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五校联谊策划书

策划人：王文良

一活动背景：为了加强各校的交流，以及各校图书馆管理员加深对我院图书馆的认知度。特此开展一次联谊交流活动，让各校读者对我院图书馆有更深层次的了解和了解我们读者俱乐部。为明年读书节的各项互动及交流的工作提前预热。

二活动主题：找到你的点，达到你的高度

三活动目的：随着社会的发展，大学生能力的培养越来越受到社会的重视。初进大学校园的新生，都信心满满，心情激动，渴望在大学校园里改变自己，幻想着自己的美好前途。可是，随着时间的流逝，大一新生们对自己越来越失望，信心大减，不见了初来时的激情与干劲，对于自己的前途也开始迷茫起来。图书馆是一个拥有巨大财富的地方，书籍本身不可能改变世界，但是读书可以改变人生，人可以改变世界。其次你还可以感受文字之美，尽享读书之乐。所以，我们走进图书馆座谈会，帮助学生认识自我，了解社会生活，毕业后如何选择人生，更精彩的把握自己的人生。

四活动的意义

1、加强与各院校之间的交流，增进了读者俱乐部与各校社团的友谊。

2、明年六月份我院图书馆主办的读书节打下互动交流的基础，提供了展现俱乐部新风采的机遇。

3、通过交流可以更深刻的让每一位新成员能够辨证看到自己的优缺点，为各处成员提供一次很好的机会来锻炼他们的组织和交流能力。

五活动时间：2012年12月5日下午15:30

六活动地点：海南经贸职业技术学院

七参于学院

1、海南师范大学

2、海南经济职业学院

3、海南文化艺术学校

4、海南机电学校

5、海南经贸职业技术学院

八活动安排及其流程

(一)、活动前期准备

1、由组织处拟写策划书

2、选出活动主持人及迎接人员

3、由图书管理员带领参观及解说与介绍

4、由宣传部负责前期的宣传工作（PPT、横幅、宣传展板）

5、根据环境场所，购买活动所需品

6、由秘书处联系各院校参加联谊活动

7、由俱乐部全体成员布置活动场所

（二）活动期间

1人员安排

1、至少有两位迎接人员在图书馆门口迎接

2、由秘书处负责各院校代表的签到与摄影留念

3、外联处负责引导各院校代表进入主会场

4、有各小组长负责会场秩序、各成员相互配合

2节目流程

4、俱乐部成员的活动后的感想、活动总结与经验整理。

九活动预算（略）

十注意事项

1、在会场内演讲时都要保持安静，各成员相互督促。

2、确定参加活动人数，确保进馆出馆人数一致

3、演讲期间手机请调成震动。如需接打电话，可离开会场，不要影响到他人为宜

4、禁止在图书馆内喧哗，保持馆内清洁

5、图书馆活动进行时，须小心对待藏书，不损坏馆内设施

6、如有突发情况请及时和有关负责人联系

7、一切于图书馆工作为主

十一应急方案

情况一：活动中出现人员走失，物品丢失

方案：组织干部，寻找丢失物品，联系走失人员，活动照常进行

情况二：活动中出现参与者不配合图书馆工作

方案：情态较轻者，规劝其配合工作或请其离馆，情态严重者，强制其离馆并交上级处理

主办方及承办方：海南经贸职业技术学院图书馆

营销与策划三班

2012年11月2