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WPS文档培训

目录WPS文档基础操作WPS文档编辑功能WPS文档排版技巧WPS文档高级功能WPS文档打印与输出WPS文档常见问题与解决方案

01WPS文档基础操作

总结词创建一个新的空白文档，开始新的文字编辑工作。详细描述在WPS中，用户可以通过点击左上角的“新建空白文档”按钮或使用快捷键（如Ctrl+N）来创建一个新的空白文档。这将打开一个新的空白页面，用户可以在此输入文字、插入图片、设置格式等，进行文档的编辑。新建文档

打开已经存在的文档，进行编辑或查看。总结词在WPS中，用户可以通过点击左上角的“打开”按钮，选择要打开的文档路径和文件，打开已经存在的文档。用户还可以使用快捷键（如Ctrl+O）来快速打开已有的文档。打开文档后，用户可以查看、编辑文档内容，进行格式设置等操作。详细描述打开文档

总结词将编辑好的文档保存起来，以便以后查看或修改。详细描述在WPS中，用户完成文档编辑后，可以通过点击左上角的“保存”按钮或使用快捷键（如Ctrl+S）来保存文档。在保存时，用户可以选择保存的位置、文件名和文件类型，确保文档的安全和可查找性。保存文档

总结词结束当前文档的编辑，关闭文档窗口。详细描述在WPS中，当用户完成对一个文档的编辑并想要关闭它时，可以点击右上角的“关闭”按钮或使用快捷键（如Ctrl+W）来关闭当前文档。在关闭前，系统通常会提示用户是否保存对文档所做的更改，用户可根据需要进行选择。关闭文档

02WPS文档编辑功能

VSWPS文档提供了丰富的文本输入与编辑功能，包括字体、字号、颜色、加粗、斜体等基本格式设置，以及复制、粘贴、撤销、重做等常用编辑操作。详细描述用户可以在WPS文档中输入各种类型的文本，如段落、标题、列表等。同时，通过字体、字号、颜色等基本格式设置，用户可以轻松调整文本外观。此外，WPS文档还支持复制、粘贴等常用编辑操作，方便用户快速编辑文档内容。总结词文本输入与编辑

插入图片与图形WPS文档提供了插入图片与图形功能，使用户能够将图片、形状、图表等元素添加到文档中，丰富文档内容。总结词用户可以在WPS文档中插入各种类型的图片，如JPEG、PNG等格式的图片。同时，WPS文档还支持插入各种形状和图表，如矩形、圆形、折线图、柱状图等。这些元素可以大大提高文档的可读性和视觉效果。详细描述

WPS文档提供了插入表格与图表功能，使用户能够创建和编辑表格和图表，使数据呈现更加清晰直观。总结词用户可以在WPS文档中插入各种类型的表格，并对其进行编辑和美化。同时，WPS文档还支持插入各种类型的图表，如柱状图、折线图、饼图等。这些图表可以直观地展示数据，使数据呈现更加清晰易懂。详细描述插入表格与图表

WPS文档提供了插入超链接功能，使用户能够创建指向网页、文件或其他文档的链接，方便用户快速跳转到相关内容。用户可以在WPS文档中插入超链接，通过点击链接可以直接跳转到指定的网页或文件。同时，用户还可以在文档中插入书签，方便用户快速定位到文档中的特定位置。这些功能可以提高文档的交互性和可读性。总结词详细描述插入超链接

03WPS文档排版技巧

设置字体与字号总结词选择合适的字体和字号对于文档的排版至关重要，能够提升文档的可读性和美观度。详细描述在WPS文档中，可以选择多种内置的字体，如宋体、黑体、楷体等，以满足不同的排版需求。同时，可以根据需要调整字号大小，确保文字清晰易读。

总结词段落格式的设置能够使文档层次分明，提高可读性。要点一要点二详细描述通过调整段落的对齐方式、缩进、行距、段间距等参数，可以控制文档的排版效果。例如，左对齐使段落整齐划一，右对齐使段落呈现优雅的视觉效果；适当的缩进能够强调段落的层次感；行距和段间距的调整则可以控制文本的紧凑度，使文档更加易于阅读。设置段落格式

总结词合理的页面布局能够提升文档的整体美观度，使其更加专业。详细描述在WPS文档中，可以选择不同的纸张大小、页边距、纸张方向等参数来自定义页面布局。例如，选择A4纸张大小是最常见的选择，页边距太窄或太宽都会影响阅读体验，而纵向和横向的纸张方向则可以根据内容需要进行调整。设置页面布局

总结词页眉和页脚是文档中非常重要的元素，可以用来显示文档标题、页码等信息。详细描述在WPS文档中，可以在页面的顶部和底部设置页眉和页脚。通过插入页眉和页脚，可以显示文档标题、章节名称、页码等信息，使文档更加规范和专业。同时，还可以在页眉和页脚中添加公司logo、水印等元素，以增强文档的美观度和品牌形象。设置页眉与页脚

04WPS文档高级功能

提供多种模板选择，满足不同文档需求，如简历、报告、合同等。模板选择自定义模板保存模板用户可根据需求自定义模板，设置样式、字体、段落格式等。创建的模板可保存，方便下次使用，提高文档制作效率。030201使用模板创建文档

将多个文档合并