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申请续签合同通知书

背景

我公司与合作方XX公司签署的合同即将于XX年XX月XX日到期，双方协商决定续签合同期限为XX年，并按照原有的合作条款继续合作。

申请人

该申请由我公司的合同管理人员负责，需经我公司相关部门负责人审批后再提交合作方XX公司。

流程

1.撰写正式通知书，确保语言流畅、条理清晰、内容准确，并注重礼节。

2.补充合同续签所需的材料及附件，如资质证明、公司营业执照、法人授权书等。

3.将通知书及相关附件报给公司部门负责人审批，确认无误后由申请人将通知书及相关材料发送给合作方XX公司。

注意事项

1.确保通知书的格式标准化，包括字体、行距、字号等，使其易于阅读。