会议室岗位的职责3篇.pdfVIP

篇

1．负责会议前的准备茶水、会议用品等工作。

2．负责会议室设备及服务用品的检查及报修。

3．负责保持会议室与服务区的干净整洁。

4．负责会后的会场整理。

5．负责会议室条幅，指示牌的摆放及悬挂。

6．负责杯具的清理及消毒。

7．负责本岗位绿色植物的养护工作。

8．负责家具的定期保养工作。

9．负责客人遗留物品的收集整理并及时上报。

10．负责使用清洁工具的保养及维护。

11．负责会议临时更改信息的通知及发放。

12．完成上级交待的其它工作。

会议室岗位的职责2

为确保机器正常运行和设备安全，为视频会议提供技术保障，

对视频会议室管理人员岗位职责特做以下规定：

一、视频会议室管理人员的主要职责是为视频会议设备提供

技术保障。负责视频会议室的安全管理及设备保管，负责视频会

议室硬件及附属设备的维护和维修，保证设备正常运转。

10分

钟到达，做好视频室会议用前各项准备工作。发现设备故障及时

排除。

三、视频会议室管理人员在设备使用上发现设备故障，如本

人不能排除时，应及时找本室其他人员或厂家及时排除。

五、视频会议室使用结束后，视频会议室管理人员应关闭各

种设备的电源，锁好门窗，确保设备安全。

六、视频会议室管理人员应及时认真按要求填写值班日志；

认真做好交接班工作。

七、视频会议室要保持清洁，温、湿度要合适，定期对设备

进行维护

会议室岗位的职责

第一章总则

第一条为规范集团公司会议中心的日常管理，提高会议中心

的使用效率和服务质量，向各界来宾展示集团公司的良好形象，

特制订本办法：

第二章会务人员工作职责

第二条负责*领导、客户和外宾的接待服务工作，会议室的

协调安排工作。

第三条负责会议中心的使用管理，对用户及外宾做好登记备

案，做好使用前的准备工作，每天进行例行保洁，对茶具清洁消

毒。

负责对会议室各类物品、用具、门窗、玻璃、地毯、

窗帘定时清洗，每次会议后对卫生间进行保洁处理。

第五条负责经常检查会议中心各类设备，保证正常使用。

第六条负责会务、接待用品的发放、保管及回收工作。

第七条严格执行会议保密制度。

第八条负责会议室内物品的安全，做好防火、防盗工作。

第九条参与大型会议和活动的组织服务工作。

第十条负责重要会议的参会人员桌签的打印摆放工作。第

十一条完成办公室领导交办的临时性工作。

第三章会务程序

第十二条会务工作由集团公司办公室负责安排并进行督察。

第十三条会前准备工作

1.会务人员应明确会议主办部门，会议名称、内容、召开时

间、地点、参会范围和人数。

2.会场布置。根据会议室申请部门的要求布置会场，体现会

议主题。

⑴按照会议室申请部门的要求，协助摆放椅子、桌签座次、

台花、水果、便签纸等会议道具。

⑵调试好会议室的话筒、音响、投影、电脑、空调等设施，

发现问题及时报告。

⑶茶杯摆放整齐规范，茶水准备充分。

⑷做好会场卫生，保证会场干净整洁、秩序井然有序。

⑸请会议申请部门领导检查会前准

备情况，及时查漏补缺。

第十四条会中服务工作

1.会务工作人员提前15分钟到达会场，做好茶水供应工作，

做好会务引导服务工作。

2.协助维持会场秩序。

3.茶水原则上10分钟倒一次。（根据参会人员级别及参会人

数多少可适当增减倒水次数）

4.倒水时步伐轻盈、面带微笑、操作规范。

第十五条会后整理工作

1.会议结束后，应立即清理会场，收拾茶杯、桌签，检查是

否有参会人员遗落的物品，并及时上交会议申请部门或公司办公

室。

2.清洗茶杯，要求无印记、无茶垢，并进行消毒。

3.清扫会场，