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●了解采购需求及采购方案环节的风险与管控措施；

●掌握应对供给商选择环节风险的管控措施；

●正确确定采购价格；

●学会有效应对采购环节的风险控制。

采购环节的风险控制

一、采购需求及采购方案环节的风险与管控措施

1.主要风险

采购需求及采购方案环节的主要风险有：

第一，需求或采购方案不合理；

第二，不按实际需求安排采购或随意超方案采购；

第三，与企业生产经营方案不协调。

编制采购需求源于生产需求，生产需求源于销售需求。所以，在编制全面预算时，首先

要确定生产，公司的销售量决定着生产量，产量确定了，才能确定采购量。在制定需求方案

的过程中，如果销售方案做得不对，则需求方案也会存在问题。

2.管控措施

针对采购需求及采购方案环节的风险，可以采取以下管控措施：

采购方案必须纳入预算管理，由专人负责

企业采购方案必须纳入预算管理，由专人负责，不能今天买多了明天买少了、用的时候

没有，不用的时候闲置着。

【案例】

家族式企业的采购

*典型的家族式企业的利润和盈利能力都很好，公司的管理者是董事长的亲戚，

公司的采购就是一个采购员，买一个螺丝钉也需要董事长签字，没有仓库。公司一

年有近一个亿的利润，有六个分公司，并且这六个分公司也没有仓库，公司认为买

多少用多少。因为公司有个加油站，所以买油的时候不计算本钱，年底时再结账。

公司董事长认为，企业没有方法做预算，每年的预算大概做个估算就可以了，

也从不盘点库存，为了防止丢东西就在仓库门口养了几只狗。

由此可见，很多中国民营企业做不大也开展不起来，问题在于老板的思路。因此，企业

要想变革就要先改变老板的思路，改变公司的体制，才能换一个制度，流程局部才有效果。

明确需求和计算方式

在清楚公司的需求后，一定要明确计算方式，计算方式在需求方案中非常重要。因为会

计核算方法是在一定的假设方法根底上逻辑出来的数据，不同的计算方法得出的结果是完全

不一样的。例如，时间的算法，计算三个月、四个月和一年的结果是不一样的，所以，方法

一定要明确。

这个计算方法要明确到采购数量的估计依据，生产消耗的*种产品的单位消耗量，这个

标准是技术标准、实际标准、还是理想标准。

合理考虑库存

库存影响采购量，有的企业必须保持一定的库存，有的企业没有库存，没有库存的企业

是实现最标准、最有效率的管理的企业。

例如，戴尔公司是没有库存的，因为它整个原材料都在卡车上，有一套非常强大的控制

体系，如果运输系统晚到八分钟，所有的生产线都得停下来，这意味着要实现零库存，就必

须加强管理，而且管理必须很有效。通常来说，大多数企业不能实现这种有效的方式，就要

保存核有的库存，例如零售行业，就必须有大量库存；生产行业原材料会备一些货，备货的

环节中就会考虑期初、期末库存，当期用多少，然后才是采购多少。

所以，在这个环节过程中看似比拟简单，但操作起来比拟复杂，很多企业就是因为方案

没有协调性，影响到企业的生产，这也是企业制度的问题，流程图画得再好，制度做不好、

执行不到位也是无用的，这样的方案是无效的。

二、请购环节的风险与管控措施

1.主要风险

请购环节的主要风险有：

第一，缺乏采购申请制度；

第二，请购未经适当审批或超越授权审批，可能导致采购物资过量或短缺，影响企业正

常生产经营。

2.管控措施

针对请购环节的风险，可以采取以下管控措施：

第二，请购要与预算相结合，要确定预算的怎么做、预算外的怎么做；

第三，公司要建立规性容的具体制度，例如，采购经理可以审批多少金额的采购，还是

采购一律由总经理或董事长审批；

第四，要建立惩罚制度，如果没有惩罚制度，公司所有的制度都相当于是虚设的。

三、供给商选择环节的风险与管控措施

1.主要风险

在选择供给商环节的风险主要有：

第一，如果选错了供给商，可能出现采购物资质次价高的情况；

第二，有可能出现供给商与采购员联合做出的舞弊行为；

第三，发生围标的情况。

所以，在这个过程中，企业要建立一个底线，就是不管谁买、谁围、谁进，都要到达公

司需