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保密实施细则范文

一、档案管理责任人职责

第一条

公司档案管理员职责。建立、健全立卷归档制度，确立归档范围、归档时间

及保管期限，对公司档案进行收集、分类、核对、密封和查阅____及登记，指

导、监督部门档案管理工作，负责公司档案室日常工作。

第二条部门负责人档案管理职责。指导、监督及考评部门档案管理员做好本

部门档案管理工作。

第三条部门档案管理员职责。建立、健全部门档案立卷归档，对本部门档案

进行收集、分类、核对、密封和查阅____及登记，根据工作需要将无须部门继续

保管的档案及时移交公司档案室。

第四条特殊岗位档案管理职责。

1、项目负责人档案管理职责。编制、收集、保管项目开发阶段的工作计划、

可行性报告、技术条件、设计方案、设计图纸、试验数据、软件程序框图、源程

序、通信协议、元器件(型号、价格及供应商)等资料，项目完成后及时移交部门

档案管理员立卷归档。

2、工程师档案管理职责。在项目负责人的指导下，编制、收集、保管项目开

发阶段的个人负责人的上款所列资料，并据项目进展及时移交项目负责人。

3、市场营销人员档案管理职责。购销合同、协议、招投标资料、产品及配件

供应记录、竞争对手等资料，并适时移交部门档案管理员。

4、财务人员档案管理职责。收集、保存掌握的财务计划、原始凭证、帐本、

各类财务统计报表、资产信息等资料，并适时移交部门档案管理员。

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第五条其他员工须妥善保存自己所掌握的应立卷归档的资料，并及时移交部

门档案管理员。

二、部门密级档案范围

第六条工程部。开发合同、项目计划、技术条件、设计方案、试验数据、生

产工艺、机械及电气图纸、____调试数据、交验资料、软件程序框图、源程序、

产品性能测试记录、产品内置元器件清单及价格、供应商资料、工程合同及造价

等。

第七条市场部。市场营销规划、购销合同、协议、招投标资料、产品及配件

价格清单、客户资料、售后服务资料、客户及市场信息、产品应用情况、产品及

配件供应记录、竞争对手等资料。

第八条品质部：公司质量管理体系文件、试验数据、性能测试数据、生产工

艺、机械及电气图纸。

第九条人事行政部：公司章程、股东权益及分配、发展规划、重要会议内

容、决议、决定、法律文件；员工个人档案、劳动合同、人力规划、薪资管理、

绩效考核；

第十条财务部：财务计划、原始凭证、帐本、各类财务统计报表、资产信

息；第十一条采购部：采购器件型号及价格、外协加工成本、供货渠道、供应商

资料等。

第十二条其它需保密的资料由部门主管以上人员确定。

三、密级档案分类第十三条绝密档案。公司章程、股东权益及分配、重要会

议内容、重大经营决策、规划、方针和各类____数据；其他的重大经营管理的文

件材料等。

第十四条____档案。薪资管理、财务计划、财务帐本、各类财务统计报表、

资产信息、设计方案、核心电气图纸、源程序、通信协议。

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第十五条____档案。开发合同、项目计划、技术条件、试验数据、生产工

艺、机械及电气图纸、软件程序框图、性能测试数据；____调试数据、交验资

料、工程合同及造价；市场营销、购销合同、协议、招投标资料、产品内置元器

件清单及价格、配件价格、客户资料、售后服务资料、客户及市场信息、产品应

用情况、产品及配件供应记录、竞争对手资料；公司质量管理体系文件、检验数

据；人事资料、劳动合同、人力规划、绩效考核、原始凭证、采购器件型号及价

格、外协加工成本、供货渠道、供应商资料等。

第十六条立卷归档时，____档案由公司档案管理员或部门负责人签字确认，

____档案由主管部门的副总经理签字确认，绝密档案由总经理签字确认。

四、保密注意事项

第十七条严禁不按规定归档或不及时、按期移交档案资料。掌握了应立卷归

档的员工在移交档案时，除确因工作需要并经第十七条的规定获得批准后，不得

留底。

第十八条只有确因工作需要使用密级档案的员工可到相关档案管理员处查

阅。使用绝密档案须经总经理批准，使用____档案须经总经理或主管部门的副总

经理批准，使用____档案须经公司档案管理员或部门负责人批准。