5s管理样板分析和总结.docx

5S管理样板

第一部分：办公室篇

一、办公室门推、拉标识

推、拉标识制作标准：

6.4CM*6.9CM

不干胶张贴位置标准：

对开门上只张贴在先开门上

张贴于门把手正上方1cm处

“推、拉”标识张贴时容易贴歪，可以标贴下方横线为基准线。

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二、办公桌面

椅子

无人座时，将椅子推进桌子内；

桌面

桌面清洁，下班时无文件及其它物品乱放桌面原有物品不使用状态下要及时归位

(C) 台历放置在位置

水杯

放置在e位置

笔筒

放置在f位置

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电脑

放置在屏风中间，保持电脑表面干净整洁

文件

电话

三、办公桌抽屉

抽屉上需要张贴抽屉标签：统一张贴于抽屉右上角位置。

第一层为“存放个人及客户名片、笔、眼镜等小物品，应摆放整齐”第二层为“存放正在使用的文件资料及需要高度保密的文件资料”第三层为“私人物品”

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第一层：个人及客户名片、笔、眼镜等小物品

第二层：正在使用的文件资料及需要高度保密的文件资料

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第三层：私人物品

四、办公桌下摆放标准

1、推柜、电脑主机、垃圾桶在一条线；

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2、线路整理清楚，没有安全隐患

五、文件框摆放标准

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1、摆放在桌面的里角；

2、文件框里的物品摆放原则为整齐、方便、易取。六、文件夹标准

1、标签规格：长14CM，宽2CM，标贴上边缘距文件夹上边缘5CM；

待处理事项2、字体大小为：宋体，小一号字，加粗；3、3.Logo高：0.6cm、宽：2.6cm

待处理事项

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七、文件盒标准

1、标识宽：4.7cm、长:18.5cm；

2、外框线粗：2.25磅、黑色；

3、3.Logo高：0.6cm、宽：2.6cm

4、“人事资料”黑体小四号，加粗，可分为多行打印；

5、文件名称黑体小初，加粗；

6、部门名称：黑体小四号，加粗;

7、内框距外框上下距离均为：1.5cm.

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人事资料

员工工资

行政部

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八、文件柜摆放标准

1、文件柜标签

一般情况下，高2.5cm（或2.3cm），长5.6cm

柜号：

柜

号：

资料类别：

负责人：

柜

号：

姓

名：

2、字体大小

A、文件柜标签为：宋体，四号，加粗；B、更衣柜标签为：宋体，三号，加粗；

3、资料类别：应简单概括，一般不超过5个字

4、没有插卡框的文件柜、更衣柜将标签统一贴于左上角

5、文件柜、更衣柜的柜号要按左右顺序左右排列九、电话标识

制作标准：

规格：4.0CM*6.0CM

内容包括：本机号码：××××

内部火警：内部保安：

内容使用黑色签字笔或记号笔进行填写，填写时如出现1，靠右方对齐

推荐使用黑色记号笔填涂，比较省力。

张贴位置标准：

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字号：宋体，小四

本机号码：内部火警：内部保安：

喂，您好，XX部”“您稍等”

“再见”

温馨提示

接听电话时您使用礼貌用语了吗？

十、固定资产标识

1、标识内容为固定资产编号、台帐编号、名称、部门、使用人；

2、字号：宋体，小四

3、张贴于指定位置。

固定资产编号：

台

帐

编

号：

名

称：

部

门：

使

用

人：

购

买日

期：

十一、照明灯开关标识

照明灯开关指示牌不同的数字编号，代表不同的控制范围。

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照明灯开关指示图

① 走廓 ④

② 行政人事部区域 ⑤

③ ⑥

注：请随手关灯，节约用电。

十二、岗位标识、标牌标识牌制作标准：

规格：20cm*12cm张贴位置：

办公桌的左侧或右侧，面朝办公室门方向。标识内容：岗位：

姓名：

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第二部分：5S管理目识标语

1、5S是一切改善管理活动的前提。

2、5S创造出快乐的工作岗位。

3、全员投入齐参加，自然远离脏乱差。

4、分工合作来打扫，相信明天会更好。

5、减少浪费，提升品质；整齐舒适，安全规范。

6、整理整顿做的好，工作效率步步高。

7、坚持可视化和激励化的5S推进。

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