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电子数据交换(,缩写EDI)是指按照同一规定的一套通用标准格式，

将标准的经济信息，通过通信网络传输，在贸易伙伴的电子计算机系统之间进行数据交换

和自动处理。由于使用EDI能有效的减少直到最终消除贸易过程中的纸面单证，因而EDI也

被俗称为“无纸交易”。它是一种利用计算机进行商务处理的新方法。EDI是将贸易、运

输、保险、银行和海关等(无所不含)行业的信息，用一种国际公认的标准格式，通过计算

机通信网络，使各有关部门、公司与企业之间进行数据交换与处理，并完成以贸易为中心

的全部业务过程。

EDI不是用户之间简单的数据交换，EDI用户需要按照国际通用的消息格式发送信息，接收

方也需要按国际统一规定的语法规则，对消息进行处理，并引起其它相关系统的EDI综合处

理。整个过程都是自动完成，无需人工干预，减少了差错，提高了效率。

要素

1.通讯协议：包括AS2、OFTP(2)、FTP(s)、WebServices、RNIF等。

2.标准格式：包括ANSIX.12、EDIFACT、RosettaNet、ebXML、CSV/TXT、XML等。

3.传输内容：包括订单、预测、订单变更、订单确认、发货通知、对账单、发票等。

不同地区与行业出现了一些不同的EDI标准。EDI常用标准包括：

1.ANSIX.12:美国各行业的通用标准一一NSIX.12标准。分别针对不同行业和功能，制订相

应的贸易文件格式和标准。该标准在北美得到推广，美国沿用至今。

2.EDIFACT：适用于行政、商业和运输业公认的EDI国际标准，支持这一标准的国家和地区

越来越多，主要是欧洲国家。联合国基于此标准建立了UN/EDIFACT标准。

3.RosettaNet：1998年2月，IBM、HP、Microsoft、Intel等大型电子及高科技企业发起成

立RosettaNet(RN)，开始运营这一非营利的、独立运作的标准化组织。此后，1999年6月

和2000年10月这一组分别织扩展至电子产品产业和半导体制造产业各相关领域，欧美百

余家企业和标准推动组织也相继加入此团体。日本和中国也建立了分支机构。

优点

迅速准确

在国际、国内贸易活动中使用EDI业务，以电子文件交换取代了传统的纸面贸易文件(如定

单、发货票、发票)双方使用统一的国际标准格式编制文件资料，利用电子方式将贸易资料

准确迅速的由一方传递到另一方，是发达国家普遍采用的“无纸贸易手段”，也是世贸组

织成员国将来必须使用和推广的标准贸易方式。

方便高效

采用EDI业务可以将原材料采购与生产制造、订货与库存、市场需求与销售，以及金融、保

险、运输、海关等业务有机的结合起来，集先进技术与科学管理为一体，极大的提高了工

作效率，为实现“金关”工程奠定了基础。安全可靠在EDI系统中每个环节都建立了责任

的概念，每个环节上信息的出入都有明确的签收、证实的要求，以便于为责任的审计、跟

踪、检测提供可靠的保证。在EDI的安全保密系统中广泛应用了密码加密技术，以提供防

止流量分析、防假冒、防否认等安全服务。

减少了许多重复劳动，提高了工作效率。如果没有EDI系统，即使是高度计算机化的公司，

也需要经常将外来的资料重新输入本公司的电脑。调查表明，从一部电脑输出的资料有多

达70%的数据需要再输入其他的电脑，既费时又容易出错。EDI使贸易双方能够以更迅速有

效的方式进行贸易，大大简化了订货或存货的过程，使双方能及时地充分利用各自的人力

力资源。通过可以改善贸易双方的关系，厂商可以准确地估计日后商品的需求量，

货运代理商可以简化大量的出口文书工作，商户可以提高存货的效率，大大提高他们的竞

争能力。

（不参加者效率的损失是极其巨大的，星际旅行者的困惑）

电子数据交换降低成本香港对EDI的效益做过统计，使用EDI可提高商业文件传送速度81%，

降低文件成本44%，减少错漏造成的商业损失41%，降低文件处理成本38%。

根据联合国组织的一次调查，进行一次进出口贸易，双方约需交换近200份文件和表格，

其纸张、行文、打印及差错可能引起的总开销等大约为货物价格的7%。据统计，美国通

用汽车公司采用EDI后，每生产一辆汽车可节约成本250美元，按每年生成500万辆计算，

可以产生12.5亿美元的经济效益（3000）。

区别信箱

EDI技术是电子