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前台工作职责职能(32篇)
前台工作职责职能(通用32篇)
前台工作职责职能篇1
1、前台来访者接待、电话接听;
2、文件邮寄、接收、文件打印、复印、扫描等工作;
3、会议室预约、协调会议时间及会场布置等;
4、办公室环境维护等;
5、完成上级领导交办的其他工作。
前台工作职责职能篇2
1、负责前台的来电接听,人员接待,指引,安排;
2、办公区巡查;
3、客户需求/投诉处理;
4、负责部门物料的申购与管理;
5、领导交办的其他事宜。
前台工作职责职能篇3
1、保持与公司总部的工作联系,准确转达上级工作精神,布置具体工作。
2、配合业主方做好具体接待工作,配合做好其他经营业务工作。
3、负责向入驻的客户发出《装修指南》、《用户手册》等相关资料,跟进客户进场工作并办理相关手续。
4、掌握客户入驻及公司的有关情况,保持与客户的联系。
5、掌握客户日常服务管理上的需求动态。
6、定期做好客户的拜访工作。
7、根据客户《需求申请表》的需求申请,联系相关部门给予配合和处理。
8、客户装修竣工申请退还装修押金,填写《退还押金申请表》,按照流程流转相关部门给予退还押金。
前台工作职责职能篇4
1、及时、准确接听电话,如需要,记录留言并及时转达;
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;
4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;
5、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);
6、协助公司员工的复印、传真等工作;
7、完成上级主管交办的其它工作
前台工作职责职能篇5
1、负责前台电话的接听和转接,对来访的客人进行接待引导及茶水招待,并及时准确通知被访人员;
2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;
3、熟悉国家劳动管理的法律、法规。
前台工作职责职能篇6
1、按照公司规范进行来访客的接待工作,对来访来电客户进行统计和跟进
2、根据公司标准接听电话和收发传真
3、严格执行公司规定协助设计师与客户的电约、预约;
4、协助设计师进行预算的打印、核算,设计图纸及其他相关资料的统计及保管;
5、协助部门经理管理日常事务;
前台工作职责职能篇7
1、负责来访客户的接待和引见,接受咨询,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
2、监督执行办公室日常管理制度,合理安排后勤支持工作;
3、负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存;
4、负责公司内部会议的安排与接待工作、协助组织各类活动;
5、服从公司或上级领导的工作安排,积极配合其他部门或同事的工作。
前台工作职责职能篇8
1、负责公司前台的日常接待;
2、负责考勤系统的数据录入、维护,导出与审核;
3、负责低值易耗品和办公设备的采购,发放,维护与管理;
4、负责名片、海报、活动道具等的采购与管理;
5、负责行政物资及固定资产的盘点;
6、负责公司各项行政费用及水电费、房租的结算;
7、完成上级交办的其它工作。
前台工作职责职能篇9
1.负责访客的登记、接待、引见;
2、接听客户咨询电话,用语规范,态度热情礼貌;
3.负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好相关信息的记录、整理、建档;
4.负责文件打印、复印、传真及登记;
5.负责办公用品发放与登记、统计;
6.维护前台区域和公共区域的整洁;
7.完成领导交办的其他工作。
前台工作职责职能篇10
1、负责公司前台接待及总机接待,快递邮寄收发,外来人员登记;
2、前台的日常事务,安监资料整理申报
3、上级安排的其他行政工作
前台工作职责职能篇11
1.负责接待前来咨询的家长,老师,学生,及时传递信息并作好相关记录;
2.负责协助校长处理校区人事,行政,财务板块相应的工作;
3.负责校区各项工作进度的跟进与对接,为校长处理各种校务事宜;
4.邮件信件收发,员工入离职办理、考勤等工作;
5.完成上级领导交办的其他工作任务。
前台工作职责职能篇12
1.服从前台接待主管的领导,按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务
2.负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理
3.熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息
4.负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存
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