》、《培训合同》、《培训会议签到表》

3

四、转正

填写转正申请表

部门审批意见

行政人事部签署意见

主管领导签署意见

总经理审批

签订《劳动合同》

说明:

1、员工试用期界满10天，由本人提出转正申请并填写《员工转正表》;

2、经部门考核后报行政人事部审准;

3、转主管领导、经理审批;

4、由行政人事部与转正员工签订《劳动合同》。附:《员工转正表》

《劳动合同》

4

五、调职、升职、降职、加薪、降薪

填写《人事变动书》

相关部门签署意见

行政人事部约谈

总复核

总经理审批

说明:

1、员工有调职、升职、降职、加薪、降薪情况由申请部门填写《人事变动

书》，并由行政人事部视情况而定是否找当事人约谈;

2、申请部门、原部门、行政人事部、财务部签署意见;

3、总经理审批;

4、行政人事部文员将《人事变动书》存入员工个人档案，并执行。

附:《人事变动书》

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六、奖惩

填写《奖励申请单》或《过失通知单》

部门提议建议并签名行政人事部复核

公司主管领导审核

总经理审批

说明:

1、部门负责人或行政人事部提出;奖励使用《奖励申请单》，处罚使用《员

工过失处罚通知单》，以上资料为一式两份。

2、部门依据奖罚条件进行审核，并将审核意见记录在“部门意见”栏，并

签名确认;

3、行政人事部复核，并将结果记录在“行政人事部意见”栏，并签名确认:

4、审批。各部门经理、管理项目负责人负责嘉奖及警告的审批;公司主管

领导负责人负责记小功、大功，记小过、大过决定的审批。总经理负责

其他决定的审批。

附:《奖励申请单》

《员工过失处罚通知单》

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七、请假、加班、补休、调班

填写相关表单

0——2天

部门领班、主管审批

3——6天

主管领导核准

7天以上

总经理审批

行政人事部备案

保存考勤资料

实施

说明:

职务请假/加班时间(天)批准权限

0——2天部门主管

员工(经理级以下)3——6天主管领导

7天以上总经理

0——3天主管领导

经理

3天以上总经理

各类假别及加班经逐级审核至批准人审批后，请假/加班生效前应报备公司人事部门，未及时报备的，每次扣请假人考核分2分;未获批准之前便