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费用报销是一面镜子，会计人应如何应对费用报销的“情理法”？

通常情况下，费用报销是一项不被重视的重要工作。不被重视是因为它规范化高、简单重复，重要是因为它占到会计凭证量的70％以上。费用报销是一面镜子，签字流程与权签额度体现了企业的内控水平；发票审核与费用归属可折射出税控风...

（一）费用报销是一项不被重视的重要工作

费用报销是一项不被重视的重要工作。不被重视是因为它规范化高、简单重复，重要是因为它占到会计凭证量的70％以上。费用报销是一面镜子，签字流程与权签额度体现了企业的内控水平；发票审核与费用归属可折射出税控风险意识；有无公款私用、贪污浪费可甄别高管的廉政程度；费用动向则能透视公司运作效能。

（二）费用报销决定了基础账务工作的质量

费用报销是会计人员日常处理最多的事务，因为规范性强、重复度高、操作难度小，因此有些人对此不太重视。但如上述所讲，费用报销可占到会计凭证量的70％以上，只要会计把费用报销做规范了，会大大提高基础账务工作的质量。费用报销应重点关注发票合规性、涉税风险、签字手续以及预算。

（三）费用报销潜在的税务风险点

费用报销潜在的税务风险点有哪些呢？答案如下：（1）发票审核不严，导致假票、废票入账，少交所得税；（2）将薪酬类支出当作费用，如出差补贴处理，少交个税；（3）将不能全额在税前扣除的费用计入其他科目，如将旅游费计入差旅费，少交所得税；（4）将赠送行为当作费用报销，如购礼品用于客户维护，少交增值税、附加说、个税以及企业所得税。

（四）会计人应如何应对费用报销的“情理法”

会计人应如何应对费用报销的“情理法”？譬如，员工出差到边远地区，吃住没有发票，费用真实发生了，这是“情”。没有发票报销费用，所得税前不能扣除，这是“法”。真实发生了费用，税务凭什么不予认可呢，这是“理”。会计人要遵从的是法，企业利益应维护的是理。“情理法”不统一时，最纠结的当属会计人。

（五）费用报销时的“情理法”冲突

费用报销工作有时会与“情理法”发生冲突。千奇百怪的情由，让提供合法合规的发票都成为了一件难事。企业利益应维护的是理，会计人员应遵从的是法。当情理法纠结时，费用报销会变得拧巴，很容易让会计与业务对立。要打破这种隔阂，除了制度先行，会计人员应主动走出去，用培训的方式把费用报销的要求告诉业务人员。

（六）费用报销时会计审核的内容

费用报销时，会计应审核以下内容：（1）发票的合规性，挑出假票、废票；（2）报销金额与发票金额是否一致；（3）权签是否完整；（4）费用是否在预算内，超预算与预算外费用有无特批；（5）报销单填写的事项与发票是否一致，会计做账时要随发票走。这里要注意几点：（1）（2）（5）体现的是涉税风险控制；（3）体现的是授权控制；（4）体现的是预算控制。

（七）费用报销须做到四统一

费用报销须做到四统一，即会计分录、凭证摘要、审批单据、发票应保持一致。这样做一方面保障了会计做账规范，另一方面可以规避税务风险。许多企业的费用报销瑕疵较多，有替票现象，也有套现现象，还有替薪现象，这给财务留下诸多隐患。不管怎样，会计人员应秉持一点：费用报销，只认发票上的列示。

（八）员工报销费用的签字流程

员工报销费用时，都需要哪些人签字呢？中等规模的企业签字流程一般为部门经理、财务部负责人、财务总监、主管副总。如果企业没做费用预算，可能还需总经理签字。这么一长串签字的作用在于，部门经理签字是为了证明业务属实，财务部负责人签字是为了审核发票与金额、核定预算，财务总监签字是为了知晓资金流向，副总或总经理签字是审批同意资金支出。

（九）费用报销一长串的签批有用吗

费用报销时要经历一长串的领导签批果真有必要吗？一个经济事项最多三个人把关就够了，多出来的签批大体属于两种性质：（1）跟风走形式的，只要前面签了，他就签；（2）需要知情了解的，这是内控上的一个误区，把知情权与审批权混同了。简政的思路是什么？是让听得见炮声的人做决策。