电气有限公司程序文件.doc

受控状态

分发号

程序文件

电气有限公司

程序文件目录

编号

名称

主管部门

GS-QP-01

文件控制程序

办公室

GS-QP-02

质量记录控制程序

办公室

GS-QP-03

管理评审控制程序

办公室

GS-QP-04

人力资源控制程序

办公室

GS-QP-05

设施和工作环境控制程序

生产部

GS-QP-06

实现过程的策划程序

技术质量部

GS-QP-07

与顾客有关的过程控制程序

采购部

GS-QP-08

采购控制程序

技术质量部

GS-QP-09

生产和服务的运作控制程序

生产部

GS-QP-10

监视和测量装置的控制程序

技术质量部

GS-QP-11

顾客满意度测量程序

采购部

GS-QP-12

内部审核程序

办公室

GS-QP-13

过程和产品监视和测量程序

技术质量部

GS-QP-14

不合格品控制程序

技术质量部

GS-QP-15

数据分析控制程序

技术质量部

GS-QP-16

改进控制程序

技术质量部

GS-QP-17

认证产品的变更控制程序

技术质量部

GS-QP-18

认证标志使用控制程序

技术质量部

GS-QP-19

产品例行性检验和确认检验程序

技术质量部

GS-QP-20

关键元器件和材料确认检验程序

技术质量部

电气有限公司GS-QP-01第A版

主题：文件控制程序第4.1章第0次修改

日期：年3月共3页第1页

文件控制程序

1.目的

对与组织质量管理体系有关的文件进行控制，确保各相关场所使用文件为有效版本。

2范围

适用于与质量管理体系有关的文件控制。

3职责

3.1总经理负责批准发布质量手册、程序文件。

3.2质量负责人负责审核质量手册、程序文件。

3.3各部门负责相关文件的编制、使用和保管。

3.4办公室负责组织对现有体系文件的定期评审。

3.5各部门资料员负责本部门与质量管理体系有关的文件的收集、整理和归档案。

4程序

4.1文件分类保管

4.1.1公司一级文件为质量手册，二级文件为程序文件，由办公室备案保存。

4.1.2公司第三级质量管理体系文件分为两类：

a)部门程序及工作指导书，作为各部门运行质量管理体系的常用实施细则：包括管理标准（部门管理制度等）；工作标准（岗位责任制等）；技术标准（国家标准、行业标准、企业标准及作业指导书、检验规范等）；部门质量记录文件等。由各相关部门自行保存、使用。

b)其他质量文件：可以是针对特定产品、项目或合同编制的质量计划文件或其他标准、规范等，文件的组成应适合于其特有的活动方式。由各相应的部门保存、使用。

4.1.3公司管理性文件，如各种行政管理制度、部分外来的管理性文件，包括与质量管理体系有关的政策，法规文件等，由办公室保存。

4.2文件的编号

4.2.1质量管理体系文件的编号

a)质量手册：

公司名称代号-QM-版次，手册中各章以章节号区分。

例如：×××-QM–––A，表示公司质量手册第A版。

b)程序文件：

公司名称代号-QP-章节号。

c)质量记录：主要使用部门代号---质量手册中的文件章节号---记录编号---版次

例如:CW-5.4-01A,表示办公室在质量手册中第5.4章《管理评审控制程序》中的第1个质量记录文件第A版。

d)各部门其他质量文件：部门代号—WI—文件顺序号—版次

例如CW––WI––05––版次，表示办公室发放的第5份作业指导书。

4.2.2各部门代号规定如下：

采购部：GX，办公室：BG，生产部：SC，技术质量部：JZ。

4.3文件的编写、审核、批准、发放

文件发布前应得到批准，以确保文件是适宜的：

a)质量手册由办公室负责组织编写，由质量负责人审核，上报总经理批准发布，由办公室负责登记、发放；

电气有限公司GS-QP-01第A版

主题：文件控制程序第4.1章第0次修改

日期：年3月